選擇基于云的項目管理軟件三大理由
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? ? 雖然項目管理工具對于希望高效完成工作的組織至關(guān)重要，但基于云的項目管理理念仍然存在一些阻力。您仍然會發(fā)現(xiàn)堅持通過電子郵件和電子表格（我們極力反對這種做法）或通過便簽和白板來管理項目的公司。對基于云的項目管理軟件的普遍抵制有很多原因。但我們認為，每一個反對意見都有一個真正的解決方案。讓我們來看看基于云的項目管理異議：
? ? 1.“基于云的項目管理不安全。”
? ? 軟件即服務(wù)(SaaS)公司明白，如果不提供世界一流的數(shù)據(jù)安全性，他們就無法吸引企業(yè)客戶。保護將進入項目管理工具的所有潛在關(guān)鍵數(shù)據(jù)將始終是云解決方案提供商的首要任務(wù)。您可能想知道SaaS中的專業(yè)服務(wù)是什么，它通常被定義為專注于實現(xiàn)特定結(jié)果的中短期事件。如果您的組織投資于SaaS的專業(yè)服務(wù)，安全性至關(guān)重要，因為許多小型項目在沒有正確工具和軟件的情況下可能會出現(xiàn)許多妥協(xié)。? ? 基于云的工具實際上比在數(shù)百臺計算機上安裝軟件更安全。對于許多企業(yè)來說，最先進的本地軟件安全團隊成本高昂，但擁有數(shù)千名客戶的云應(yīng)用程序可以聘請全職安全專家來保護他們的服務(wù)器。作為盡職調(diào)查的一部分，請讓您的云服務(wù)提供商引導(dǎo)您完成他們的安全流程和設(shè)置。要求他們證明您公司的數(shù)據(jù)將免受威脅和風(fēng)險。軟件僅與托管它的環(huán)境一樣安全。
? ? 2.“基于云的項目管理軟件意味著失去對我們自己數(shù)據(jù)的控制?！?/strong>
? ? 一個反對意見可能是由于對您的數(shù)據(jù)去向的明顯“失去控制”。我們曾多次聽到這種擔(dān)憂：“如果我們使用基于云的軟件，我們將無法完全控制自己的信息——我們可能會失去所有信息！”這歸結(jié)為缺乏信任阻礙了云軟件的采用。? ? 這里的關(guān)鍵是與擁有良好客戶數(shù)據(jù)記錄的云提供商建立關(guān)系。如果發(fā)生緊急情況，請他們制定應(yīng)急計劃。
? ? 3.“基于云的項目管理軟件價格昂貴且難以維護?！?/strong>
? ? 過去，現(xiàn)場軟件必須由IT人員部署、更新和苦心維護，這種反對意見實際上是不正確的。? ? 基于云的工具由提供商自己維護。由于該軟件在提供商的服務(wù)器上集中控制，因此用戶無需在他們的計算機或設(shè)備上安裝任何東西。他們只需通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器訪問該軟件。提供項目管理工具的公司會在后臺自動處理所有更新。? ? 軟件是集中式的這一事實意味著您可以消除公司的維護成本。事實上，如今，選擇基于云的解決方案實際上比選擇需要更新的本地安裝（有時還需要付費團隊來引導(dǎo)您完成這些更新）更具成本效益。驚訝嗎？比較價格并計算。請務(wù)必注意隱藏成本。
