財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心培養(yǎng)“多面手”,助力中國(guó)華電實(shí)現(xiàn)效率提升
當(dāng)前,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等為代表的新一代信息技術(shù)加速與企業(yè)內(nèi)部管理的深度融合,為企業(yè)內(nèi)部共享服務(wù)提供了創(chuàng)新動(dòng)能。內(nèi)部共享服務(wù)是以流程為導(dǎo)向,通過(guò)共享服務(wù)中心為載體,整合、規(guī)范各專業(yè)系統(tǒng)及服務(wù)資源,對(duì)各系統(tǒng)間及各部門(mén)間業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行集中管理的一種新型管理模式。
管理者頻吐槽:人員齊全,為何工作依然復(fù)雜無(wú)序?
“公司明明招了這么多人,為什么工作程序依然很復(fù)雜?”很多公司管理者都提出過(guò)相同的疑問(wèn)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),如果員工齊全,卻沒(méi)有企業(yè)與員工之間的橋梁,那么就會(huì)面臨工作對(duì)接的缺口,公司就會(huì)面臨很多問(wèn)題:
1.各部門(mén)缺乏服務(wù)支持系統(tǒng)
2.員工沒(méi)有統(tǒng)一的服務(wù)門(mén)戶,遇到問(wèn)題不知道找誰(shuí)
3.重復(fù)問(wèn)題多,服務(wù)效率低,成本高
4.溝通低效,關(guān)系疏遠(yuǎn),績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏數(shù)據(jù)支撐?
SSC架起企業(yè)與員工之間的橋梁
內(nèi)部共享服務(wù)中心(SSC)包含HR、財(cái)務(wù)、IT、法務(wù)等多個(gè)方向,是指企業(yè)將組織內(nèi)的服務(wù)活動(dòng)整合到一起,形成一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系,并集中為客戶提供統(tǒng)一的、高品質(zhì)的服務(wù)。其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平的提升,降低成本,提高效率和盈利能力,同時(shí),能夠創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
建立內(nèi)部共享服務(wù)需要明確三個(gè)方面:
一是要構(gòu)建以服務(wù)為中心的管理模式
二是要形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系
三是要提升業(yè)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)SSC四大優(yōu)勢(shì)助力企業(yè)提效增速
1.提高財(cái)務(wù)工作效率。把財(cái)務(wù)人員從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),把時(shí)間和精力集中在預(yù)算、資金、成本控制等重點(diǎn)工作上,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的分析能力和預(yù)測(cè)能力,大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。
2.降低管理成本。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,流程環(huán)節(jié)清晰化,員工崗位職責(zé)明確化,使內(nèi)部共享服務(wù)管理的各項(xiàng)制度、流程更加完善、科學(xué)和規(guī)范。
3.有效防范風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)內(nèi)部共享服務(wù),防范了人員、操作等內(nèi)部管理和操作風(fēng)險(xiǎn)。
4.促進(jìn)員工發(fā)展。提升了員工的職業(yè)技能和素養(yǎng),增強(qiáng)了員工的職業(yè)認(rèn)同感、歸屬感和成就感。
中國(guó)華電如何利用內(nèi)部共享服務(wù),實(shí)現(xiàn)開(kāi)局即高峰
中國(guó)華電集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)華電”)是我國(guó)能源領(lǐng)域的骨干企業(yè),是國(guó)內(nèi)唯一的集水電、風(fēng)電、太陽(yáng)能發(fā)電、天然氣發(fā)電為一體的大型能源企業(yè)集團(tuán)。目前,中國(guó)華電在全國(guó)建立了32個(gè)內(nèi)部共享服務(wù)中心,基本覆蓋所有省級(jí)行政區(qū)域和生產(chǎn)單位,成為國(guó)內(nèi)規(guī)模最大、實(shí)力最強(qiáng)、服務(wù)最專業(yè)的內(nèi)部共享服務(wù)中心之一。中國(guó)華電在全國(guó)范圍內(nèi)推行內(nèi)部共享服務(wù)戰(zhàn)略,將內(nèi)部共享服務(wù)資源集中整合、優(yōu)化配置,推進(jìn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化,培養(yǎng)“多面手”和管理能手。
中國(guó)華電SSC主要包括三類內(nèi)容:
一是集中處理各業(yè)務(wù)單元、各生產(chǎn)單位在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的一般服務(wù)業(yè)務(wù);
二是集中處理集團(tuán)總部和下屬企業(yè)間發(fā)生的各種業(yè)務(wù)類型、不同層級(jí)之間需要協(xié)調(diào)處理的復(fù)雜業(yè)務(wù);
三是集中處理集團(tuán)總部及下屬企業(yè)發(fā)生但不適合分散處理、需要集中處理的特殊業(yè)務(wù)。
AI+SSC助力中國(guó)華電一站式服務(wù)更高效
中國(guó)華電集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司為配合集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略實(shí)施和財(cái)務(wù)公司司庫(kù)體系建設(shè),更好地服務(wù)集團(tuán)及系統(tǒng)內(nèi)成員單位,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)公司客戶服務(wù)工作的智能化水平,提升客戶服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,啟動(dòng)智能客戶服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。
為滿足中國(guó)華電集團(tuán)的整體需求,沃豐科技提出以下解決方案:
①全渠道智能客服與CRM客戶關(guān)系系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)中國(guó)華電公司內(nèi)部共享辦公服務(wù),結(jié)合各平臺(tái)子公司多樣化的訴求,幫助集團(tuán)服務(wù)中心構(gòu)建從咨詢受理,轉(zhuǎn)單,運(yùn)營(yíng),分析等一站式服務(wù)。
②通過(guò)統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)的集成,應(yīng)用機(jī)器人實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶訴求智能問(wèn)答。提升各供應(yīng)商和內(nèi)部員工的滿意度,達(dá)到降本增效的效果。
內(nèi)部共享服務(wù)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
中國(guó)華電共享服務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施以來(lái),中國(guó)華電通過(guò)“統(tǒng)一制度、統(tǒng)一服務(wù)”,促進(jìn)了集團(tuán)總部和分子公司之間的業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部管理的規(guī)范和高效,提升了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1.流程標(biāo)準(zhǔn)化水平持續(xù)提升。通過(guò)梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,形成了一套業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并不斷完善優(yōu)化。
2.人員配置進(jìn)一步優(yōu)化。業(yè)務(wù)服務(wù)更及時(shí)、更專業(yè)。
3.技術(shù)手段不斷升級(jí)。通過(guò)系統(tǒng)改造、系統(tǒng)對(duì)接等方式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互,大幅提升了服務(wù)效率。
4.服務(wù)質(zhì)量有效提升。通過(guò)實(shí)施服務(wù)質(zhì)量管理體系建設(shè)和管理方法的應(yīng)用,中國(guó)華電內(nèi)部共享服務(wù)質(zhì)量水平明顯提高,為客戶提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
中國(guó)華電通過(guò)實(shí)施內(nèi)部共享服務(wù)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的精細(xì)化和業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,并逐步形成了特色鮮明、行之有效的內(nèi)部共享服務(wù)管理體系,對(duì)推進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新具有積極意義。沃豐科技用AI創(chuàng)造價(jià)值,為企業(yè)內(nèi)部共享服務(wù)提高新能量!