展廳設(shè)計(jì)是一項(xiàng)程序復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、工種復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是以信息傳遞為目的的設(shè)計(jì)活動。同時(shí)，它對于時(shí)間掌控有著嚴(yán)格的要求，各個(gè)節(jié)點(diǎn)的工序何時(shí)展開，環(huán)環(huán)相扣，需要進(jìn)行合理的項(xiàng)目管理和工序、工種、時(shí)間的相互配合。

就工作性質(zhì)而言，展示設(shè)計(jì)主要包括兩方面的工作：

一是展廳的策劃，主要包括設(shè)計(jì)前的調(diào)研、文字腳本的編輯、資料的收集等；

二是展廳的具體設(shè)計(jì)，主要是針對藝術(shù)與技術(shù)上的設(shè)計(jì)。前者主要決定展示的主題及內(nèi)容，確定展示的目的和宗旨、對環(huán)境氣氛的設(shè)想以及編排展示的程序、撰寫文宇說明等，這項(xiàng)工作的成果主要以文案的方式提交有關(guān)給部門審核，并為后期的設(shè)計(jì)工作提供有關(guān)依據(jù)，保證藝術(shù)設(shè)計(jì)工作的開展。

后者的工作則集中在確定整個(gè)展示活動的空問形態(tài)、平面布局、參觀流線、色彩、版式、裝飾風(fēng)格與形式的設(shè)計(jì)，決定照明和道具的形式，規(guī)定展示的藝術(shù)手法及陳列布置的方法等。這一階段的設(shè)計(jì)工作在完成后，設(shè)計(jì)師通常以圖紙等表達(dá)方式將設(shè)計(jì)結(jié)果傳達(dá)給施工制作部門。

實(shí)際上，這兩方面的工作在展開過程中并不是截然分開的，甚至在大多數(shù)時(shí)間里還需要互相交叉、彼此合作。展示活動的成功與否，效果的好壞，藝術(shù)性的高低，既取決于這兩方面工作的成效，也取決于從事這兩方面工作的專業(yè)人員的配合。就整個(gè)展示設(shè)計(jì)的主要工作進(jìn)程來看，可以分為幾個(gè)階段來認(rèn)識。