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說明：

①以下教程中所使用的PPT版本為Office 2019。如需安裝Office 2019可查看文章底部的往期精彩內容中的相關內容。

②下文中圖片中的紅色虛線為著重強調的參考線。

一、引言

在制作PPT時，要想讓整個版面中的元素整齊排列就離不開對齊操作，雖然在新版本的PPT中默認開啟了智能對齊工具，通過拖動你想要對齊的元素到需要對齊的位置附近時會自動出現紅色的參考線。但是在某些情況下，例如當你想要將文本框中的文字與圖形中的文字對齊時，智能對齊就顯得不那么智能了，所以就需要自己手動進行對齊。

要想讓手動對齊效果做的更棒，就離不開一些輔助工具了，比如下文中將要介紹的參考線。

參考線是設計類軟件最常用、最基礎的功能之一。除PPT外，PhotoShop、Illustrator等軟件中都有這一功能。

當然，參考線的功能不僅是用于對齊操作。

二、常見的應用場景

（一）確立版心與布局

在PPT整體版面的設計中，通常我們不會將文字等元素布滿整個頁面，而是在頁面的四周留出一定的空白區(qū)域，提升閱讀體驗感。

此外，我們還可以利用參考線規(guī)劃出整個頁面的布局，例如標題區(qū)域位置等。

在此，我們還推薦大家可以去下載安裝可用于PPT的iSlide插件，在這個插件中簡單的幾個點擊操作便可以生成預設參考線。

（二）輔助對齊

在對不同元素進行對齊操作時，如下圖所示，將文本框中的文字與圖片進行對齊操作時，借助參考線便能較為精準的做好對齊操作。

（三）實現跨頁對齊

在PPT頁面的切換效果中有一種叫【推入】，它的效果如下。

在這個PPT的設計中就需要做好跨頁對齊，才能顯示出這種無縫對接的效果。

（四）其他

在對人物的介紹中，如果頁面中并列放置了多個人物，那么人物的視線有時候放在一條直線上后再去剪裁的話效果更好。

此時便可以使用參考線設定眼睛所在的水平線。如下圖所示。

三、參考線的相關操作

在PPT中，參考線分為水平參考線和垂直參考線兩種。默認情況下，開啟顯示參考線功能后，PPT會顯示一個水平居中參考線和一個垂直居中的參考線。此時，你可以自行調整參考線位置或進行參考線的添加和刪除操作。

（一）顯示參考線

方法①：點擊選項卡【視圖】，勾選【參考線】。

方法②：在幻燈片的空白處點擊鼠標右鍵，依次選擇【網格和參考線】→【參考線】。

（二）新增參考線

如果你覺得這默認的兩條參考線不夠用，還可以自己添加。新增參考線的方法也不止一種。

方法①：例如你要新增垂直參考線，則將鼠標移動到參考線上，鼠標箭頭會變成下圖綠色圈出的形狀。此時，按住鍵盤上的Ctrl鍵后，再按住鼠標左鍵拖出另一條參考線。

方法②：在幻燈片的空白處點擊鼠標右鍵，依次選擇【網格和參考線】→【添加垂直參考線】或【添加水平參考線】。

（三）刪除參考線

將鼠標箭頭移動到參考線上，右鍵單擊后在菜單中點擊【刪除】。

四、其他

本期教程制作的PPT效果圖。

以上PPT獲取方式：在公眾號聊天窗口回復【20200410】即可獲得下載鏈接。

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