敏捷的工作場所使員工能夠隨時(shí)隨地工作，同時(shí)確保每個(gè)人無論身在何處都可以輕松連接資源并相互連接。

但它并不止于此；敏捷的工作場所考慮發(fā)生的工作模式，從需要辦公室裝修空間來支持使用正確技術(shù)聚集在一起的人群的協(xié)作工作，到需要舒適和私密的環(huán)境并使員工能夠充分發(fā)揮作用的專注工作從事手頭的任務(wù)。

雖然這一切在原則上聽起來很棒，但許多企業(yè)并沒有完全意識(shí)到敏捷工作空間可以帶來的全部好處，并且經(jīng)常有一種誤解，即為了變得更加敏捷，需要更大的辦公空間或進(jìn)行大規(guī)模翻新，但這并不是不是這樣。

優(yōu)點(diǎn):

優(yōu)化空間

除了薪水之外，建筑物的租金或抵押貸款很可能是貴公司最大的管理費(fèi)用之一。那么，為什么不讓您的空間更加努力呢？辦公室裝修通過對您的平面圖進(jìn)行一些簡單的更改，您可以確保每一平方英尺的空間都能為您的投資帶來回報(bào)。

首先，考慮一下您的員工每天所做的工作類型，以及他們坐在辦公桌前完成任務(wù)所需的時(shí)間。如果您有一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)或兼職員工，那么在任何給定時(shí)間，團(tuán)隊(duì)中的幾個(gè)成員很可能不在辦公室、在路上或與客戶會(huì)面。此外，并非所有日常工作都需要員工坐在辦公桌前。

辦公室裝修通過選擇游牧式工作空間并安裝輪用辦公桌解決方案，您可以騰出空間用于其他工作設(shè)置，同時(shí)為員工提供選擇和控制權(quán)。如果空間緊張，Steelcase 的B-Free??系列是一個(gè)完美的解決方案。下面顯示的多功能家具使員工能夠相互協(xié)作，而增加的隱私屏幕則提供了一個(gè)區(qū)域，如果正在進(jìn)行私人或重點(diǎn)工作，則可以逃脫。

提高參與度并提高生產(chǎn)力

辦公室裝修通過提供一系列工作空間，每個(gè)工作空間的設(shè)計(jì)都考慮到工作類型，員工能夠?yàn)槭诸^的任務(wù)選擇最合適的工作空間。如果員工正在從事需要集中注意力的時(shí)間緊迫的項(xiàng)目，坐在開放式辦公室可能會(huì)讓他們感到沮喪并且無法充分參與；或讓他們在當(dāng)?shù)氐目Х瑞^或家中尋求庇護(hù)——將他們從辦公室?guī)ё摺?/p>

當(dāng)雅虎 CEO Marissa Mayer 在 2013 年臭名昭著地要求她的員工“回到辦公室”時(shí)，這種情況就凸顯出來了，她理解她的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的價(jià)值。如果您為員工提供辦公室裝修一系列工作場所設(shè)置，他們無需離開辦公樓即可輕松完成任務(wù)轉(zhuǎn)換，從而節(jié)省時(shí)間、為他們提供所需的工具并與同事建立聯(lián)系。

培養(yǎng)信任、開放和透明的文化

辦公室裝修通過讓員工根據(jù)他們的工作要求選擇和控制他們的工作地點(diǎn)和時(shí)間，它鼓勵(lì)了一種建立在信任基礎(chǔ)上的文化。成功的公司意識(shí)到，根據(jù)坐在辦公桌前的時(shí)間來衡量員工的工作效率并不總是那么容易。相反，請查看所產(chǎn)生工作的質(zhì)量、產(chǎn)生的想法以及每個(gè)人為實(shí)現(xiàn)更大目標(biāo)而工作的參與度。

缺點(diǎn):

員工隔離工作的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)使用“敏捷工作”這個(gè)術(shù)語時(shí)，通常會(huì)有一種普遍的誤解，認(rèn)為它只是意味著“遠(yuǎn)離辦公室工作”，許多員工孤立地工作，沒有真正的歸屬感；但事實(shí)并非如此。辦公室裝修敏捷的工作環(huán)境提供了從協(xié)作和社交空間到專注和振興的空間的一切，將空間、人員和技術(shù)結(jié)合在一起，以便他們能夠做到最好。

需要改變文化

雖然使用熱辦公桌解決方案實(shí)施游牧區(qū)域可以很好地充分利用您的空間，但一些員工可能不愿意接受變化，而且很難打破舊習(xí)慣。辦公室裝修通過對部門經(jīng)理進(jìn)行再教育，他們將能夠有效地與團(tuán)隊(duì)溝通為什么會(huì)發(fā)生變化，以及它不僅會(huì)給工作空間帶來積極影響，還會(huì)對人員流程以及最終的生產(chǎn)力產(chǎn)生積極影響。