老師如何發(fā)送開學(xué)通知并收集簽名回執(zhí)?
老師在即將開學(xué)時,希望能夠向家長發(fā)送開學(xué)通知,并確認(rèn)家長已經(jīng)收到通知。接下來教給各位老師如何完成這個需求的步驟:
1. 使用易查分:老師可以使用易查分來發(fā)送開學(xué)通知和收集簽名回執(zhí)。易查分提供了“查詢結(jié)果添加手寫簽名”功能,可以讓用戶在查詢結(jié)果頁面手寫簽名,以確認(rèn)收到通知的準(zhǔn)確性,并作為后續(xù)跟蹤的憑證。
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2. 創(chuàng)建查詢:老師首先需要按照常規(guī)流程在易查分創(chuàng)建查詢。在電子表格中可以添加確認(rèn)事項(xiàng)列,以便家長勾選確認(rèn)某些事項(xiàng)。
3. 進(jìn)入設(shè)置:查詢創(chuàng)建完成后,老師可以點(diǎn)擊查詢管理-高級,進(jìn)入高級設(shè)置。
4. 開啟手寫簽名功能:在高級設(shè)置中,老師需要點(diǎn)擊“附加功能”,勾選“開啟手寫簽名”選項(xiàng),并點(diǎn)擊提交按鈕,以開通手寫簽名功能。
5. 家長簽名回執(zhí):當(dāng)家長查詢通知結(jié)果時,查詢結(jié)果頁面將會出現(xiàn)手寫簽名選項(xiàng)。家長可以點(diǎn)擊簽名按鈕,在頁面上手寫簽名后點(diǎn)擊確認(rèn),簽名即可保存。
通過以上步驟,老師可以使用易查分發(fā)送開學(xué)通知,并通過收集簽名回執(zhí)確認(rèn)家長已經(jīng)收到通知。這樣可以方便老師跟蹤和記錄家長的回執(zhí)情況,確保通知的準(zhǔn)確傳達(dá)和家校之間的溝通。