活動(dòng)策劃搭建


活動(dòng)策劃搭建,是活動(dòng)策劃中比較關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),也是很多企業(yè)所忽略的,但是,往往一個(gè)活動(dòng)是否能夠取得成功,很大程度上取決于活動(dòng)的策劃是否合理,那么,如何做好活動(dòng)策劃搭建呢?
一、確定主題,明確目的,突出重點(diǎn)
首先,我們要根據(jù)的發(fā)展戰(zhàn)略以及目標(biāo)來(lái)制定出符合實(shí)際的活動(dòng)方案,同時(shí),要充分考慮的現(xiàn)狀,分析目前存在哪些問(wèn)題,然后,針對(duì)這些問(wèn)題,制定出相應(yīng)的解決方案,并圍繞這些內(nèi)容展開(kāi)。在開(kāi)展活動(dòng)之前,一定要明確此次活動(dòng)的目的是什么,只有這樣,才能整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、選擇合適的場(chǎng)地,做好前期準(zhǔn)備
1、場(chǎng)地的選擇。在選擇場(chǎng)地的時(shí)候,我們首先要考慮到該場(chǎng)所是否有足夠的空間可以容納我們的所有工作人員,其次,還要考慮到場(chǎng)地的交通情況,如果交通不便的話,則不宜選擇。另外,對(duì)于一些特殊場(chǎng)合,例如:開(kāi)業(yè)慶典,會(huì)議等,還需要提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境做一個(gè)考察。
2、物品的準(zhǔn)備。在開(kāi)展活動(dòng)前,我們準(zhǔn)備好相關(guān)的物資,包括:桌椅,音響,投影儀,燈光,話筒等。當(dāng)然,除了這些,還有其他的物資,如:橫幅,氣球,彩帶,禮花,鮮花等,這些都是必不可少的。
三、設(shè)計(jì)好流程,安排人員
1、設(shè)計(jì)好流程。在進(jìn)行流程的設(shè)計(jì)時(shí),我們需要將每個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,并且盡量做到,這樣才能活動(dòng)的正常進(jìn)行。例如:我們可以按照簽到-入場(chǎng)-節(jié)目表演-互動(dòng)游戲-抽獎(jiǎng)(可以是實(shí)物,也可以是現(xiàn)金)這樣一個(gè)順序來(lái)設(shè)計(jì)。當(dāng)然,具體到每一個(gè)環(huán)節(jié),還可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整。
2、安排人員。在安排人員的時(shí)候,我們需要將每個(gè)人的工作職責(zé)和任務(wù)分配清楚。例如,可以將主持人的工作分為三個(gè)部分:開(kāi)場(chǎng)白,中間穿插各種小游戲,做總結(jié),而各個(gè)小游戲的負(fù)責(zé)人則需要負(fù)責(zé)相應(yīng)的小游戲。此外,為了提高效率,還提前設(shè)置好一些應(yīng)急預(yù)案,以便發(fā)生意外時(shí)可以及時(shí)處理。
