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結(jié)構(gòu)化面試/ 公務(wù)員面試無話可說怎么辦?

2020-10-24 12:02 作者:申論克星王長明  | 我要投稿

面試要是實(shí)在無話可說,不妨先背幾個模版。

在這里,我要對模版做個申明:

很多人很多機(jī)構(gòu)都對模版嗤之以鼻,天天喊著反模版,但其實(shí)模版并不是原罪,只不過是大家把它給用死了。

模版是讓你先有一個思路,有話可說,沒有這個思路,答得就沒有邏輯感,明白了這個模版之后再去升華,而不是被套在里面,那你就完全可以出師了。


以下回到正文

————————————————


公務(wù)員面試無非就是考查你如何做人做事。

【做人】

人際溝通類題目的測查要素

【自我情緒控制 】

在受到強(qiáng)刺激或處于不利的情境中時,能保持自己情緒的穩(wěn)定,并約束自己行為反應(yīng)的能力。(主要是根據(jù)面試當(dāng)時考生對一定問題的預(yù)測反應(yīng)考生日常生活中的表現(xiàn)。)

>在強(qiáng)刺激中,表現(xiàn)和言語自然;

>在受到有意識挑釁甚至侮辱的場合能保持冷靜;

>為了長遠(yuǎn)或更高目標(biāo),抑制自己當(dāng)時的欲望;

【人際交往的意識與技巧】

建立和維護(hù)自己與他人、團(tuán)體的關(guān)系,這些關(guān)系是有目的的,與工作相關(guān)的,包括于他人的溝通、以及組織中的服從,合作、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督活動。

>人際合作的主動性;

>對組織中權(quán)屬關(guān)系的意識(權(quán)限、服從、紀(jì)律)

>人際間的適應(yīng);

>有效溝通;

>處理人際關(guān)系的原則性與靈活性;


話不多說,來看例題:

例1:小張是新入職的公務(wù)員,由于不能按時完成工作導(dǎo)致情緒焦慮心情低落,假如你是小張,你會怎么辦?

套路答法:態(tài)度——原因——化解——避免

如果我是小張,首先我會平復(fù)自己的心情,擺正自己的心態(tài)。
我會分析自己不能按時完成工作的原因,如果是。。。如果是。。。,針對這些問題我會從以下幾個方面解決,第一,我要。。。第二,我要。。。
在以后的工作中,我會更加積極地學(xué)習(xí),提升自己的業(yè)務(wù)能力。


為什么說大家不要一味地排斥模版呢?

可以看到,上面這個答法它的整個結(jié)構(gòu)是非常完整的,但為什么得不了高分呢?


1、內(nèi)容過于空洞

沒有具體的解決措施,只有流程,抓不到重點(diǎn)。上面這個答案沒有具體的解決措施,你到底該如何才能調(diào)節(jié)好自己的情緒把這些工作做完。

2、脫離實(shí)際工作

想當(dāng)然,理想太豐滿,這當(dāng)然是比較難的,關(guān)系到一些政府工作實(shí)務(wù)。

3、答案內(nèi)容趨同

為什么現(xiàn)在每年的分?jǐn)?shù)分差太小,就是因?yàn)榇蠹抑苯影涯0婺脕肀沉?,上面的這個答案,90%的人都可以答出來。那剩下10%的牛人,人家的答案肯定和這個是不同的。

4、無關(guān)信息太多,信息涵蓋不全

在這道題里,很多人一上來就抓住了不能按時完成工作,而把情緒焦慮心情低落一帶而過,漏掉了一個作答任務(wù),分?jǐn)?shù)肯定是不會高的。


那我們來分析一下上面這道題到底該如何作答:


第一步:找出問題關(guān)鍵

如果我是小張,不能按時完成工作導(dǎo)致焦慮,這說明一點(diǎn),我是一個很有上進(jìn)心的年輕人,問題的關(guān)鍵在于如何化解情緒提高工作效率,讓上進(jìn)心轉(zhuǎn)化為工作效率和工作能力,所以,我會從以下幾個方面解決這個問題:(開頭就指出問題關(guān)鍵所在,讓考官知道你讀懂了這道題)

第二步:解決問題切實(shí)可行

首先,要調(diào)整好心態(tài),情緒焦慮心情低落并不能幫助我按時完成工作,反而會讓我的工作效率更低下,這既要自己做好心理調(diào)節(jié),例如。。。必要的時候還可以借助外力,也就是向領(lǐng)導(dǎo)、同事、家人、朋友尋求幫助,向他們請教、學(xué)習(xí)、傾訴,化解心中苦楚。

其次,作為新入職的年輕人出現(xiàn)工作不能按時完成最大的可能性在于。。。當(dāng)然也有可能是。。。在前期的心情調(diào)節(jié)和原因的查找之后,就要主動的尋求改變,在工作中。。。

(作為一個新員工,單位也不可能把過多的工作放心交給你,所以最大的可能性在于對業(yè)務(wù)的不熟悉導(dǎo)致效率低下,當(dāng)然也不排除單位缺人或者正值工作量高峰期,安排到你的工作量有點(diǎn)大,但最有可能還是前者,這樣你可以找機(jī)會在合適的場合向領(lǐng)導(dǎo)說明心中的苦悶,詢問領(lǐng)導(dǎo)是否能安排一個有經(jīng)驗(yàn)的老同事帶你。當(dāng)然,除了帶力的幫助,更重要的在于自己,多問、多看、多聽、多學(xué),多思考,在工作之余,看看相關(guān)的書籍,看看網(wǎng)絡(luò)課程,快速的提升自己的理論和實(shí)踐能力。)

第三步:總結(jié)

年輕人的成長過程不會是一帆風(fēng)順的,不管是工作中還是生活中遇到這樣或者那樣的難題,都不能退縮,敢于直面困難,戰(zhàn)勝困難,才是一個人真正的成長、成熟。


例2:你和小劉是同事,你工作仔細(xì)認(rèn)真,他工作馬馬虎虎易出錯,領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)檢查審核他的工作,小劉有點(diǎn)不悅,你怎么辦?

套路答法:態(tài)度-原因-化解-避免

態(tài)度:謙虛,不能因此沾沾自喜,要處理好與小劉的關(guān)系。
原因:領(lǐng)導(dǎo)讓我?guī)托ⅲ⒂悬c(diǎn)不悅,可能是。。。也可能是。。。
化解:為了解決這些問題,我會首先和小劉進(jìn)行溝通,向他說明。。。解開小劉的心結(jié)。
避免:在接下來的工作中,我會一如既往的。。。

對比以下第一道題,是不是一模一樣的答法,一旦鉆進(jìn)去出不來是真的要害死人,這種套路的最大問題還是在于過于空洞,沒有體現(xiàn)出來自己對這道題的深度剖析。

“小劉的不悅”是這道題的關(guān)鍵所在。

第一步:明確指出你要解決的問題,讓考官認(rèn)識到你清晰的思路。

答題要點(diǎn):既要完成領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù),又要照顧到小劉的情緒,注意溝通的方式方法。

第二步:具體操作一人際溝通題當(dāng)做現(xiàn)場模擬來答,要有代入感(代入感是人際關(guān)系類題目解決的最有效的方法)

答題要點(diǎn):先贊美(辯證思維,雖然小劉做事馬馬虎虎,但他身上一定有我學(xué)習(xí)的地方,比如做事積極,雖然我做事仔細(xì),但效率太低了,咱們倆在一起互相學(xué)習(xí),緩解小劉對我的排斥),再指出問題,邀請小劉一起審核共同進(jìn)步。 (這個問題是一個循序漸進(jìn)的過程,不會讓你一次就把小劉的問題解決了,那就在平時的細(xì)節(jié)上深入,比如一起約飯、周末約玩、聊聊家庭等等,總之最后把事情處理好就行。這些細(xì)節(jié)處理上不就能體現(xiàn)出你和別人的不同?你要讓考官感受到你是經(jīng)過認(rèn)真思考的,而不是一個背題機(jī)器。)

第三步:要有效果

答題要點(diǎn):授人以魚不如授人以漁,在幫助小劉的過程中,要著重幫助他培養(yǎng)細(xì)心的工作態(tài)度,一段時間見到成效后要積極鼓勵小劉主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。我也會將小劉的改變及時的向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。(這才是在解決人際關(guān)系,最后要落在你把這件事給處理好了,而不是你做了這件事,你以后要怎樣怎樣的)

【做事】

【做事】考查應(yīng)急應(yīng)變能力、組織管理能力

【計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力】

對自己、他人、部門的活動做出計(jì)劃、排出日程、調(diào)配資源,并對沖突各方的利益根據(jù)--定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

◆依據(jù)部門目標(biāo),遇見未來的要求、機(jī)會和不利因素,并做出計(jì)劃

◆看清相互依賴的沖突各方之間的關(guān)系

◆根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和長遠(yuǎn)利益做出恰當(dāng)選擇

◆及時做出決策

◆調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源

【應(yīng)變能力】

在有壓力的情境下,思考、解決問題時能夠迅速而靈巧地轉(zhuǎn)移角度、隨機(jī)應(yīng)變、觸類旁通,做出正確的判斷和處理。

◆情緒穩(wěn)定

◆思維反應(yīng)敏捷

◆考慮問題完全周到

例題:政府要設(shè)立電動汽車充電樁,對于充電樁的規(guī)劃和方案,要求合理布局,讓你去調(diào)研,你怎么開展調(diào)研工作。

套路: 一個帽子+三個環(huán)節(jié)(事前+事中+事后)

帽子:目的意義。

事前:確定調(diào)研方案,安排小組分工,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

事中:組織協(xié)調(diào),根據(jù)方案實(shí)施,調(diào)研的方式、對象。

事后:總結(jié)、匯報(bào)。

調(diào)研是近幾年組織管理類最??嫉囊活愵}型,這類題最常見的套路就是一個帽子+三個環(huán)節(jié)。乍一看沒啥大毛病,但認(rèn)真考慮清楚就會發(fā)現(xiàn),大家把重點(diǎn)抓錯了。人家問的是你如何開展調(diào)研,而不是如何安排調(diào)研,這事前、事中、事后一出來分明就是安排的流程,哪個調(diào)研都是這樣的流程,隨便一說三分鐘過去了,你說的言之鑿鑿,考官聽不出來一絲有用的東西。


來解讀一下:

第一步:意義可以不說,要說也是結(jié)合任務(wù)來說

答題要點(diǎn):調(diào)研的任務(wù)就是確保充電樁的規(guī)劃和方案科學(xué)合理,從而為電動汽車的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施保障,方便群眾充電,綠色出行,打造生態(tài)文明。我會從以下幾方面開展調(diào)研工作:

第二步:結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際

答題要點(diǎn): 1.召開座談會,(在機(jī)關(guān)單位中,最常見的是座談會)座談會對象包括交通部門、國土規(guī)劃部門、電力部門、專家學(xué)者等; 2.組織調(diào)研團(tuán)隊(duì)外出學(xué)習(xí)考察,學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)經(jīng)驗(yàn); 3.實(shí)地考察,現(xiàn)場查看; 4.形成初步規(guī)劃方案,印發(fā)相關(guān)部門征求意見,網(wǎng)絡(luò)征求意見群眾意見。另外,在這一系列工作中我也協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì)的分工,注意及時的溝通協(xié)調(diào)。(直接說重點(diǎn),不需要的話和流程別啰嗦,這個題目的要求就在于如何開展調(diào)研讓充電樁的布局更科學(xué)更合理,所以這部分是重點(diǎn),是核心觀念,否則就是90%的雷同生。)

第三步:調(diào)研總結(jié)

答題要點(diǎn):根據(jù)初步方案的意見反饋,形成最終規(guī)劃方案,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)

例題:門衛(wèi)通知有市民來送錦旗,你去接的時候發(fā)現(xiàn)是懶政怠政的錦旗,還有記者拍照,你怎么做。

這類應(yīng)急應(yīng)變題就是完完全全的政府工作實(shí)務(wù),最能體現(xiàn)你適不適合做一個公務(wù)員。

套路答法:分析情況一一確定任務(wù)一 一解決問題一一 總結(jié)提升

市民送來錦旗,本應(yīng)是件開心的事,但接到的時候卻發(fā)現(xiàn)時懶政怠政的,這表示群眾對我們工作的不滿意,因此遇到這種情況,我一定要穩(wěn)定在自己的情緒,及時聽取群眾的意見建議,解決好這一問題。具體來說,我將從以下幾個方面進(jìn)行此事的應(yīng)對:
第一,穩(wěn)定自己的情緒,虛心接受群眾送來的懶政怠政錦旗,并就我們的工作沒有做到位而向送來錦旗的群眾致歉。
第二,將送來錦旗的群眾請到單位的會議室,向他們詳細(xì)了解送錦旗的原因,并做好相應(yīng)的記錄。同時,向群眾說明,他們所反映的事情我會及時反饋給相關(guān)部門并進(jìn)行及時的解決。
第三,將群眾反映的情況進(jìn)行分類匯總,反饋給相關(guān)部門并說明情況,進(jìn)行積極的解決,對于自己所屬部門的業(yè)務(wù),要盡快處理,并將處理結(jié)果反饋給群眾。
最后,將這個錦旗的掛在合適的地方,并就此在部門召開提升自身服務(wù)能力和服務(wù)水平的座談會,將此次事件作為教訓(xùn),鞭策本部門工作人員以后以更加積極地態(tài)度和更高的服務(wù)水平來服務(wù)群眾,真正做到“權(quán)為民所用,利為民所謀,情為民所系”。

這個回答非常完整,你只要自信大膽地說出來也不差,但絕對不會得高分,因?yàn)楹芏嗳硕紩f。

大家認(rèn)真看,這個答案除了空洞之外,最大的漏洞在于沒有找全作答任務(wù),“記者拍照”這個事壓根沒提,近些年媒體、輿論應(yīng)對是很??嫉?。


我們來解讀:

第一步:分析情況、確定任務(wù)

答題要點(diǎn):

1.立刻前去迎接進(jìn)來,包括記者(在外面會引起群眾圍觀等問題)

2.請示領(lǐng)導(dǎo),是否由自己全權(quán)負(fù)責(zé)(注意自己的身份)

第二步:解決問題

答題要點(diǎn):

1.了解群眾送旗原因,邀請記者一同參與;

2.根據(jù)群眾反映問題,是我們的問題承認(rèn)錯誤,承諾解決,接受錦旗;群眾誤解說明情況,解釋原因,做到讓群眾認(rèn)同,收回錦旗;(這就是你比別人多考慮一步的體現(xiàn),本就是誤會,咱為啥要收這個旗)

3.群眾問題解決,與記者溝通,即便是我們的錯誤導(dǎo)致群眾不滿,也希望記者能夠正面報(bào)道我們敢于承認(rèn)錯誤,解決群眾問題的決心;(輿論應(yīng)對)

第三步:總結(jié)提升

答題要點(diǎn):將處理結(jié)果匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),如若是我們的工作失職,請示領(lǐng)導(dǎo)將此事在單位全體會議上做警示教育,將錦旗內(nèi)部懸掛,作為一個知恥而后勇的警示旗。


最后,我們來總結(jié)一下:

公務(wù)員面試答題就分以下三個步驟:

第一步:找準(zhǔn)問題的核心關(guān)鍵是什么?

一開始答題你就指出來這道題解決的關(guān)鍵在哪,讓考官一開始就明白你把這道題給破解了,不要說了半天才指出來,這時候考官估計(jì)已經(jīng)不聽你說的啥了,開口的前幾句非常非常重要。

第二步:解決問題,全面、切實(shí)可行

細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié),如何讓考官覺得你和別人不一樣,就在細(xì)節(jié)處理上。如果你有一定的政府工作實(shí)務(wù)知識儲備就非常突出了。

第三步:簡短的總結(jié)提升

一兩句就可以了,別說太多,你的重點(diǎn)在第二部分。


針對結(jié)構(gòu)化面試,還可以查看我之前的文章:



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