新業(yè)務承接管理辦法
新業(yè)務承接管理辦法
第一章 總則
第一條 ?為適應***有限公司(以下簡稱“公司”)**系列業(yè)務發(fā)展要求,規(guī)范新業(yè)務承接標準及承接流程,制定本辦法。
第二條 ?本辦法適用于公司**系列各產(chǎn)品部門。
第二章 定義
第三條 ?新業(yè)務包括如下三種情形:一是原有客戶的新增服務或產(chǎn)品;二是新客戶的新服務或產(chǎn)品;三是原有服務或產(chǎn)品的客戶新增。
第四條 ?新業(yè)務承接管理是指從業(yè)務申報、業(yè)務評估及分配、業(yè)務試點的全過程
第五條 ?按新業(yè)務承接來源,分為集團內(nèi)新業(yè)務和集團外新業(yè)務:
? ? ? ? (一)集團內(nèi)新業(yè)務是指為**集團及旗下專業(yè)公司提供客戶服務、技術(shù)咨詢服務等;
? ? ? ? (二)集團外業(yè)務是指為**集團以及旗下專業(yè)公司外的公司提供客服服務、技術(shù)咨詢服務等。
第三章 業(yè)務申報
第六條 新業(yè)務承接秉承嚴進嚴出原則,需從業(yè)務價值、承接能力、可持續(xù)性、發(fā)展前景、投產(chǎn)五方面要求進行準入申報及評估。
第七條 新業(yè)務準入申報需參考以下標準:
? ? ? ?(一)業(yè)務價值
? ? ? ? 符合集團“做強**,部署未來、制度建設(shè)”的經(jīng)營戰(zhàn)略,符合公司、客服系列的經(jīng)營范圍;
? ? ? ?(二)業(yè)務承接能力
? ? ? ? 具有同類業(yè)務經(jīng)驗或具備承接能力,能滿足委托方業(yè)務所需業(yè)務資源及服務品質(zhì)要求,在實際作業(yè)中具備規(guī)模效應;臨時性戰(zhàn)略協(xié)同項目可另行評估;
? ? ? ?(三)業(yè)務可持續(xù)性及前景
? ? ? ? 承接業(yè)務需在現(xiàn)有條件下存續(xù)一年及以上,且未來3年內(nèi)預計規(guī)模增幅不低于5%;具備業(yè)務價值或市場價值;
? ? ? ?(四)業(yè)務投產(chǎn)要求
? ? ? ? 集團內(nèi)新業(yè)務需保持成本可控,集團外新業(yè)務利潤率不低于**%。
第四章 業(yè)務評估
第八條 ?新業(yè)務承接評估及分配涉及產(chǎn)品部門、業(yè)務管理部、分公司、職能相關(guān)方、班子會五個主體。
第九條 ?產(chǎn)品部門指客服系列現(xiàn)有產(chǎn)險、壽險等產(chǎn)品部門,負責從業(yè)務引進到落地檢視全閉環(huán)工作,相關(guān)職能如下:
(一)了解業(yè)務信息,洽談對價,引進業(yè)務;
(二)提交業(yè)務承接申請材料;具體包含:作業(yè)模式、試點安排、業(yè)務規(guī)模、人力配備、基本法設(shè)定、培訓計劃、系統(tǒng)配備、商務洽談等;
(三)負責統(tǒng)籌落地運營及追蹤檢視。
第十條 業(yè)務管理部負責統(tǒng)籌新業(yè)務承接工作,相關(guān)職能如下:
(一)評估內(nèi)外部業(yè)務需求及業(yè)務承接能力;
(二)審核業(yè)務承接及試點申請材料并報部門長審批;
(三)聯(lián)動產(chǎn)品部門、分公司追蹤試點及運營成效。
第十一條 ?分公司負責具體業(yè)務落地運營,相關(guān)職能如下:
(一)部署業(yè)務所需人力、系統(tǒng)、職場席位等資源配置,落地業(yè)務培訓;
(二)制定業(yè)務定期追蹤檢視計劃,負責業(yè)務日常運營及檢視。
第十二條 職能相關(guān)方指審核業(yè)務投產(chǎn)、合規(guī)性并出具專業(yè)意見的職能部門,包括但不限于企劃、合規(guī)、系規(guī),相關(guān)職能如下:
(一)審核產(chǎn)品部門申請材料,出具專業(yè)意見;
(二)綜合評估業(yè)務合規(guī)性,出具專業(yè)意見。
第十三條 ?班子會由公司高層管理人員組成,最終審定并決策新業(yè)務承接分配安排,出具具有承接評估意見,相關(guān)職能如下:
(一)評估業(yè)務方業(yè)務承接申請材料,決策是否承接;
(二)根據(jù)業(yè)務分配規(guī)則出具業(yè)務分配意見。
第十四條 ?新業(yè)務承接評估應具備時效性,具體時效要求如下:
(一)業(yè)務管理部應在3個工作日內(nèi)完成評估并上報部門長審判;
(二)各相關(guān)部門應在時效要求內(nèi)配合完成評估。
第十五條 ?新業(yè)務承接審判流程如下
原有客戶新產(chǎn)品、新客戶新產(chǎn)品兩類新業(yè)務,金額超過1000萬的,上報班子會決策;金額低于1000萬的,產(chǎn)品部門需通過郵件報批。原有產(chǎn)品新增客戶需通過郵件報備。
第五章 ?業(yè)務分配
第十六條 ?產(chǎn)品部門、分公司需參照業(yè)務分配規(guī)則,進行業(yè)務承接及落地,業(yè)務分配規(guī)則如下:
(一)產(chǎn)品部門承接分配規(guī)則
1、具有承接同類業(yè)務經(jīng)驗或具備承接能力,能滿足委托方業(yè)務所需資源要求,在實際作業(yè)中具備規(guī)模效應;
2、品質(zhì)指標達標或優(yōu)于均值;
3、該業(yè)務符合條線業(yè)務布局、定位;
4、業(yè)務引薦部門優(yōu)先承接;
(二)分公司承接劃分規(guī)則
1、具有承接同類業(yè)務經(jīng)驗或具備承接能力,能滿足業(yè)務所需業(yè)務資源需求,在實際作業(yè)中具備規(guī)模效應;
2、品質(zhì)指標達標或者優(yōu)于均值;
3、該業(yè)務符合分公司業(yè)務布局、定位;
4、業(yè)務引薦分公司優(yōu)先承接;
(三)爭議處理機制
針對同一待承接業(yè)務,兩個或兩個以上部門或分公司產(chǎn)生爭議,參考以下原則解決;
1、具有歷史承接同質(zhì)業(yè)務經(jīng)驗的部門/分公司優(yōu)先;
2、能滿足委托方業(yè)務所需人力、職場席位、系統(tǒng)要求的部門/分公司優(yōu)先;
3、承接該業(yè)務在人力安排、系統(tǒng)規(guī)劃、職場等資源配置及實際作業(yè)中存在規(guī)模效應,有利于降本增效的部門/分公司優(yōu)先;
4、品質(zhì)指標達成靠前的部門/分公司優(yōu)先;
5、承接該業(yè)務運營投產(chǎn)滿足單一公司不虧、單條線虧損小于100萬、盈利投產(chǎn)持續(xù)改善等條件的產(chǎn)品部門優(yōu)先;
6、業(yè)務引薦分公司優(yōu)先承接;
7、爭議情形需提交班子會決策并公示。
第十七條 ?新業(yè)務承接均需提交業(yè)務管理部初步評估,并報相關(guān)領(lǐng)導或班子會審判后方可承接,嚴禁先使用資源后報備。
第六章 ?業(yè)務試點及再檢視
第十八條 新承接業(yè)務正式運營前需進行試點,試點周期為3-6個月。
第十九條 ?試點期間需定期檢視運營成效,試點產(chǎn)品部門需定期向業(yè)務管理部提交上月試點進展報告及試點業(yè)務營運數(shù)據(jù)并同步企劃。
第二十條 ?如下情形考慮業(yè)務擴大:
(一)經(jīng)業(yè)務評估處在成長或穩(wěn)定期,或可孵化新產(chǎn)品、新模式、新市場等;
(二)試點目標達成并獲得專業(yè)公司認可,已聯(lián)動專業(yè)公司試出經(jīng)驗和共識;
(三)符合承接語氣,達到投產(chǎn)要求;
(四)新增作業(yè)點業(yè)務屬性、業(yè)務價值與分布地區(qū)定位及發(fā)展要求相匹配。
第二十一條 ?如下情形考慮業(yè)務關(guān)停:
(一)因戰(zhàn)略、相關(guān)政策調(diào)整,業(yè)務不符合預期;重大的技術(shù)升級業(yè)務模式被新技術(shù)取代;連續(xù)三個月業(yè)務規(guī)模不及預期的50%,且無上升趨勢;品質(zhì)及投產(chǎn)惡化;
(二)運營成效異常,包括但不限于運營指標不及預期,連續(xù)三個月付款周期無收入實現(xiàn)。
第二十二條 ?如下情形應考慮業(yè)務合并及轉(zhuǎn)移:
(一) 多部門承接同類業(yè)務,條線之間存在共享環(huán)節(jié),業(yè)務模式流程可優(yōu)化,系統(tǒng)平臺可跨條線共享共用;
(二)業(yè)務存在因過度備份導致地區(qū)分散情況,業(yè)務價值與地區(qū)定位不匹配的情況,分公司業(yè)務分布可優(yōu)化。在業(yè)務跨地區(qū)轉(zhuǎn)移的同時還需跨部門轉(zhuǎn)移的情況下,也需專項評估。
第七章 ?附則?
第二十三條 ?本辦法由業(yè)務管理部負責解釋和修訂。
第二十四條 ?本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。