換了工作地點(diǎn),我們要如何調(diào)轉(zhuǎn)存放檔案?
大家都知道檔案很重要,它常常是考錄招聘、政審考察、申報(bào)職稱(chēng)、核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。
那有些朋友換了工作地點(diǎn)后,卻不知道怎么處理檔案。要知道檔案都是跟著人走的,這時(shí)我們需要進(jìn)行檔案調(diào)轉(zhuǎn)。首先要找好檔案接受地,如果你找到了新工作單位,且新工作單位有人事權(quán),可以將檔案存放在新工作單位的人事部門(mén)管理。如果新工作單位沒(méi)有人事權(quán),那么可以將檔案存放在單位所在地的檔案管理部門(mén)。
調(diào)檔則需要開(kāi)具調(diào)檔函,這時(shí)我們要帶上個(gè)人身份證和離職的證明材料去接受地申請(qǐng)開(kāi)調(diào)檔函,開(kāi)調(diào)檔函時(shí)有很多的信息需要填寫(xiě),填寫(xiě)個(gè)人身份信息、檔案轉(zhuǎn)入單位、轉(zhuǎn)出單位的時(shí)候也要確保內(nèi)容正確,否則會(huì)影響調(diào)檔。
然后去原單位辦理檔案調(diào)出手續(xù),原單位收到調(diào)檔函后,將你的檔案通過(guò)機(jī)要通道轉(zhuǎn)到檔案接受地。注意調(diào)檔函有一定的有效期限,一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)去原單位辦理轉(zhuǎn)出檔案的手續(xù),如果過(guò)期了就要重新進(jìn)行辦理。
最后,檔案轉(zhuǎn)到接受地后,帶上身份證復(fù)印件以及一寸免冠照片,去接受地簽訂人事代理手冊(cè),領(lǐng)取一份存檔的證明。
注意,離職后一定要公對(duì)公的轉(zhuǎn)遞檔案,不要私自保管檔案,沒(méi)有任何單位和機(jī)構(gòu)愿意接收個(gè)人所攜帶的檔案。如果對(duì)于調(diào)檔還有不清楚地方,可在評(píng)論區(qū)留言。