實現(xiàn)檔案數(shù)字化平臺需要面臨的問題
眾所周知,企業(yè)形成檔案數(shù)字化平臺后,能夠為各項工作的高效開展提供更加有力的參考依據(jù)。企業(yè)想要實現(xiàn)檔案數(shù)字化,往往面臨以下幾個問題:
現(xiàn)代化軟硬件投入不足。檔案數(shù)字化涉及檔案材料掃描、修圖、編目,需要配備性能卓越的服務(wù)器、電腦終端、掃描儀等支持設(shè)備。
專業(yè)人才缺乏。很多企業(yè)往往安排人資專員來兼任檔案管理員,只能進行簡單的檔案數(shù)字化操作,對檔案數(shù)字化資源的管理存在一定盲區(qū),容易導(dǎo)致重要的檔案資源在數(shù)字化過程中泄露的情況。

管理機制不健全。僅僅只是把檔案數(shù)字化是不行的,管理機制也需要有相應(yīng)的變化,不然會導(dǎo)致檔案資源更新不及時,借閱審批流程不嚴(yán)謹(jǐn)。
武漢有眾多的第三方檔案數(shù)字化平臺,通常我們在選擇時也會貼合以上幾個問題來考慮,第三方平臺不僅需要配備現(xiàn)代化的軟硬件,還要有經(jīng)驗豐富的專業(yè)團隊,這樣才能保證檔案數(shù)字化成果的質(zhì)量。
作為武漢本土第三方檔案數(shù)字化平臺,我中心已深耕檔案行業(yè)17年。關(guān)注我們,了解更多檔案數(shù)字化知識!
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