企業(yè)活動在邀請媒體時，通常都是通過微信或電子郵件進行線上溝通。對于初次合作的媒體來說，活動現(xiàn)場的簽到環(huán)節(jié)，就是媒體與企業(yè)的首次線下面對面交流。在簽到環(huán)節(jié)給媒體留下一個好印象，不僅有利于雙方在本次活動期間順利合作，對于之后企業(yè)與媒體建立良好的長期合作的關(guān)系也是尤為重要的。

所以，企業(yè)對于媒體簽到這一環(huán)節(jié)一定要安排好。

首先，在活動前一天一定要準備打印好的媒體簽到表。打印版的媒體簽到表會讓活動和主辦方都顯得更加正式和專業(yè)。

其次，需要在活動現(xiàn)場設(shè)立媒體簽到臺，并安排專門人員負責(zé)媒體簽到。媒體簽到臺及負責(zé)人員都應(yīng)該和嘉賓簽到分開，避免混亂。為媒體準備的新聞稿、活動資料和伴手禮要依序發(fā)放。

近幾年，有不少社會閑散人員游蕩在酒店、商場等經(jīng)常舉辦各類活動的地方，尋機冒充媒體記者領(lǐng)取費用和禮品，難免會造成媒體和主辦方之間的一些尷尬場面。怎樣才能避免這種情況發(fā)生呢？51媒體網(wǎng)胡sir為大家總結(jié)了幾個小方法。

一、確認媒體出席活動后，提前為每家媒體發(fā)送不同的邀請碼或二維碼，媒體記者憑借邀請碼、二維碼對號簽到。

二、提前建立本次活動的媒體微信群，媒體記者在簽到臺出示媒體群界面。

三、提前收集好出席活動的每一位媒體記者的姓名、電話，并做好記錄，而在簽到表上不要顯示這些信息，由媒體記者簽到時自己填寫，主辦方工作人員將之與事先記錄好的媒體信息進行對照，確保無誤。

另外，企業(yè)也可以把簽到交由和各大媒體都比較熟悉的專業(yè)媒體邀約機構(gòu)來負責(zé)。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機構(gòu)，能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。