隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，越來越多企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件來輔助辦公，它可以幫助企業(yè)人員更好地管理項(xiàng)目和使用資源。作為項(xiàng)目經(jīng)理的你，當(dāng)在項(xiàng)目中屢屢受挫時(shí)，就會(huì)明白使用現(xiàn)代信息化軟件可以處理大部分問題。當(dāng)然，你仍須做好以下兩點(diǎn)：

- 有工具的傻子還是傻子，所以你不能是傻子。在你接受項(xiàng)目經(jīng)理的工作之前，你必需要受過合理的培訓(xùn)并決心做好工作。
- 如果你的項(xiàng)目從來沒有確定一組可測(cè)試的需求，那么你當(dāng)然無法在時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成承諾。你需要在項(xiàng)目開始實(shí)施之前記錄一組可測(cè)試的需求并建立基線。 ?

項(xiàng)目管理軟件解決哪些問題？

● 幫助企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃，調(diào)度和監(jiān)控，并將項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制在合理的范圍內(nèi)?？梢宰屍髽I(yè)更加高效地實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)，并確保項(xiàng)目的高品質(zhì)。

● 幫助企業(yè)更好地管理團(tuán)隊(duì)和資源。讓企業(yè)更好地分配和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)，以確保項(xiàng)目的有效執(zhí)行。有效地管理資源，以最大程度地提高企業(yè)的效率和生產(chǎn)力。

● 幫助企業(yè)更好地監(jiān)測(cè)和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的行動(dòng)，以最大程度地避免延誤和成本超支。

如果想解決項(xiàng)目中各種問題，答案其實(shí)很簡(jiǎn)單——借助像8Manage PM這類專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，它提供多種有效的機(jī)制管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層的問題，跟蹤問題和系統(tǒng)性地解決問題。

1、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行密不可分

計(jì)劃和執(zhí)行實(shí)時(shí)同步更新，一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)共享最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。

8Manag PM系統(tǒng)能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題及偏差，通過實(shí)時(shí)追蹤責(zé)任，就能同時(shí)準(zhǔn)確洞悉項(xiàng)目成員的績效問題。

2、范圍與溝通一起管理

8Manage PM提供現(xiàn)狀調(diào)查功能（一種按需定制的實(shí)時(shí)問卷調(diào)查），幫助你有效監(jiān)測(cè)是否存在溝通不暢的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，從而快速地采取適當(dāng)?shù)母纳拼胧Ｍㄟ^鼓勵(lì)建立早期的對(duì)話、設(shè)置規(guī)則、盡早發(fā)現(xiàn)問題，使相關(guān)的參與者有時(shí)間去改正問題。

3、責(zé)任明晰，結(jié)果明確

8Manage PM幫助您將項(xiàng)目工作進(jìn)行自然分解，并能強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)?shù)呢?zé)任與承諾。
○設(shè)置可交付成果的評(píng)審與驗(yàn)收規(guī)則
○實(shí)時(shí)提醒負(fù)責(zé)人參與評(píng)審與驗(yàn)收
○提供實(shí)時(shí)概覽與定期的電子郵件報(bào)告

8Manage PM項(xiàng)目管理軟件是一款功能全面的管理工具，所涵蓋項(xiàng)目管理十大領(lǐng)域，能很好幫助企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)在不同情況下所需的不同管理風(fēng)格，針對(duì)不同的項(xiàng)目階段所會(huì)出現(xiàn)的各種問題，真正實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。? ? ?