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如何對企業(yè)內(nèi)部員工采取保密措施——

2022-10-24 12:57 作者:奇妙律旅  | 我要投稿

? ? ? ?從企業(yè)內(nèi)部各職能部門的一線工作職員和部門負(fù)責(zé)人,到企業(yè)中高層的管理者,職位越高可能越容易獲取企業(yè)保密信息,保密要求應(yīng)當(dāng)越嚴(yán)格。公司內(nèi)部不同職能部門對信息保密程度不同,比如:財(cái)務(wù)部門和研發(fā)部門保密要求一般高于其他部門,這是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門知曉公司整體資產(chǎn)負(fù)債、采購和銷售情況、經(jīng)營現(xiàn)金流等情況,并掌握公司全體職工薪酬等情況,職工薪酬信息對外泄密可能易被競爭對手“挖人才墻角”,對內(nèi)泄密可能會(huì)影響內(nèi)部同事之間的團(tuán)結(jié)和工作積極性等;研發(fā)部門的研究開發(fā)技術(shù)人員對公司已有核心技術(shù)和在研技術(shù)充分掌握,設(shè)置高保密要求更是不言而喻。

? ? ? 當(dāng)然,所處行業(yè)不同的公司需要采取保密措施的側(cè)重也有所不同,比如,貿(mào)易公司可能更加側(cè)重核心供應(yīng)商和客戶的信息保密;軟件開發(fā)企業(yè)更側(cè)重對軟件開發(fā)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)程序的保密工作;涉及軍工的企業(yè)則不僅需要做好一般商業(yè)保密工作,同時(shí)要遵守《保守國家秘密法》對核心軍事信息做好高級別保密措施等。

? ? ? ?對員工的保密措施可以制定內(nèi)部公司保密制度,通過對員工做入職培訓(xùn)、定期培訓(xùn)等方式,對能夠接觸、獲取技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息的員工提出保密要求。對于公司高管和核心技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議。員工離職時(shí),公司亦應(yīng)按照保密制度或者保密協(xié)議約定,要求離職員工登記、返還、清除、銷毀其接觸或者獲取的商業(yè)秘密及其載體,繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。

? ? ? 有朋友可能認(rèn)為《商業(yè)秘密規(guī)定》第二條第2款規(guī)定排除了離職員工對原單位客戶信息的保密義務(wù)。筆者認(rèn)為,這一條款的適用應(yīng)著眼分析交易發(fā)起的先后順序,客戶主動(dòng)發(fā)起與離職員工或其新任職單位進(jìn)行交易的情形,而非員工利用原工作單位保密客戶信息去尋求交易,不構(gòu)成員工侵犯商業(yè)秘密。因此,并不意味著員工離職后對原任職單位的客戶信息不負(fù)有保密義務(wù)。

? ? ? ? 但實(shí)踐中,確實(shí)很難講清交易發(fā)起到底誰是主動(dòng),與員工簽署保密協(xié)議或者保密條款,似乎很難限制離職員工和競爭對手“撬客戶”的行為。為了彌補(bǔ)商業(yè)保密規(guī)則的不足,可以采取員工競業(yè)限制協(xié)議或條款,在與員工簽署勞動(dòng)合同時(shí)明確離職后一定期限內(nèi)(不超過兩年),離職員工不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)的單位就職,也不得自己生產(chǎn)與原單位同類的產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。

? ? ? ?需要注意的是,與前述股東競業(yè)禁止協(xié)議或條款不同,離職員工遵守競業(yè)限制協(xié)議或條款的前提是,公司在競業(yè)限制期限內(nèi)向該離職員工提供離職補(bǔ)償費(fèi)用,金額一般每月按照在職期間平均工資發(fā)放。從公平角度而言,公司如不支付補(bǔ)償費(fèi),離職員工當(dāng)然有權(quán)利用自己專長就職同類型公司的工作崗位。


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