又是一年畢業(yè)季，畢業(yè)生檔案到檔、就業(yè)報(bào)到、職稱申報(bào)三個(gè)高峰疊加，越來(lái)越多畢業(yè)生朋友們向我們咨詢有關(guān)于檔案的問(wèn)題，特此整理了一篇純干貨，大家不妨仔細(xì)閱讀并收藏喔！

1、“人事檔案”是什么？

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

2、哪些情況會(huì)用到人事檔案？

在國(guó)家公務(wù)員的選拔錄用、國(guó)有企事業(yè)單位入職都要審查相關(guān)人員的人事檔案，并以其記載的情況作為甄選人才的重要依據(jù)；另外參軍入伍、入學(xué)深造、人才引進(jìn)、職稱評(píng)定、工齡認(rèn)定、退休等也都可能用到本人的人事檔案。

3、我的人事檔案在哪？

大學(xué)畢業(yè)之后，學(xué)校一般會(huì)把依據(jù)就業(yè)協(xié)議簽訂情況將已就業(yè)的學(xué)生檔案寄往有人事檔案管理權(quán)限的用人單位（如機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企等），沒(méi)有檔案管理權(quán)限的非公單位則一般會(huì)寄到與該單位簽有檔案托管協(xié)議的人才服務(wù)中心。把未就業(yè)的學(xué)生檔案一般會(huì)寄到生源地（高考前戶口所在地）的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)（檔案管理機(jī)構(gòu)）或留在學(xué)校檔案館。（所以畢業(yè)以后就沒(méi)有管過(guò)檔案的小伙伴們，快去找找自己的檔案在哪兒吧。學(xué)校檔案館也會(huì)留存檔案投遞去向，在工作單位或人才中心查不到自己的檔案的童鞋，請(qǐng)與學(xué)校聯(lián)系確認(rèn)?。。。?/p>

4、怎樣查詢到個(gè)人檔案是否在湖北人力資源中心托管？

關(guān)注“湖北人力資源中心”，點(diǎn)擊菜單欄的檔案托管，輸入姓名、身份證號(hào)及驗(yàn)證碼可以查詢檔案在湖北人力資源中心管理情況。

5、畢業(yè)后，學(xué)校將檔案交給了我個(gè)人，怎么處理？

根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)都不會(huì)接收個(gè)人自帶檔案，如果學(xué)校畢業(yè)時(shí)將檔案給你個(gè)人，請(qǐng)務(wù)必不要接收，并要求學(xué)校按規(guī)定渠道轉(zhuǎn)遞。

6、如何將存放在湖北人力資源中心的檔案轉(zhuǎn)出？

首先，在我中心托管的檔案如需調(diào)出，戶口同時(shí)也托管于我中心的需與檔案一起轉(zhuǎn)出，人才機(jī)構(gòu)不能單獨(dú)托管戶口。其次，調(diào)取檔案需要哪些材料呢？其中最重要的一項(xiàng)就是調(diào)檔函（考研或者升本的同學(xué)可以出具錄取通知書(shū)），只需要本人帶上調(diào)檔函（或者錄取通知書(shū)）以及身份證來(lái)我中心窗口辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)即可。我中心工作人員會(huì)根據(jù)調(diào)檔函件上的要求，在符合條件的情況下選擇合適的寄送方式，盡量給你節(jié)省時(shí)間。這里還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)是不收取任何費(fèi)用的。如果本人不方便來(lái)我中心窗口辦理手續(xù)，還可以委托親戚朋友進(jìn)行代辦。請(qǐng)人代辦所需要的材料有：調(diào)檔函原件、雙方身份證復(fù)印件、委托書(shū)（由本人手寫(xiě)簽名加蓋手?。?。被委托人攜帶上述材料來(lái)我中心窗口辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)即可。

假如本人或親朋好友都沒(méi)有時(shí)間辦理，那就私信小編咨詢代辦事宜即可。