響應(yīng)型供應(yīng)鏈模式的建立之生產(chǎn)流程8——生產(chǎn)計劃與倉儲計劃的關(guān)系（結(jié)束）

在前面的3篇系列文章中，曉閑重點(diǎn)闡述了倉儲計劃的內(nèi)涵，今天將接著前面的話題，繼續(xù)聊倉儲計劃的內(nèi)涵以及生產(chǎn)計劃如何驅(qū)動倉儲計劃，因此，今天的文章是由兩個模塊構(gòu)成，分別是：倉儲計劃的內(nèi)涵，以及計劃之間的關(guān)系。

3.關(guān)聯(lián)圖解釋

圖1 企業(yè)內(nèi)關(guān)鍵經(jīng)營計劃的關(guān)聯(lián)圖

C.生產(chǎn)計劃

生產(chǎn)計劃與倉儲計劃

e.審查與反饋計劃

審查與反饋計劃是一個較為復(fù)雜的計劃范疇。

審查與反饋計劃是倉儲部門的一項重要工作，其主要價值在于對部門工作的一項階段性總結(jié)工作，以及對組織內(nèi)部運(yùn)作效果的一個定期性對上和平行匯報。

審查與反饋計劃分為兩個模塊，分別是審查計劃與反饋計劃。

審查計劃是指：定期進(jìn)行各個維度的檢查，評估前期工作中的問題與質(zhì)量。

而反饋計劃是指：針對審查計劃的結(jié)果，及時將相關(guān)數(shù)據(jù)匯報給關(guān)聯(lián)部門或者上級部門或者上級。

前者的作用在于對內(nèi)復(fù)盤工作質(zhì)量和不足，后者的作用在于對外展示成績和問題，不過，在曉閑看來，在倉儲部的審查與反饋計劃中，真正有價值的恰恰是復(fù)盤不足與展示問題，因為其價值既不是為了給誰歌功頌德，又不是為了給誰列罪狀，其目的是為了管理優(yōu)化。

因此，站在更高層次看，既不能因為倉儲部暴露了各個部門的問題而啟動追責(zé)，又不能因為倉儲部門展示的無異常結(jié)果而對倉儲部門進(jìn)行嘉許，更好的做法在于：以審查與反饋計劃的定期呈現(xiàn)和達(dá)成來考察倉儲部負(fù)責(zé)人的績效。即定期執(zhí)行時，績效評分更高，不及時呈現(xiàn)則給予更低評分；主動且及時暴露問題給予獎勵評分，展示優(yōu)勢和成果給不給好的績效分視情況而定。

對于倉儲部門而言，主要的審查計劃至少應(yīng)當(dāng)包含如下幾個方面：

倉庫巡檢

比如：日巡檢、定期巡檢（非日檢）、不定期巡檢（非日檢），等等；

巡檢的目的在于檢查貨物、倉庫的狀態(tài)是否正常，是否存在風(fēng)險隱患（如著火、爆炸、燃燒、冒煙等事故），以及是否存在發(fā)生事故的風(fēng)險源，比如貨物包裝上的沾油污的棉織物、倉庫房頂漏水，等等。

文件核查

倉儲部的文件較多，種類也較多。

比如：物料收發(fā)存臺賬、異常處理及記錄臺賬、事故調(diào)查報告、收發(fā)貨操作規(guī)程等等。

需要定期核查各類文件的記錄和檔案是否完好。

文件檢查維度較為復(fù)雜，這里僅以物料收發(fā)存臺賬的審查為例說明。

對于收發(fā)存臺賬而言，有個公式應(yīng)當(dāng)永遠(yuǎn)成立：入庫數(shù)量+期初庫存=出庫數(shù)量+期末庫存。

在核對收發(fā)存臺賬時，倉儲部至少要完成如下兩個維度的核查。

1）總庫存維度核查

從總庫存維度：需要檢查物料的總庫存量是否符合收發(fā)存的公式。

2）主要物料維度核查

要針對倉儲部收發(fā)的主要幾大類物料進(jìn)行物料收發(fā)存的核查。

通過上述兩個核查，判斷部門的臺賬是否出現(xiàn)重大問題。

為什么要核查收發(fā)存臺賬？

原因有2個。

1）稅務(wù)風(fēng)險：如果收發(fā)存臺賬異常，容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)報表出錯，進(jìn)而引起稅務(wù)稽查風(fēng)險，可能會導(dǎo)致出現(xiàn)偷漏稅的問題。

2）管理風(fēng)險：收發(fā)存臺賬異常，其潛在原因復(fù)雜，比如可能是貨物重復(fù)入庫或者重復(fù)出庫導(dǎo)致的，容易出現(xiàn)內(nèi)部賬目混亂，甚至導(dǎo)致錯誤支付貨款的風(fēng)險。

當(dāng)然，收發(fā)存臺賬審查只是倉儲部審查的一個維度，實際上企業(yè)還需要進(jìn)行其他審查，才能確定無異常，因此，這里就出現(xiàn)了第三個審查計劃——庫存盤點(diǎn)。

庫存盤點(diǎn)

庫存盤點(diǎn)盤什么？

庫存盤點(diǎn)是對企業(yè)倉庫中所有物料或者部分物料的檢查。

一般的，庫存盤點(diǎn)可以分為全盤、抽盤等多種形式，全盤是盤點(diǎn)全部物料，抽盤是重點(diǎn)抽查主要物料或者某些物料。

在庫存盤點(diǎn)中，倉儲部重點(diǎn)要留意如下幾個方面：

總庫存量；

主要物料的庫存量；

呆滯料、臨效期物料、過期物料等幾種特殊物料的庫存量以及批次情況；

在庫存盤點(diǎn)中，總庫存量的盤點(diǎn)（即全盤）工作量極大，其盤點(diǎn)頻率較低，當(dāng)采用全盤時，要與收發(fā)存臺賬進(jìn)行對比，匹配總物料的賬實是否相符。

對主要物料的庫存盤點(diǎn)而言，同樣要對比收發(fā)存臺賬，判斷是否存在賬實不相符的問題。

對于上述情況，賬實相符是最重要的關(guān)注點(diǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)賬實不相符，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)入到調(diào)查環(huán)節(jié)，產(chǎn)生調(diào)查報告，此外還需要進(jìn)行反饋計劃環(huán)節(jié)，此處不展開。

而對特殊物料的盤點(diǎn)的重點(diǎn)是關(guān)注批次情況，而非關(guān)注賬實是否相符，即關(guān)注現(xiàn)有庫存物料的庫存量、入庫日期、剩余有效期、在庫總周期這幾個核心指標(biāo)。

對于特殊物料，倉儲部需要產(chǎn)生盤點(diǎn)報告，重點(diǎn)闡述其詳細(xì)信息，并向上匯報，一般倉儲部應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)鏈（主要是：采購部、計劃部）、財務(wù)部匯報，如果這些物料屬于公司生產(chǎn)的產(chǎn)品，則基于某些場景，市場部、銷售部和生產(chǎn)部都需要出席這樣的會議。

一般的，庫存盤點(diǎn)往往是由倉儲部、計劃部與財務(wù)部共同完成，不過，某些情況下，倉儲部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行獨(dú)立的庫存盤點(diǎn)，此時盤點(diǎn)的重心應(yīng)當(dāng)在主要物料和特殊物料上，其目的在于重點(diǎn)把控主要物料以及異常物料的現(xiàn)狀。

對于倉儲部而言，反饋計劃至少應(yīng)當(dāng)包含如下幾個方面：

收發(fā)存異常

這個異常匯報主要是展示收發(fā)存的頻率、問題和原因是什么，這個匯報往往是面向上級部門以及關(guān)聯(lián)部門匯報。

庫存異常

庫存異常主要是針對收發(fā)存臺賬的異常數(shù)據(jù)以及庫存盤點(diǎn)的異常進(jìn)行匯報，既要匯報異常情況，又要匯報異常原因和解決方案或措施。

特殊物料狀態(tài)異常

特殊物料狀態(tài)異常匯報屬于反饋計劃中的關(guān)鍵匯報內(nèi)容，它的關(guān)注重點(diǎn)在于呈現(xiàn)出呆滯料、臨效期物料和過期物料的相關(guān)情況。

比如設(shè)定呆滯料的標(biāo)準(zhǔn)為：入庫滿3個月不出庫，或入庫滿3個月的累計出庫量不足入庫量的1/6。對常規(guī)場景而言，這樣的標(biāo)準(zhǔn)具有一定的適用性，不過，在某些場景下是錯誤的，因此，這里的標(biāo)準(zhǔn)僅用于舉例，而非為通用標(biāo)準(zhǔn)。

在匯報呆滯料狀況時，每批物料的入庫日期、剩余有效期、累計領(lǐng)用量、入庫總量、領(lǐng)用次數(shù)和領(lǐng)用頻率、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等都屬于在反饋計劃中展示出來。

總呆滯物料的綜合情況和單品種的情況都屬于重要參數(shù)，需要進(jìn)行展示。

如果呆滯物料的種類和批次號非常多時，不宜單品種單批次逐項匯報，而應(yīng)該對物料和問題嚴(yán)重性進(jìn)行分級，并綜合論述上述問題，可能需要重點(diǎn)闡述主要物料的情況。

而對臨效期物料和過期物料，亦可以采用上述的方式匯報，其中，臨效期物料的匯報更加重要，可弱化過期物料的匯報。

f.物料處置計劃

物料處置計劃是指：對倉庫中的不合格品、廢棄物料與有害物料、呆滯料、臨效期物料、過期物料等物料的處理計劃。

多數(shù)物料的物料處置計劃的主導(dǎo)部門并不是倉儲部，而是計劃部、銷售部、環(huán)境與安全部、采購部、財務(wù)部等部門，但倉儲部作為物料處置計劃的配合部門、執(zhí)行部門以及監(jiān)督部門，應(yīng)當(dāng)制定自己部門的相關(guān)計劃，以推動主要責(zé)任部門發(fā)揮效力。

不過，某些物料的責(zé)任處置部門就是倉儲部，因此，對于這類物料，倉儲部既是此類物料的處置工作的責(zé)任部門，又是處置工作的執(zhí)行部門。

在倉儲部的物料處置計劃中，倉儲部的主要工作職責(zé)包括如下：定期提醒和匯報處置進(jìn)展（比如：定期更新累計處理量、剩余待處理量、剩余有效期等）、定期督促責(zé)任部門（比如一周催促一次相關(guān)部門）、配合責(zé)任部門的相關(guān)工作（比如：提供人力配合取樣，以及以剩余有效期越短優(yōu)先發(fā)貨的原則出庫等）。

在上述幾種物料中，多數(shù)物料的理解難度較低，因此，曉閑僅介紹廢棄物料與有害物料。

廢棄物料與有害物料可以分為兩個類型，分別是：廢棄物料和有害物料。

廢棄物料是指：對企業(yè)的運(yùn)營并無明顯價值的物料（主要是指：無法被公司二次使用的物料），但這類物料的存在或存儲會占用較多的公司倉儲資源。

比如貨物紙包裝、無法重復(fù)使用的木制托盤、無法被公司利用的木箱包裝等。

而有害物料是指：對公司的運(yùn)營既無實質(zhì)價值，且其存在對公司而言具備較大的風(fēng)險或法律法規(guī)禁止隨意廢棄的物料。

比如：危險化學(xué)品的包裝桶、生產(chǎn)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的無法被重復(fù)利用的危險化學(xué)品廢料（比如印染企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的硝化廢料）。

硝化廢料屬于一類危險性很大、毒性極強(qiáng)且污染性極大的化學(xué)品，如果此類物料無法被重復(fù)利用，則需要經(jīng)過專門的危廢處理企業(yè)處理。企業(yè)不能長期存放此類物料，否則有發(fā)生事故的風(fēng)險，相關(guān)信息可參考鹽城響水重大事故調(diào)查報告。

以上內(nèi)容為曉閑對倉儲計劃的理解。

生產(chǎn)計劃與倉儲計劃的關(guān)系

談?wù)撋a(chǎn)計劃與倉儲計劃的關(guān)系的前提是探討產(chǎn)品端的話題，而非談?wù)摪ㄔo料包的話題，因為按照關(guān)鍵業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)圖看，采購計劃也會驅(qū)動倉儲計劃，因此，在本篇文章中，這個話題將被限定在產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃與倉儲計劃有什么樣的關(guān)系。

再次重申結(jié)論——生產(chǎn)計劃會驅(qū)動倉儲計劃，而非倉儲計劃驅(qū)動生產(chǎn)計劃。

首先，測算產(chǎn)品入庫量和出庫量

在獲得未來月度和季度的生產(chǎn)計劃后，倉儲部可以結(jié)合產(chǎn)品倉庫的剩余有效庫容、歷史生產(chǎn)計劃、歷史產(chǎn)月度及季度出庫和入庫數(shù)據(jù)，進(jìn)行一次未來的月度和季度的每日產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)量規(guī)格。

產(chǎn)品入庫和出庫的上下限應(yīng)當(dāng)滿足如下公式：

產(chǎn)品入庫量-產(chǎn)品出庫量+在庫庫存量≤倉庫庫容量

根據(jù)上述公式，我們依然不能很好地測算到底未來一個季度或者一個月內(nèi)的倉儲部需要完成多少產(chǎn)品的入庫和出庫工作，隨著出庫量的增加，產(chǎn)品的可入庫量也在增加。

因此，基于上述情況，倉儲部需要對未來的產(chǎn)品出庫量進(jìn)行評測。

同時，由于上述公式僅可以測算產(chǎn)品入庫量的上限，并不能直接測算出其入庫量的下限，因此，我們同樣需要對未來的產(chǎn)品入庫量進(jìn)行測評。

在對產(chǎn)品的入庫量和出庫量進(jìn)行評估時，我們需要調(diào)用過去很長一段時間的月度或季度的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量，以及目前同樣時間段的同等頻率的生產(chǎn)計劃以及未來的生產(chǎn)計劃進(jìn)行比較。

通過對前面較長時間的入庫數(shù)據(jù)和出庫數(shù)據(jù)的規(guī)律分析，判斷過去的出入庫數(shù)據(jù)的特征，是否每月非常平穩(wěn)或者規(guī)律性增減。

同樣，根據(jù)過去和目前的生產(chǎn)計劃，我們可以評估目前與過去的生產(chǎn)計劃之間有何種關(guān)系。

最后，類比過去與現(xiàn)在的生產(chǎn)計劃的關(guān)系，套用到現(xiàn)在的出入庫數(shù)量與過去的出入庫數(shù)量的關(guān)系上，測算出未來一段時間的出庫數(shù)量和入庫數(shù)量。

以月度為例，假設(shè)通過分析，判斷過去15個月的月度入庫數(shù)量、出庫數(shù)量和月生產(chǎn)計劃均穩(wěn)定在10萬每月左右，波動幅度不超10%，而未來1個月的產(chǎn)品生產(chǎn)量為過去15個月的月平均生產(chǎn)量的1.2倍，則我們將未來一個月的入庫數(shù)量和出庫數(shù)量都測算為1.2萬。

通過上述測算，倉儲部可以測算出未來的預(yù)計總工作量。

其次，根據(jù)預(yù)計總工作量拆分各項倉儲計劃

在清楚預(yù)計的總的工作量之后，倉儲部可以初步測算出倉儲工作的每個環(huán)節(jié)需要投入多少工時、人工、工具、倉位等等。

此時，根據(jù)上述預(yù)計總工作量信息，倉儲部可以制定相應(yīng)的倉儲規(guī)劃，進(jìn)行相應(yīng)的倉儲質(zhì)量評估工作，制定審查與反饋計劃。

倉儲能力升級計劃、物料處置計劃并不太適合關(guān)聯(lián)到具體的生產(chǎn)計劃中，比較適合的處理方式是站在部門或者公司的角度上單獨(dú)考慮倉儲能力升級計劃和物料處置計劃。

以上內(nèi)容為曉閑對生產(chǎn)計劃如何驅(qū)動倉儲計劃的理解。

在下篇文章中，曉閑將會開始談?wù)撈渌媱澋南嚓P(guān)內(nèi)容。感興趣的朋友，可以繼續(xù)關(guān)注后續(xù)的文章。