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ppt怎么做流程圖?兩個方法教你輕松繪制流程圖!

2023-08-21 17:36 作者:滿級卷王設(shè)計師安德森  | 我要投稿

ppt怎么做流程圖?ppt制作流程圖的方法是什么?本文將介紹2個在PPT中做流程圖的方法,一起往下看吧。

方法一:利用PowerPoint自帶功能??

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(1)使用SmartArt功能制作流程圖??

打開Microsoft PowerPoint并新建一個幻燈片文檔。

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在幻燈片上選擇你想要插入流程圖的位置。

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進(jìn)入“插入”選項卡,點(diǎn)擊“SmartArt”按鈕。彈出的菜單中會顯示多種流程圖樣式,如基本流程、循環(huán)流程、交叉功能流程等。選擇適合需求的流程圖類型,并點(diǎn)擊確定。

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SmartArt圖形會被插入到幻燈片上,同時右側(cè)會彈出一個窗口,用于輸入文本。

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在彈出的文本窗口中,為每個步驟輸入相應(yīng)的文本,按回車鍵切換到下一個步驟。

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可以通過點(diǎn)擊SmartArt圖形上的箭頭按鈕來添加、刪除、移動步驟,還可以在右側(cè)窗口中進(jìn)行格式化設(shè)置,如字體、顏色等。

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(2)使用插入圖形功能制作流程圖??

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進(jìn)入“插入”選項卡,點(diǎn)擊“形狀”按鈕。從彈出的菜單中選擇合適的形狀,如矩形、菱形、箭頭等,來代表流程的各個步驟。

每次點(diǎn)擊形狀按鈕,在幻燈片上點(diǎn)擊一次,就會插入一個選定的形狀。按住Shift鍵并拖動鼠標(biāo),可以繪制更多的形狀。

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為每個形狀添加文本,描述相應(yīng)的步驟。

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拖動形狀來調(diào)整它們之間的連接關(guān)系和順序。

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還可以在“格式”選項卡中對形狀進(jìn)行格式化,如更改顏色、邊框等。

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方法二:利用專業(yè)的流程圖軟件繪制??

不過,PowerPoint目前自帶的流程圖功能過于簡單,這時候可以嘗試?yán)脤I(yè)的流程圖軟件繪制更精細(xì)的流程圖。

你可能沒想到目前流行的流程圖軟件不僅具備強(qiáng)大且豐富的流程圖設(shè)計功能,還內(nèi)置了ppt的編輯功能,如果想要繪制精美的流程圖,在這里推薦boardmix博思白板這款在線流程圖軟件,功能非常強(qiáng)大,支持ppt文件的導(dǎo)入導(dǎo)出,支持PPT編輯與流程圖繪制,助你一站式搞定~

下面我們來看看如何利用boardmix在ppt上繪制流程圖。

(1)使用boardmix的ppt編輯功能??

登錄boardmix官網(wǎng),點(diǎn)擊頁面左上角“新建白板文件”。

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選擇直接導(dǎo)入ppt文件或是直接利用boardmix提供的ppt模板,在現(xiàn)有的ppt上繪制流程圖。

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在左方工具欄選擇“圖形”工具,從彈出的圖形庫中選擇合適的圖形,boardmix提供了豐富的流程圖圖形,并支持各種如UML、BPMN、實體關(guān)系圖等的專業(yè)流程圖的繪制。

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根據(jù)需求繪制好流程圖后,boardmix還支持將文件導(dǎo)出為ppt格式。

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(2)使用boardmix的流程圖繪制功能??

創(chuàng)建一個新的白板,或者在現(xiàn)有的白板上繪制流程圖。

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利用boardmix的豐富繪圖工具和符號庫,在白板上繪制流程圖,添加文本、形狀、箭頭等來表示不同的步驟和連接。

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在boardmix中,你可以使用線條、顏色、文本框等進(jìn)行格式化,選擇不同的顏色主題來突出重點(diǎn),使流程圖更加清晰和專業(yè)。

繪制完成后,你可以將boardmix中的流程圖導(dǎo)出為圖片或PDF文件。點(diǎn)擊左上角“導(dǎo)出文件”并選擇圖片或PDF格式。

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將導(dǎo)出的圖片或PDF文件插入到您的PPT幻燈片中。

(3)利用boardmix內(nèi)置的AI助手一鍵生成流程圖??

如果你想快速繪制一份流程圖,那么一定不能錯過boardmix的AI自動生成流程圖的功能~

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點(diǎn)擊白板左上角AI助手“生成流程圖”按鈕。

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輸入主題或具體的需求,例如“用戶登錄注冊流程”,5秒內(nèi)AI便會快速生成一個流程圖。你可以不斷更改提示詞,直到結(jié)果滿意為止。

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上文我們介紹了兩個方法幫你在ppt上制作流程圖,它們分別是:利用PowerPoint自帶功能繪制基礎(chǔ)的流程圖以及利用專業(yè)流程圖軟件繪制流程圖。值得一提的是,boardmix的AI一鍵生成流程圖功能,5秒幫你快速繪制漂亮的流程圖,感興趣的話可以親自去試試哦~希望這篇文章能幫到你。

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