遠(yuǎn)程辦公時(shí)代已經(jīng)到來(lái),你準(zhǔn)備好了嗎?如何應(yīng)對(duì)?
遠(yuǎn)程辦公者代表了一個(gè)趨勢(shì),這其實(shí)是基于互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),使得分散辦公(非指定辦公室辦公)成為可能和新的現(xiàn)實(shí)。 在互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及的情況下,任何一個(gè)地方都可以是辦公地點(diǎn),除了基于生產(chǎn)流水線工作的操作工和生產(chǎn)主管必須在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào)之外。也就是說(shuō),除了那些依賴設(shè)備才能工作的人以外,其他人都可以把任何地點(diǎn)視為自己的正式工作地點(diǎn)。 那些依賴設(shè)備工作的人,包括貨車司機(jī),公交司機(jī),火車司機(jī),飛行員,我們現(xiàn)在常提到的外賣送貨人員,其他類似情況的工作人員。 以我本人為例,我現(xiàn)在的身份,包括小型企業(yè)的企業(yè)主,企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,作家,書法家。除了寫書法的時(shí)候,必須依賴于書房中的書法桌、宣紙、筆墨以外,其他的工作都是處在移動(dòng)辦公的狀態(tài),遠(yuǎn)程辦公的狀態(tài)。 我的幾乎所有的合作伙伴,同事,都處于遠(yuǎn)程辦公狀態(tài)。通過(guò)電腦和智能手機(jī)進(jìn)行在線溝通協(xié)作。與幾年前十幾年前與同事們?cè)谝粋€(gè)辦公室里工作有所不同的是,我感覺(jué)到,遠(yuǎn)程辦公存在工作節(jié)奏變慢的問(wèn)題,相對(duì)應(yīng)的是我可以同步平行開(kāi)展多項(xiàng)工作,來(lái)彌補(bǔ)單項(xiàng)工作節(jié)奏變慢的問(wèn)題。因此,就我個(gè)人而言,整體效率和效益反而有所提升。 關(guān)于遠(yuǎn)程辦公室使得工作節(jié)奏變慢這件事,也是有利有弊的。不利的方面,反映在遠(yuǎn)程辦公當(dāng)中,很多事情不能面對(duì)面的快速向前推進(jìn)。因?yàn)樵谶h(yuǎn)程辦公當(dāng)中存在著很多個(gè)人化的問(wèn)題,例如,更多的個(gè)人的原因和理由,難以判明真相的借口或掩飾,個(gè)人同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作之間的沖突與協(xié)調(diào),等等,這些原因都可能導(dǎo)致某個(gè)單項(xiàng)工作節(jié)奏變慢。 而有利的方面,也是不容忽視的,那就是整個(gè)事情的進(jìn)程更加自然,個(gè)人可以有比較充分的自我學(xué)習(xí)、自我思考、自我創(chuàng)新的時(shí)間,可以更少差錯(cuò),可以有更多的改進(jìn),盡可能的做到一次做對(duì),且盡可能做的更好,避免由上至下的單方面強(qiáng)力推進(jìn)所導(dǎo)致的不協(xié)調(diào)。 總之,在線的分散的遠(yuǎn)程辦公,使平等協(xié)商這種充分的民主做法成為可能??梢哉f(shuō),遠(yuǎn)程辦公不只是一種基于互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的新的工作形式,它帶來(lái)的本質(zhì)變化是每個(gè)人開(kāi)始凸顯出作為人的主體的作用。由此導(dǎo)致的任何一個(gè)遠(yuǎn)程辦公的員工,都開(kāi)始具有同CEO一樣的主動(dòng)性、能動(dòng)性和平等性。 干脆這樣說(shuō)吧,每一個(gè)處在遠(yuǎn)程辦公中的人,都可以看成是一個(gè)獨(dú)立的CEO。所以從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,在線的分散的遠(yuǎn)程辦公,必將演化成一種新型的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式,廣泛的自由民主的理念在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中真正成為現(xiàn)實(shí)。 也許遠(yuǎn)程辦公使得某個(gè)單項(xiàng)項(xiàng)目的推進(jìn)變慢了,因?yàn)樾枰诰€的平等協(xié)商,同時(shí)這個(gè)過(guò)程當(dāng)中也不得不尊重遠(yuǎn)程辦公的個(gè)人的差異性,而實(shí)際上,由于更充分的發(fā)揮了每個(gè)人的潛能、自主性、學(xué)習(xí)力和創(chuàng)造力,因而對(duì)個(gè)人而言總體工作效率和效益反而提升了。這也意味著社會(huì)的整體效率提升了。 同時(shí),移動(dòng)在線遠(yuǎn)程辦公,也帶來(lái)一些節(jié)省。例如,交通方面的節(jié)省,空間方面的節(jié)省。因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公意味著出行減少,以及不會(huì)占用更多的專用空間。事實(shí)上,任何一個(gè)空間都可以成為辦公的場(chǎng)所,臥室,陽(yáng)臺(tái),候車廳,去政府部門辦事等待期間所坐的沙發(fā),這些都可以成為遠(yuǎn)程辦公的空間。 我認(rèn)為,可以把這種新型的辦公空間稱為一種“個(gè)人辦公共享空間”,這個(gè)共享空間的概念不只是與他人共享空間,也是與自己共享空間,就是說(shuō),原來(lái)臥室只是自己睡覺(jué)的地方,而現(xiàn)在同時(shí)也成為自己辦公的地方。 展望未來(lái),基于互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程辦公,從本質(zhì)上看,它是一種新型的生產(chǎn)方式,合作方式,企業(yè)存在的方式,乃至于是自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一種新的形態(tài)。 基于這種新的技術(shù)形態(tài)和社會(huì)形態(tài),新的溝通方式,更有效的合作方式,商業(yè)盈利方式,正在不斷的被創(chuàng)造出來(lái),一切正在形成當(dāng)中。 (兆古德雪的原創(chuàng)文章)