第一步：擬定改善的主題

改善的主體是你確定改善的項(xiàng)目主題，一般用動(dòng)詞+名詞構(gòu)成，比如:提升勞動(dòng)生產(chǎn)力，縮短換模時(shí)間等等，主題應(yīng)該比較鮮明，而且不要太長(zhǎng)，一般結(jié)合API的改善提案為項(xiàng)目單元，來確立改善的主題。

第二步：目標(biāo)的設(shè)定

要選定與改善主題相符合的衡量指標(biāo)，指標(biāo)要數(shù)量化，一般由改善前數(shù)值與改善目標(biāo)數(shù)值組成，既目標(biāo)指數(shù)就等于改善目標(biāo)數(shù)值除以改善前的數(shù)值。

第三步：現(xiàn)狀調(diào)查

首先要明確是現(xiàn)狀調(diào)查，不是數(shù)據(jù)收集二其次是要明白在調(diào)查的同時(shí)也在尋找原因.可利用一些表格主要有時(shí)間測(cè)定表、價(jià)值流程圖、作業(yè)人員分配表、加工能力表、柏拉圖、改善成果表等對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

第四步：原因分析

原因分析主要利用五現(xiàn)法、五問法、比較法、放大法、解剖法、地圖法等等來對(duì)當(dāng)前的原因進(jìn)行分析，對(duì)分析的結(jié)果要整理成報(bào)告形式，提交給改善小組，并開好相關(guān)的會(huì)議。

第五步：對(duì)策試行

根據(jù)當(dāng)前的狀態(tài)分析，要進(jìn)行對(duì)策，并把對(duì)策給予實(shí)施、試運(yùn)行，其中要控制好量的關(guān)系。

第六步：效果確認(rèn)

這一步是對(duì)效果進(jìn)行確認(rèn)，效果要進(jìn)行量化，若還未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，重做前面3-5步。

第七步：標(biāo)準(zhǔn)維持

這一步要善于利用目視工具，要管理好現(xiàn)場(chǎng)，若有異常情況發(fā)生，要能立即采取糾正行動(dòng)。

第八步：未來改善計(jì)劃

先建立一條示范線供我們推廣觀摩學(xué)習(xí)，并且將改善的活動(dòng)不斷在獲取成果的條件下向其他部分推進(jìn)，以使得其他部分得到改善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體的提高，也即實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。