管理多個(gè)項(xiàng)目是優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理所重視的技能，這是有原因的。能夠高效管理組織內(nèi)多個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往組織能力出眾、授權(quán)果斷，并且能夠平衡大局與小細(xì)節(jié)。在管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，避免不必要的復(fù)雜性尤其重要。

多項(xiàng)目管理，多少項(xiàng)目算多？
?
不同的行業(yè)、公司和項(xiàng)目管理辦公室（PMO）對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理可以處理多少個(gè)項(xiàng)目有不同的看法。通常情況下，項(xiàng)目數(shù)量取決于項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜性和重要性，以及項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的能力。不過，項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)只負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目的情況越來越少見。
?
作為項(xiàng)目經(jīng)理，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己同時(shí)要兼顧三到八個(gè)項(xiàng)目。要成功管理多個(gè)項(xiàng)目，除了通常管理單個(gè)項(xiàng)目所需的技能和工具外，還需要額外的技能和工具。
?
選擇合適的軟件工具來管理多個(gè)項(xiàng)目，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理避免混亂、管理資源、與利益相關(guān)者溝通并創(chuàng)建單一的事實(shí)來源，從而實(shí)現(xiàn)更有效的全面項(xiàng)目管理。即使你的項(xiàng)目千差萬別，合適的工具也能改變和簡(jiǎn)化工作流程，讓你更輕松地同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。
?
管理多個(gè)項(xiàng)目的重要技巧
?
想知道如何同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，而不會(huì)在其中任何一個(gè)項(xiàng)目上掉鏈子嗎？說起來容易做起來難，以下這些管理多個(gè)項(xiàng)目的技巧將幫助你分清輕重緩急，制定更明智的計(jì)劃，并在需要時(shí)有效地切換方案。
?
1. 設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室（PMO）
?
PMO對(duì)項(xiàng)目有很大的控制權(quán)。他們負(fù)責(zé)與利益相關(guān)者和客戶溝通，確定并維護(hù)公司的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)。PMO可以是一個(gè)外部或內(nèi)部小組，設(shè)立它有助于確保所有項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)交付。
?
2. 使用項(xiàng)目管理軟件
?
擁有項(xiàng)目管理軟件可以讓管理者了解他們管理的所有項(xiàng)目。8Manage PM具有項(xiàng)目組合管理功能，如組合儀表板和組合狀態(tài)報(bào)告，可讓你在一處監(jiān)控所有項(xiàng)目。這些功能可讓你實(shí)時(shí)了解所有項(xiàng)目的情況，平衡多個(gè)項(xiàng)目的資源以提高生產(chǎn)率，并提供報(bào)告以監(jiān)控進(jìn)度和績(jī)效，同時(shí)讓利益相關(guān)者隨時(shí)了解情況。
?
3. 避免資源重疊
?
管理多個(gè)項(xiàng)目需要大量資源，必須謹(jǐn)慎分配，避免資源重疊。如果出現(xiàn)重疊，就會(huì)影響日程安排和預(yù)算，甚至?xí)＜绊?xiàng)目的成功。因此，仔細(xì)規(guī)劃資源管理并監(jiān)控其分配非常重要。
?
4. 找到每個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑
?
關(guān)鍵路徑是完成項(xiàng)目所需的最短時(shí)間，通過確定基本任務(wù)可以實(shí)現(xiàn)。這能幫助管理者確定項(xiàng)目的優(yōu)先順序并平衡各項(xiàng)目資源。
?
5. 為每個(gè)項(xiàng)目組建合適的團(tuán)隊(duì)
?
每個(gè)項(xiàng)目都不盡相同，因此應(yīng)組建一個(gè)能反映其獨(dú)特需求的團(tuán)隊(duì)。要確保組建的團(tuán)隊(duì)成員既能協(xié)同工作，又具備妥善完成項(xiàng)目所需的技能和經(jīng)驗(yàn)。
?
6. 提前計(jì)劃
?
無論項(xiàng)目經(jīng)理有多優(yōu)秀，沒有計(jì)劃，事情很快會(huì)失控。因此，要制定每周計(jì)劃，審視未來的工作并排定優(yōu)先順序，了解即將到來的最后期限，并與團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者會(huì)面。雖然可能每天都會(huì)有變化，但至少你有一個(gè)整體框架。
?
7. 清晰溝通
?
溝通是項(xiàng)目的命脈。項(xiàng)目計(jì)劃、狀態(tài)報(bào)告等都是溝通的工具。管理多個(gè)項(xiàng)目意味著你要充當(dāng)連接多個(gè)利益相關(guān)者和團(tuán)隊(duì)的樞紐。因此，你必須向利益相關(guān)者提供最新信息并指導(dǎo)你的團(tuán)隊(duì)。
?
此外，溝通也是傾聽，獲取反饋后應(yīng)作出回應(yīng)。
?
8. 審查和調(diào)整
?
世事難料，不能一成不變地執(zhí)行計(jì)劃，否則就有可能偏離軌道、超支或質(zhì)量下降。就像管理一個(gè)項(xiàng)目一樣，在管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，變化的可能性會(huì)成倍增加，因此你需要定期監(jiān)控和審查進(jìn)度和績(jī)效。制定好管理變更的計(jì)劃，并相應(yīng)調(diào)整進(jìn)度、成本或范圍。
?
9. 委派工作
?
一個(gè)人不可能在沒有支持的情況下管理多個(gè)項(xiàng)目。接受幫助，并將可以委托給同事的工作分派出去。與管理多個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的大量文書工作和其他瑣事都可以由他人完成。當(dāng)然，這個(gè)過程要監(jiān)督，但不要過度。
?
10. 保持條理
?
不要使用便利貼，也不要把日程表寫在紙上。重要日期和數(shù)字應(yīng)該觸手可及，最好使用在線項(xiàng)目管理軟件，如8Manage PM，它可以自動(dòng)提醒截止日期的臨近，將所有文件集中在一個(gè)地方，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、安排、監(jiān)控和報(bào)告。
?
如何使用8Manage PM管理多個(gè)項(xiàng)目
?
8Manage PM是一款理想的多項(xiàng)目管理軟件，可容納盡可能多的項(xiàng)目。其簡(jiǎn)單直觀的項(xiàng)目管理功能讓不太了解項(xiàng)目管理但參與其中的人也能使用。
?
該軟件為項(xiàng)目經(jīng)理提供了管理進(jìn)度、資源、成本、風(fēng)險(xiǎn)、文檔和自定義工作流程所需的工具，以反映他們?nèi)绾卧诿總€(gè)項(xiàng)目中開展工作，從而避免混亂。下面簡(jiǎn)單介紹如何使用 8Manage PM管理多個(gè)項(xiàng)目。
?
1-實(shí)時(shí)直觀地跟蹤項(xiàng)目。8Manage的實(shí)時(shí)儀表盤和自定義工作流程能讓你一目了然地了解所需的信息，輕松跟蹤多個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)。
?
2-統(tǒng)一項(xiàng)目控制中心。通過8Manage PM，你可以在一個(gè)地方查看項(xiàng)目，并邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者在一個(gè)易于訪問的項(xiàng)目區(qū)域進(jìn)行協(xié)作。
?
3-可視化管理時(shí)間表和依賴關(guān)系。當(dāng)事情變得復(fù)雜時(shí)，8Manage的甘特圖和其他豐富圖表可以幫助你看到終點(diǎn)線和沿途的任務(wù)。
?
4-利用資源管理和儀表板跟蹤各個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作量。需要的資源信息和更新就在8Manage PM上。你可以監(jiān)控任務(wù)狀態(tài)，查看誰在做什么，并快速查看團(tuán)隊(duì)能力。
?
同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目需要極高的敬業(yè)精神和技能。使用可靠的8Manage PM項(xiàng)目管理軟件可以讓你的工作變得更加輕松。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，哪怕是最微小的優(yōu)勢(shì)也能讓你的企業(yè)更受客戶青睞。