培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何做好課時(shí)管理工作

對(duì)于培訓(xùn)學(xué)校來說,合同收款并不等于學(xué)校收入,課時(shí)消耗才是真正的學(xué)校收入。如何有效管理學(xué)校課時(shí)安排,如何針對(duì)課時(shí)安排中出現(xiàn)的問題,增加有效課時(shí),提升課時(shí)安排效果呢?
培訓(xùn)學(xué)校課時(shí)管理解決方案
十克助教培訓(xùn)學(xué)校課時(shí)管理系統(tǒng),打通排課系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)、智能打卡系統(tǒng)以及統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),幫助培訓(xùn)學(xué)校做出科學(xué)的課時(shí)安排計(jì)劃與工作安排。
學(xué)員:實(shí)時(shí)對(duì)接上課考勤機(jī),學(xué)員可以在學(xué)員考勤中查看自己的考勤情況,剩余課時(shí)。
家長:家長通過考勤管理隨時(shí)了解孩子的上課信息,課時(shí)進(jìn)展、預(yù)約情況等,清晰了解學(xué)員培訓(xùn)動(dòng)態(tài)。
班主任:
實(shí)時(shí)了解班級(jí)學(xué)員學(xué)習(xí)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)跟進(jìn),提升學(xué)生學(xué)習(xí)滿意度與保證課時(shí)消耗。
按扣除課時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算老師課時(shí)費(fèi),根據(jù)需求靈活計(jì)算。
機(jī)構(gòu):
實(shí)時(shí)了解學(xué)生考勤狀況,如果正常缺勤,事后可以協(xié)調(diào)給學(xué)生補(bǔ)課時(shí),如果非正常,則按照違規(guī)考勤處理;對(duì)于長期缺勤學(xué)生,特有退費(fèi)預(yù)警機(jī)制,幫助機(jī)構(gòu)防患于未然。
培訓(xùn)學(xué)校課時(shí)管理系統(tǒng)特點(diǎn)
智能排課:
1、教師、學(xué)生、教室三維智能排課系統(tǒng),合理有序的安排教師、教室、學(xué)員資源,統(tǒng)籌時(shí)間和計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源利用效率最大化。
2、防沖突排課、精準(zhǔn)排課,不再存在同一個(gè)老師2個(gè)學(xué)員同時(shí)過來上課的尷尬,提高學(xué)員滿意度。
3、排課過程輕松高效,可視化、拖拽式排課,輕松實(shí)現(xiàn)課表調(diào)整,大大縮短了排課周期,提高排課準(zhǔn)確性,提高了教務(wù)人員管理效率。
4、課程管理和日常排課清晰有序,排課系統(tǒng)系統(tǒng)自動(dòng)化處理排課沖突和異常。
智能確認(rèn)
支持手動(dòng)與自動(dòng)課時(shí)確認(rèn)機(jī)制,與學(xué)生打卡系統(tǒng)連接,監(jiān)控課程安排開展情況。
預(yù)警管理
設(shè)置警戒參數(shù),對(duì)于缺課的學(xué)生,給予學(xué)生、家長以及班主任第一時(shí)間提醒,對(duì)于長期缺課學(xué)生發(fā)出退費(fèi)預(yù)警。
分析統(tǒng)計(jì)
智能統(tǒng)計(jì)校區(qū)與分公司課時(shí)收入情況、貢獻(xiàn)表以及剩余課時(shí)狀況,為決策提供第一手材料。

十克助教可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率,可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)營和招生,是開辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手,十克助教官網(wǎng): https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:
機(jī)構(gòu)后臺(tái)管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財(cái)務(wù)中心/結(jié)算匯總,學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分,合約管理/續(xù)費(fèi)預(yù)警,多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動(dòng),包括團(tuán)購、砍價(jià)、秒殺等;可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城;是線上招生和宣傳的有力助手;
家長端、教師端、校長端:學(xué)員(家長)可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務(wù),給學(xué)員簽到、布置作業(yè);學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間安排線上約課、請(qǐng)假;學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時(shí)查看自己的上課統(tǒng)計(jì);任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評(píng)、上傳課堂圖片。