《MS Project 2016/2019企業(yè)項目管理實踐》

【課程介紹】

Microsoft Project 是國際上最為流行和易用的項目管理軟件，隨著全球項目管理需求的增多，Project已經(jīng)成為了業(yè)內(nèi)普遍公認(rèn)的項目管理和計劃制定工具。Project 2016/2019是微軟最新發(fā)布的產(chǎn)品，在Project 2013的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大了使用功能和更為便捷的用戶操作界面，Microsoft Project的管理思想緊密結(jié)合美國項目管理協(xié)會PMI對項目和項目集的定義，Project Server同樣符合PMI對項目組合（Portfolio Management）的定義。

本課程將重點講解Project Professional 2016/2019，告訴項目經(jīng)理或項目集經(jīng)理同等角色的人員，如何借助Project更好的管理一個項目，或者項目集。

【受眾對象】

項目經(jīng)理、項目集經(jīng)理、項目總監(jiān)、PMO經(jīng)理、項目管理工程師、助理項目經(jīng)理、敏捷/產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理等，從事項目管理或計劃管理相關(guān)工作的人員，對Project有興趣的人員。

【課程時間】2天（6小時/天）

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【課程內(nèi)容】

本課程授課內(nèi)容主要包括以下部分（企業(yè)內(nèi)訓(xùn)可根據(jù)實際需要進(jìn)行裁剪）

1、項目管理基本概述

1）什么是項目和項目管理；

2）項目管理特征、要素、流程與基本原理；

3）項目管理的方法和內(nèi)容；

4）項目管理中的重要概念及工具；

2、MS Project 2016/2019用戶界面

1）Project 2016/2019工作界面和版本介紹；

2）Project 2016/2019新功能與視圖、表介紹；

3）Project 2016/2019其他功能與快速訪問介紹；

3、通過Project 2016/2019創(chuàng)建新項目

1）項目立項信息收集與導(dǎo)入；

2）設(shè)置項目起始時間與日程選項；

3）創(chuàng)建項目文檔（空白與模板）；

4）為項目創(chuàng)建獨特的工作日歷

5）設(shè)置整體項目信息與屬性；

4、在Project 2016/2019中創(chuàng)建項目任務(wù)

1）自動與手動任務(wù)創(chuàng)建模式介紹；

2）輸入任務(wù)（單獨、批量）；

3）特殊任務(wù)的輸入（摘要任務(wù)、里程碑）；

4）估算任務(wù)工期方法；

5）排列任務(wù)邏輯關(guān)系（FS/SS/SF/FF，提前量/滯后量）；

6）編輯任務(wù)屬性（詳細(xì)定義任務(wù)信息）；

7）設(shè)置任務(wù)信息（類型、限制、日歷）；

8）調(diào)整與更改任務(wù)（移動、鏈接、調(diào)整、拆分、停用、更換）；

5、在Project 2016/2019中創(chuàng)建項目資源

1）關(guān)于項目資源管理概述；

2）Project 2016/2019中資源的類型詳解；

3）如何在Project 2016/2019中創(chuàng)建資源表（有別于服務(wù)器端資源池）；

4）工時、材料、成本類資源詳解（屬性）；

5）為項目任務(wù)分配資源；

6）資源分配情況分析（如何利用各種資源視圖快速查看）；

7）資源沖突解決辦法（對已經(jīng)發(fā)生沖突的資源進(jìn)行調(diào)配）；

6、制定與分配項目成本

1）關(guān)于Project 2016/2019中項目成本概述；

2）項目資源成本詳細(xì)介紹；

3）項目任務(wù)成本詳細(xì)介紹；

4）項目其他成本概述（固定、剩余、實際等成本）；

5）設(shè)置項目預(yù)算成本；

6）查看項目成本；

7、優(yōu)化與設(shè)置Project 2016/2019使用界面

1）項目管理計劃的優(yōu)化與基準(zhǔn)保存；

2）項目范圍基準(zhǔn)評估（Project2016/2019中WBS概述）；

3）項目進(jìn)度基準(zhǔn)評估（關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵鏈、儲備分析；）

4）項目成本基準(zhǔn)評估（預(yù)算制定過程與確認(rèn)）；

5）功能篩選與視圖使用選擇；

6）更改視圖外觀與Project內(nèi)容優(yōu)化（文本、圖形編輯）；

7）在Project 2016/2019中設(shè)置溝通模式（與Outlook、PPT結(jié)合使用技巧）；

8、Project 2016/2019項目執(zhí)行與成果交付

1）任務(wù)完成更新（交付與更新流程）；

2）績效數(shù)據(jù)收集與整理；

3）記錄項目與任務(wù)信息；

4）變更請求提出與判斷；

9、通過Project 2016/2019監(jiān)督和控制項目進(jìn)程

1）當(dāng)前計劃與基準(zhǔn)計劃對比視圖介紹；

2）設(shè)置項目跟蹤方法；

3）項目日程、成本和工時的跟蹤；

4）變更審批與計劃更新；

5）監(jiān)視項目進(jìn)度（分組、篩選、進(jìn)度線、排序）；

6）掙值管理（進(jìn)度與成本績效分析）；

7）進(jìn)度壓縮方法（快速跟進(jìn)與趕工期）；

10、Project 2016/2019報表管理

1）項目整體績效報告描述；

2）任務(wù)績效報告；

3）資源績效報告；

4）成本績效報告；

5）設(shè)置報表格式與類型；

11、多項目管理與資源協(xié)調(diào)

1）多項目資源共享管理；

2）項目優(yōu)先級與資源優(yōu)先級設(shè)置；

3）合并與管理多項目；

12、Project 2016/2019項目集管理介紹

1）項目集和項目集管理概述；

2）Project Professional 2016/2019中項目集如何管理；

13、基于EPM（Enterprise Project Management）解決方案管理概述

1）項目組合與項目集管理概述

2）組合項目優(yōu)先級選擇

3）項目發(fā)起、信息流程設(shè)計、項目經(jīng)理任命

4）組合儀表板管理；

5）多項目管理設(shè)置；

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二、注意事項：

1、請參加培訓(xùn)的人員人手準(zhǔn)備一臺電腦，安裝Project Professional 2016/2019（中文或英文）。安裝Office 2016/2019（非強制，可安裝其他低版本）。

2、請參加培訓(xùn)的人員提前預(yù)設(shè)需要解決的問題，或特別關(guān)心的問題，以便在課堂期間向老師咨詢（如無問題，請按照老師的思路學(xué)習(xí)）。

3、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，為了便于學(xué)習(xí)者理解，企業(yè)方可提供一個自己的案例，供老師授課期間演練，以便學(xué)生更容易理解。若無，則以老師提供的案例為主。

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