又一家代賬公司跑路!代理記賬公司該如何選?怎樣避坑避風險?
近日,成都某代理記賬公司跑路的視頻消息再次刷爆朋友圈,然而我們發(fā)現此類消息并不罕見,甚至已成為業(yè)界常態(tài)。并且,我們還發(fā)現代理記賬公司跑路并不只發(fā)生在成都,網絡資料顯示,在全國各地均時有代理記賬公司跑路的消息傳出。

代理記賬公司為什么會跑路?跑路之后的公司應該怎么做?怎樣選擇代理記賬公司才能避坑、避險?企業(yè)只做代理記賬就夠了嗎?今天小柳就和大家一起聊聊代理記賬,推文較長,建議大家先關注再收藏。
同時,我們每周還會定期發(fā)布財務、節(jié)稅、政策解析之類的干貨,有任何個人財務、企業(yè)財務、節(jié)稅或代理記賬有關的問題,都可以詢問小柳,也可以說說你們的財務故事。
1、關于代理記賬
所謂代理記賬,即是由第三方機構/個人,幫助企業(yè)記錄、管理賬目,按照規(guī)定報稅,而公司只需出納人員負責貨幣收支、財產保管等即可。
《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”
也就是說不具備單獨招聘財務、會計的企業(yè),可以選擇第三方代理記賬公司/個人,為自己記錄賬目、按時按規(guī)定報稅。而此類第三方代理記賬機構服務,比較適合無過多資金往來與業(yè)務往來的初創(chuàng)型企業(yè),以及業(yè)務結構單一、僅需繳納個人所得稅的個體工商戶,特別是在今年3月1日以后。

2022年3月1日,國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布《中華人民共和國市場主體登記管理條例實施細則》,細則第70條規(guī)定:“市場主體未按照法律、行政法規(guī)規(guī)定的期限公示或者報送年度報告的,由登記機關列入經營異常名錄,可以處1萬元以下的罰款。”
因此,凡是取得營業(yè)許可的市場主體,如果不能自己獨立做賬報稅,選擇第三方代理記賬機構就是不錯的選擇。
代理記賬機構可以幫助企業(yè)減少運營成本、減少管理精力、加強企業(yè)管控,實現企業(yè)財務與稅務的基礎建設;但代理記賬也存在“坑多水深”的問題,輕則影響企業(yè)經營,重則致使企業(yè)負責人入刑。
那么,既然代理記賬一方面能夠切實幫助無財務會計的公司,一方面也存在著巨大的企業(yè)安全隱患,那我們應該如何甄選代理記賬公司,才能享受便捷,拒絕風險呢?
注:可搜索推文《代理記賬公司有多坑?看完這些實例,你就該害怕了!》了解相關風險。

2、如何選擇代理記賬?
我們發(fā)現市場上的代理記賬機構/個人多不勝數,但卻良莠不齊,有交口稱贊的,也有卷款跑路的。如何才能在紛繁復雜的市場上,選對一家適合自己且安全可靠的代理記賬機構或個人呢?
首先,若非知根知底的關系,小柳不建議選擇個人代理。因為個人代理雖然費用更低,但風險更大、不可預知性更強、無相關擔保,所以建議謹慎。
那是不是選擇大公司就行了呢?當然也不是。
雖然大公司安全系數更高,跑路系數相對更低,但代理記賬大公司的通病就是人員更迭快、專員對接客戶多,不利于客戶公司做賬、記賬,可能會導致做賬不細,類目錯放等問題。
例如上期推文所說某大宗貿易公司,最初即是選用某大型代理記賬公司,但因未按時報稅、抵扣相關票據等,不僅使該大宗貿易公司在稅負上少抵扣,更使其被當地稅務部門列入稅務異常名單,不可領取發(fā)票,嚴重影響其正常經營。

另外,過于便宜的代理記賬機構,小柳也不建議選擇。畢竟一分錢一分貨,過于便宜的企業(yè)為了養(yǎng)活員工并實現一定的盈利,那么只能選擇一位員工對接多家客戶,最終可能使企業(yè)賬目不完整,稅務違法等,且跑路風險更大。
最后,一定要選能夠主動服務的代理記賬公司。因為不少代理記賬公司被動工作,也就是說企業(yè)提供什么票據,他就做什么賬,不管是否合理,雖然方便了企業(yè)與代理記賬人員,但最終導致的財務不符、稅務違規(guī)等,最終都將由企業(yè)承擔。
所以,在選擇代理記賬公司的時候,最好貨比三家,對該代理記賬公司有一定的了解,在選擇時一定要注意慎!重!
3、代理記賬就夠了嗎?
那如果選擇到一家價格適中,且認真負責的代理記賬公司就可以了嗎?當然不夠!
雖然選擇一家認真負責的代理記賬公司能夠解決企業(yè)日常財務需求,不讓企業(yè)陷入稅務風險之中,但卻不能輔助企業(yè)經營,為企業(yè)獲得融資、貸款,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中更上一層樓。

因為數據準確,往來清晰,是代理記賬的基礎要求。只有通過對財務數據的測算,尋找企業(yè)在經營過程中存在的問題,并輔助企業(yè)及時調整,才是企業(yè)在經營過程中更深層次的需求。
例如上期推文所說,3家公司不同的財務規(guī)劃理念,最終導致3家公司在企業(yè)貸款、融資合作上有著近乎天塹般的差距。
我們常說,財務數據是企業(yè)經營情況最真實的記錄者。只要通過專業(yè)機構對相關數據進行整理、測算,就能讓企業(yè)簡單經營、更易盈利、擴大規(guī)模或渡過難關。
所以,對于想增加企業(yè)盈利、擴大企業(yè)規(guī)模的企業(yè)負責人而言,難道不是找一家會數據測算的財務管理機構更好嗎?
注:需要特別說明的是,哪怕是認真負責的代理記賬機構也有做錯賬的可能,但如果要通過財務數據、比率等輔助企業(yè)經營,那就需要財務做賬必須準確無誤。

4、企業(yè)財務管理
同時,我們發(fā)現財務是企業(yè)發(fā)展的基礎,做好企業(yè)財務管理,不僅能夠幫助企業(yè)了解發(fā)展過程中遇到的困難,能夠有針對性地解決問題,更能有效地幫助企業(yè)增加收入、減少成本,甚至是節(jié)稅。
所以,大家一定要重視對企業(yè)稅務的管理,讓稅務不僅只是簡單地記賬。
另外,如今企業(yè)稅收優(yōu)惠政策越來越多,但相應的企業(yè)經營環(huán)境也越來越嚴峻,從香港到吉林,從深圳再到上海,以及各種外部環(huán)境都在制約著企業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)經營困難的時候,更應該全面而細致地把控企業(yè)經營情況,通過對財務數據的嚴格分析,及時對企業(yè)經營方向、融資方式、管理運營等作出正確的調整,讓企業(yè)在經營環(huán)境越來越困難的當下,能夠乘風破浪揚帆遠航。

最后,請大家記住“嚴格而細致的財務數據分析,才能幫助企業(yè)更長遠的發(fā)展”。一定要對企業(yè)指標進行分析、把控,凡是對財務數據疑惑、不懂、需求的人員,都可以詢問小柳,為您解答疑惑。