日本留學(xué) | 電話調(diào)查沒(méi)那么可怕,但準(zhǔn)備工作一定要做好!

最近我們針對(duì)4月生的同學(xué)和家長(zhǎng)進(jìn)行了一次電話調(diào)查模擬練習(xí),提醒大家材料遞交日本入管局后的注意事項(xiàng)。雖然是小概率的抽查,但也請(qǐng)不要掉以輕心,多多熟記提交上來(lái)的各項(xiàng)材料信息以及仔細(xì)查看給大家發(fā)的文件。

小魚(yú)醬也有看到消息稱入管局已經(jīng)發(fā)行材料追加的通知了,目前我們所有學(xué)生提交上去的材料還未要求補(bǔ)交。據(jù)說(shuō)福建、河南、大齡、有赴日經(jīng)歷以及自己做經(jīng)費(fèi)支付人的申請(qǐng)者較容易被追加,所以這幾類學(xué)生在準(zhǔn)備材料時(shí)一定要更加仔細(xì),同時(shí)也要留意電話調(diào)查。

01?電話調(diào)查的對(duì)象
申請(qǐng)者本人。核實(shí)學(xué)生的基本信息、學(xué)歷情況、日語(yǔ)學(xué)習(xí)情況、工作經(jīng)歷(如有)、擔(dān)保人的工作情況以及日本留學(xué)的理由和目標(biāo)等。
申請(qǐng)者的父母(經(jīng)濟(jì)支付者)。核實(shí)與申請(qǐng)者的親屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)支付情況、本人以及申請(qǐng)者的基本信息等。
經(jīng)濟(jì)支付者的單位。核實(shí)是否有該員工、平時(shí)負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容、收入情況等。
申請(qǐng)者日語(yǔ)學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)。核實(shí)申請(qǐng)者日語(yǔ)學(xué)習(xí)情況等。
申請(qǐng)者最終學(xué)歷畢業(yè)(在讀、中途退學(xué)、休學(xué)等)的院校。核實(shí)申請(qǐng)者的學(xué)歷以及學(xué)習(xí)能力等。
電話調(diào)查概率會(huì)增加的人群:二次申請(qǐng)、有過(guò)拒簽史、擔(dān)保人經(jīng)濟(jì)情況有疑點(diǎn)、學(xué)歷真實(shí)性存疑、之前有過(guò)研修經(jīng)歷、日語(yǔ)未達(dá)到要求等情況的申請(qǐng)者。

02
電話調(diào)查常問(wèn)問(wèn)題
入管局的電話調(diào)查,是邊查看學(xué)生提交的材料,邊提問(wèn)有關(guān)問(wèn)題。
申請(qǐng)者本人:
家庭住址,如果表格里面分別填寫(xiě)了戶籍地址和現(xiàn)住址,請(qǐng)?jiān)儐?wèn)清楚再做回答;
家庭成員,都有哪些人,目前是做什么工作,問(wèn)到經(jīng)濟(jì)支付人的工作和收入情況需要按照當(dāng)時(shí)辦理的在職和收入納稅證明回答;
畢業(yè)院校,準(zhǔn)確記住最終學(xué)歷的畢業(yè)院校名稱,畢業(yè)時(shí)間或者預(yù)計(jì)畢業(yè)的時(shí)間,學(xué)校地址,如果中間有轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、其他國(guó)家留學(xué)的經(jīng)歷也容易被問(wèn)到,所以要提前熟悉內(nèi)容并記下來(lái);
日語(yǔ)學(xué)習(xí)經(jīng)歷,記住開(kāi)日語(yǔ)學(xué)時(shí)證明機(jī)構(gòu)的全稱,地址(如果是網(wǎng)絡(luò)授課請(qǐng)區(qū)分開(kāi)機(jī)構(gòu)的線下地址還是上課時(shí)的實(shí)際地址),日語(yǔ)學(xué)習(xí)的期間,使用的教材,授課教師的名字,有可能會(huì)問(wèn)根據(jù)你的日語(yǔ)水平問(wèn)一些日語(yǔ)問(wèn)題,所以提前做個(gè)準(zhǔn)備;
工作經(jīng)歷,針對(duì)非應(yīng)屆畢業(yè)生或者大齡申請(qǐng)者,從學(xué)校畢業(yè)后有就職的經(jīng)歷,會(huì)問(wèn)一下目前的工作狀態(tài),是在職還是離職,工作單位的名稱地址等;
申請(qǐng)的語(yǔ)言學(xué)校名稱,地點(diǎn),去日本留學(xué)的理由,到日本之后的計(jì)劃,比如想要升學(xué)或者就職等等,對(duì)自己的留學(xué)理由書(shū)一定要清楚并熟記。

申請(qǐng)者的經(jīng)濟(jì)支付人:
確認(rèn)和申請(qǐng)者的關(guān)系,所以家庭成員的基本信息要記住,比如孩子的出生年月日,家庭住址,學(xué)習(xí)經(jīng)歷等;
申請(qǐng)者要申請(qǐng)的語(yǔ)言學(xué)校名稱,這里一定要和孩子現(xiàn)在學(xué)習(xí)日語(yǔ)的培訓(xùn)學(xué)校區(qū)別開(kāi),不是同一個(gè)哦,需要支付的學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)的數(shù)額,支付學(xué)生在日費(fèi)用的方式等;
確認(rèn)工作情況,是否有能力承擔(dān)學(xué)生在日留學(xué)的費(fèi)用,請(qǐng)一定要記清楚之前開(kāi)的在職和收入納稅證明上面的所有內(nèi)容,比如入職時(shí)間,擔(dān)任的職務(wù),工作的內(nèi)容,年收入大概多少,部門(mén)有多少人,負(fù)責(zé)人是誰(shuí),單位的地址以及電話等等。

經(jīng)濟(jì)支付人的單位:
確認(rèn)是否與擔(dān)保人開(kāi)具的證明材料相符,詢問(wèn)公司的名稱,地址,是否有擔(dān)保人這名職員,擔(dān)保人的入職時(shí)間、日常負(fù)責(zé)的工作、年收入以及納稅情況等。
03??電話調(diào)查注意事項(xiàng)
因?yàn)槭浅椴椋瑳](méi)有概率,從遞交材料到入管局到正式下簽證為止,都有可能。曾經(jīng)發(fā)生過(guò)大年初一打來(lái)電話的事情,請(qǐng)同學(xué)和支付人一定要保持所填手機(jī)暢通。要及時(shí)接聽(tīng)電話,有禮貌,不要慌張,坦然的回答。(接到國(guó)外電話時(shí),先禮貌詢問(wèn)請(qǐng)問(wèn)您是**,確定對(duì)方是入管后再回答)
回答問(wèn)題時(shí),以提交的材料里面內(nèi)容為準(zhǔn)。因?yàn)槿牍芫趾皖I(lǐng)事館也是根據(jù)提交的材料來(lái)提問(wèn)的。若是被問(wèn)到的問(wèn)題,材料里面沒(méi)有,就實(shí)事求是的回答,但是,不能給人留下壞印象。比如家里經(jīng)濟(jì)條件不是很好,不愛(ài)學(xué)習(xí),到日本為了賺錢(qián),將來(lái)做什么自己都不知道等等。
學(xué)生和支付人請(qǐng)將材料全部看后盡量背過(guò),調(diào)查期間務(wù)必隨時(shí)帶在身邊。
所有材料中出現(xiàn)機(jī)構(gòu),如日語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校,支付人單位,個(gè)人在職單位,等所涉及到的機(jī)構(gòu),均安排好能接電話人員并將資料給其一份以備入管抽查。
回答不要生硬,不要讓人感覺(jué)是照著念。
在留資格認(rèn)定證明書(shū)(簡(jiǎn)稱在留)下來(lái)之前,是入國(guó)管理局打電話,在留下來(lái)之后,辦理國(guó)內(nèi)簽證時(shí)是日本領(lǐng)事館會(huì)抽查打電話給學(xué)生本人,經(jīng)費(fèi)支付人,經(jīng)費(fèi)支付人的單位,直到拿到簽證為止。
接完電話后請(qǐng)立刻與我們聯(lián)系,告訴我們問(wèn)的問(wèn)題及回答的內(nèi)容和狀態(tài),以便我們及時(shí)與學(xué)校溝通。
請(qǐng)同學(xué)們準(zhǔn)備一下簡(jiǎn)單的日語(yǔ)會(huì)話及問(wèn)答。
