2023年企業(yè)固定資產(chǎn)管理怎么破局?
2022年已經(jīng)在風(fēng)雨中過去,轉(zhuǎn)眼我們迎來了2023年。過去的一年,固定資產(chǎn)管理的痛依舊歷歷在目,如何讓新的一年中,固定資產(chǎn)管理工作有所突破,不再承受固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理的痛處,是每個(gè)企業(yè)管理者和企業(yè)固定資產(chǎn)管理員思考的問題。
著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、員工數(shù)量的增多,固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類都日益增多,如何高效、科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,已經(jīng)成為每一個(gè)企業(yè)管理者工作的重心之一。
雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始重視固定資產(chǎn)管理,但在具體工作中,固定資產(chǎn)管理的流程和方法仍存在很多問題,無法進(jìn)行智能和精準(zhǔn)地管理,以至于固定資產(chǎn)的閑置率高、利用率低、丟失率高,給企業(yè)帶來了不可挽回的損失,增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,降低了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
固定資產(chǎn)管理是指對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、折舊、調(diào)撥、維保、維修直至報(bào)廢等過程的科學(xué)性管理。在企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中,通常期望實(shí)現(xiàn)幾個(gè)重要指標(biāo):資產(chǎn)閑置率可控、資產(chǎn)管理流程清晰、資產(chǎn)操作可追溯、責(zé)任人明確、無資產(chǎn)流失、盤點(diǎn)高效準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。
經(jīng)過走訪,目前國(guó)內(nèi)絕大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀不容樂觀:
固定資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符、責(zé)任人不清晰、資產(chǎn)操作履歷無法追溯、資產(chǎn)賬實(shí)不一致、閑置率高、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率低且準(zhǔn)確率差,企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
如果固定資產(chǎn)閑置率高達(dá)30%以上,造成大量的資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu),對(duì)于一個(gè)一千人左右的企業(yè)每年的損失將達(dá)到百萬以上。對(duì)于固定資產(chǎn)盤點(diǎn),如果固定資產(chǎn)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率低于60%,盤點(diǎn)費(fèi)用也將上萬,且耗費(fèi)大量人力,工作效率低下。也為后期固定資產(chǎn)管理埋下了禍根。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理平臺(tái),助力企業(yè)固定資產(chǎn)管理破局
如今,固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)步入4.0時(shí)代,它的核心價(jià)值是賦能傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。從技術(shù)層面講,基于零/低代碼,以及云計(jì)算、RFID以及移動(dòng)技術(shù),無需定制化開發(fā),即可全方位滿足客戶不同場(chǎng)景下的固定資產(chǎn)管理需求。
其中,易點(diǎn)易動(dòng)是基于低代碼平臺(tái)以及云計(jì)算平臺(tái)打造的一款通用性強(qiáng)、簡(jiǎn)單易操作的固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理云平臺(tái),是一款專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提供一站式固定資產(chǎn)全生命周期解決方案,包括固定資產(chǎn)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等??蓪?shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理全程在線化、數(shù)字化,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
從產(chǎn)品使用方面而言,易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)是基于無代碼平臺(tái)開發(fā)的專業(yè)固定資產(chǎn)管理SaaS系統(tǒng),產(chǎn)品功能齊全、簡(jiǎn)單易用、靈活自定義。
從功能上講,主要是五大特色:
1)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理:一物一碼(系統(tǒng)支持RFID和二維碼)、操作留痕、實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)軌跡,資產(chǎn)責(zé)任人明細(xì),資產(chǎn)一目了然。
2)高效盤點(diǎn)管理:系統(tǒng)支持管理員掃碼盤點(diǎn)、全員自助盤點(diǎn)(員工可盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn))、RFID散步式盤點(diǎn)(一秒鐘可識(shí)別6米內(nèi)的上百個(gè)固定資產(chǎn)),盤點(diǎn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,高效解決盤點(diǎn)難題。上萬條固定資產(chǎn)資產(chǎn)可在一周內(nèi)準(zhǔn)確盤點(diǎn)完畢。
3)耗材管理:低值用品、辦公用品管理、出入庫(kù)登記一站式管理,即時(shí)庫(kù)存可隨時(shí)查看,庫(kù)存不足預(yù)警等,降低庫(kù)存的量,提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。
4)采購(gòu)管理:易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)打通了采購(gòu)管理,可將固定資產(chǎn)從申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)一體化閉環(huán)式管理,助力企業(yè)降低采購(gòu)成本,降低固定資產(chǎn)閑置率。
5)財(cái)務(wù)管理:易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理可支持固定資產(chǎn)的折舊、處置、結(jié)賬等。
6)多維度分析報(bào)表:系統(tǒng)有20多種固定資產(chǎn)報(bào)表,可從多維度分析固定資產(chǎn)的情況,助力企業(yè)科學(xué)采購(gòu)決策等。
7)低代碼平臺(tái)滿足企業(yè)個(gè)性化自定義——超靈活的配置功能,無需開發(fā)、按需配置,滿足企業(yè)個(gè)性化需求,做到隨搭隨用。系統(tǒng)有多種表單模板,還支持自定義表單、自定義字段、自定義報(bào)表等。
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