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今麥郎法總李鋒:數(shù)字化“減負(fù)提效”,助推法務(wù)賦能業(yè)務(wù)發(fā)展

2022-11-22 10:40 作者:華聞視線  | 我要投稿

編者按:今麥郎是一家大型數(shù)字化快消品公司,業(yè)務(wù)涵蓋方便食品、飲品、面粉等三大板塊,產(chǎn)品銷售遍布全國(guó),并遠(yuǎn)銷50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。在其28年不斷壯大發(fā)展中,其法務(wù)管理團(tuán)隊(duì)亦在不斷成長(zhǎng),法務(wù)體系亦在不斷完善。法務(wù)如何賦能業(yè)務(wù)發(fā)展?如何打造高質(zhì)量法務(wù)團(tuán)隊(duì)?數(shù)字時(shí)代,法務(wù)人員如何構(gòu)筑自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力……

李鋒

2020年至今任今麥郎董事、董事長(zhǎng)高級(jí)助理、法總

本期《數(shù)字化期刊》,藍(lán)凌聯(lián)合法大大共同邀請(qǐng)到今麥郎食品股份有限公司(下稱“今麥郎”)李鋒,與我們分享其在法務(wù)行業(yè)20多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及其對(duì)法務(wù)管理的真知灼見(jiàn)。李鋒自1996年入職華龍公司(今麥郎前身),歷任總裁辦主任、法務(wù)部總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理、產(chǎn)業(yè)發(fā)展事業(yè)部總經(jīng)理,2020年至今任今麥郎公司董事、董事長(zhǎng)高級(jí)助理、法總。

規(guī)范管理,今麥郎法務(wù)部應(yīng)時(shí)而生

1994年,華龍方便面廠成立。伴隨公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司在法律、法務(wù)方面的需求亦在不斷增長(zhǎng)。1998年,法律綜合辦應(yīng)時(shí)而生。彼時(shí),法律綜合辦的主要職責(zé)是:治理市場(chǎng)不規(guī)范行為、打擊內(nèi)部人員經(jīng)濟(jì)犯罪等,在李鋒的帶領(lǐng)下,親自督辦處理了20多起公司人員經(jīng)濟(jì)犯罪案件,涉案人員30多人,涉及研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)以及保安后勤人員;所涉罪名有職務(wù)侵占、盜竊、企業(yè)人員行受賄等罪名;為公司追回和避免損失1000多萬(wàn)元。極大的懲罰了犯罪,震懾了不法分子,保住了企業(yè)財(cái)產(chǎn),維護(hù)了經(jīng)濟(jì)秩序,為企業(yè)保駕護(hù)航做好堅(jiān)強(qiáng)的后盾。

2001年,今麥郎成立法律事務(wù)部,這也是真正意義上法務(wù)部的前身。除了繼續(xù)辦理經(jīng)濟(jì)犯罪案件之外又幫助企業(yè)處理壞賬、清收欠款。在追欠這項(xiàng)工作上法務(wù)部為企業(yè)收回欠款7000余萬(wàn)元。同時(shí)又增加了合同審核和內(nèi)部風(fēng)控等法務(wù)事宜,將法務(wù)部真正意義上從無(wú)到有建立起來(lái)。

從這個(gè)時(shí)期開(kāi)始,法務(wù)部建立起了完善的組織架構(gòu)、規(guī)范了各種規(guī)章制度、審核了各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)合同、處理了很多重大危機(jī)事件,收回了很多欠款、辦理了很多如:央視名嘴方宏進(jìn)合同詐騙案、河南三門峽酸價(jià)門事件案(國(guó)內(nèi)第一個(gè)民營(yíng)企業(yè)打贏政府案)、李海峰450萬(wàn)元敲詐案、營(yíng)銷總監(jiān)職務(wù)侵占巨額資金案等大案要案。與此同時(shí)也為全球各條戰(zhàn)線培養(yǎng)了很多法務(wù)專業(yè)人士,如今分別在法院、政府機(jī)關(guān)、律師、外資企業(yè)等行業(yè)成為了中堅(jiān)力量。

并購(gòu)、合資,法務(wù)部?jī)纱伟l(fā)揮關(guān)鍵作用

在今麥郎的發(fā)展歷程中,有兩次合資、并購(gòu)不得不提,法務(wù)部在其中發(fā)揮了非常關(guān)鍵的作用。2003年,今麥郎在一次并購(gòu)業(yè)務(wù)中由法務(wù)部李鋒負(fù)責(zé)主導(dǎo)的談判合同也得到了商務(wù)部工作人員的首肯與贊揚(yáng)?!八麄冋f(shuō),華龍的這份合同,可以作為中國(guó)合資并購(gòu)的范本?!?/p>

業(yè)界常說(shuō),“并購(gòu)容易整合難”。這份合同在雙方擬定之時(shí),就前瞻性的確認(rèn)了雙方“分手”時(shí)的具體條款,正是這一做法,讓今麥郎在2015年完成股權(quán)回購(gòu)與資方“和平分手”,又恢復(fù)為一家民營(yíng)獨(dú)資企業(yè)。

“2006年法務(wù)部再次為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量?!碑?dāng)年4月19日,今麥郎與統(tǒng)一企業(yè)(中國(guó))投資有限公司,在北京釣魚(yú)臺(tái)國(guó)賓館舉行了合資簽約儀式,并正式宣布今麥郎飲品(北京)有限公司成立。以及后來(lái)引進(jìn)駿麒資本收購(gòu)統(tǒng)一所持有的47.83%的今麥郎飲品股份有限公司股權(quán)。直到最后今麥郎又全額收購(gòu)了駿麒資本全部股權(quán)。在此過(guò)程中法務(wù)部同樣發(fā)揮了重要作用。

減負(fù)提效,打造高質(zhì)量法務(wù)團(tuán)隊(duì)

如今,法務(wù)部8名員工承載了今麥郎的所有法律相關(guān)事務(wù),工作范圍輻射全國(guó)各分子公司的各個(gè)業(yè)務(wù)板塊。李鋒介紹,今麥郎相關(guān)訴訟工作一直堅(jiān)持“不求外援”,由法務(wù)部自行負(fù)責(zé)。他將訴訟案件按重要程度進(jìn)行分類,并根據(jù)團(tuán)隊(duì)各成員所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域及對(duì)業(yè)務(wù)熟悉度進(jìn)行任務(wù)分配,確保法務(wù)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都有鍛煉和施展才能的機(jī)會(huì)。“小案子給剛來(lái)的員工練手,大案交由法務(wù)部總監(jiān)去做,要案我則親自負(fù)責(zé)?!彼麍?jiān)持所有案子都要部門開(kāi)會(huì)研究,全方位理出證據(jù)清單搜集證據(jù),讓員工準(zhǔn)備好答辯狀、代理詞等,進(jìn)行開(kāi)庭前模擬練習(xí),讓所有的人提意見(jiàn),做到知己知彼,處于有利地位;并將每一個(gè)案子的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),與業(yè)務(wù)部門溝通,查漏補(bǔ)缺,做到以案說(shuō)法、亡羊補(bǔ)牢、舉一反三、精進(jìn)管理。

“我這樣做的原因有兩方面,第一,訴訟對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是解決問(wèn)題最后的救濟(jì)途徑,一旦操作失利給企業(yè)帶來(lái)的創(chuàng)傷將是巨大的,甚至不可挽回的。我不否定外部律師的專業(yè)度,但我不認(rèn)可外部律師的敬業(yè)度和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,換句話說(shuō)輸了官司并不影響他拿律師費(fèi)。律師行業(yè)良莠不齊,商業(yè)氛圍濃,很多律師不靠譜,在這方面我受過(guò)傷,所以請(qǐng)?jiān)试S我這樣說(shuō)。比起外部律師我培養(yǎng)的內(nèi)部員工也很專業(yè)而且更靠譜。因?yàn)橐粋€(gè)官司失利就可能要了這個(gè)員工的命,毀了他的職業(yè)生涯。所以他會(huì)把這個(gè)工作看得比命都重要。第二,訴訟業(yè)務(wù)對(duì)于法務(wù)員工來(lái)說(shuō)也是資源,是他們成長(zhǎng)鍛煉本領(lǐng)很好的機(jī)會(huì)。所以我要讓我自己的員工上手,自己代理自己公司的訴訟,讓大家在實(shí)踐中提升業(yè)務(wù)技能、掌握訴訟技巧,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),并且可以更好地將訴訟經(jīng)驗(yàn)、法務(wù)知識(shí)傳遞給業(yè)務(wù)部門,而不是像國(guó)內(nèi)一些其他公司法務(wù)一樣只能給外部律師當(dāng)大內(nèi)勤。這樣實(shí)踐了近20年,我收益很多,我們的敗訴率非常低,幾乎沒(méi)有敗訴。這也是今麥郎法務(wù)在業(yè)界小有名氣的原因之一?!崩钿h表示。

針對(duì)合同管理事宜,今麥郎曾經(jīng)也聘請(qǐng)過(guò)外部律師進(jìn)行合同審核?!暗俏覀儼l(fā)現(xiàn)他們只關(guān)注一些標(biāo)準(zhǔn)條款,具體到風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的能力還是欠缺,與公司業(yè)務(wù)結(jié)合不起來(lái),不能夠真正起到防范作用。所以也還是我們自己來(lái)做?!焙贤瑢徍爽F(xiàn)已成為法務(wù)部日常的一項(xiàng)工作,為提升合同審核效率,今麥郎法務(wù)也著手做了一系列的工作,包括制定并推行了如:采購(gòu)、銷售、工程、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、租賃等幾乎所有業(yè)務(wù)板塊多個(gè)類別的合同模版。

李鋒表示,今麥郎急需將這些東西通過(guò)信息化、數(shù)字化形式管理起來(lái),恰逢藍(lán)凌智慧合同管理平臺(tái)和法大大電子合同等現(xiàn)代化管理技術(shù)的加入,讓今麥郎法務(wù)管理如沐春風(fēng)。這一舉措必將使今麥郎法務(wù)管理借助信息化、數(shù)字化建設(shè),賦能合同管理提升效率,更好地為業(yè)務(wù)服務(wù),為法務(wù)減負(fù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)賦能?!耙虼?,我們必須學(xué)習(xí)和利用好這個(gè)工具,它是我們的協(xié)力者,是我們工作的得力助手,是我們的好朋友。有了信息化、數(shù)字化的幫助會(huì)讓我們的工作變得輕松快樂(lè)。也提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,從很大程度上滿足了管理需求、提高了工作效率。所以把標(biāo)準(zhǔn)化工作交給信息化、數(shù)字化,讓法務(wù)員工把更多的時(shí)間投入到人工智能替代不了的法學(xué)研究和企業(yè)如何依法經(jīng)營(yíng)研究上去,更好地助推今麥郎業(yè)務(wù)發(fā)展,為今麥郎順利實(shí)現(xiàn)二次創(chuàng)業(yè)的千億目標(biāo)保駕護(hù)航?!?/p>

AI大數(shù)據(jù)時(shí)代,法務(wù)要具備不可替代性

伴隨AI大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的發(fā)展,法務(wù)人員也面臨著新的挑戰(zhàn)。李鋒認(rèn)為,人工智能在法律行業(yè)的滲透程度將越來(lái)越高,不可避免的替代法務(wù)工作中標(biāo)準(zhǔn)化的工作。面對(duì)這一挑戰(zhàn),李鋒認(rèn)為最為重要的則是構(gòu)筑自身的不可替代性。

李鋒建議,法務(wù)人員要學(xué)會(huì)規(guī)避標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)化的工作,從基礎(chǔ)崗位脫離出來(lái),尋求不可替代性,向著研究型、經(jīng)營(yíng)性人才邁進(jìn)。多做創(chuàng)新性、高附加值的工作,與時(shí)俱進(jìn),不斷開(kāi)拓新領(lǐng)域,爭(zhēng)當(dāng)企業(yè)法務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定者、革新者,經(jīng)營(yíng)法務(wù)人工智能的進(jìn)化和分化的帶頭人。不但不被人工智能所淘汰,反而引領(lǐng)人工智能走向未來(lái)。這也將是今麥郎法務(wù)團(tuán)隊(duì)未來(lái)轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)方向。

“多學(xué)習(xí)法務(wù)知識(shí),探索行業(yè)前沿領(lǐng)域,不局限于法務(wù)的一畝三分地,認(rèn)真去思考如何滲透品牌、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、品控、人力、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理等每一個(gè)經(jīng)營(yíng)模塊,與他們?nèi)跒橐惑w、休戚與共。從法務(wù)的角度為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者出謀劃策,防控風(fēng)險(xiǎn)?!彼J(rèn)為,法務(wù)更多的應(yīng)該像中醫(yī)一樣,治療“未病”,為企業(yè)打好風(fēng)險(xiǎn)“預(yù)防針”,而不是等到已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題了再去解決。

“實(shí)際上無(wú)論任何時(shí)候,人永遠(yuǎn)是核心,永遠(yuǎn)不會(huì)被人工智能完全取代。在與時(shí)俱進(jìn)的過(guò)程中,企業(yè)法務(wù)也要善于發(fā)現(xiàn)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從企業(yè)的需求和效率兩方面不斷地挖掘痛點(diǎn),找到法務(wù)的定位,賦能企業(yè),并為之不懈的努力。找出這個(gè)核心點(diǎn)究竟在哪里,就能立于不敗之地?!?/p>


今麥郎法總李鋒:數(shù)字化“減負(fù)提效”,助推法務(wù)賦能業(yè)務(wù)發(fā)展的評(píng)論 (共 條)

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