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項目管理五步實戰(zhàn)演練

2023-03-01 17:59 作者:項策咨詢  | 我要投稿

項目管理是企業(yè)應對現(xiàn)代快速、復雜、多變和多樣化市場及經(jīng)濟環(huán)境的最有效手段,是完整的一套工作流程。項目管理知識、方法和技能將幫助管理者把工作做得更好、走向成功。有效應用項目管理將極大降低企業(yè)管理成本、優(yōu)化資源、提升企業(yè)及時科學的決策能力和組織凝聚力,從而助力組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。然而,在實際工作中,您是否會遇到如下難題:

1.?? 項目章程很重要,一定要讓領導簽字,可什么才是好的項目章程?

2.?? 項目應該如何立項,有什么工具與技巧?

3.?? WBS分解說來很簡單,但做起來好些沒什么標準,究竟應該如何做?

4.?? 有沒有全套的工具與技巧,套用一下就能ok的,最好有示例的那種?

5.?? 領導常常說要做項目規(guī)劃,但究竟什么是項目規(guī)劃,從哪里入手做項目規(guī)劃?

6.?? 項目管理中真有什么流程與工具可以確保項目成功嗎?

7.?? 做項目變更是永恒不變的,應該如何減少和管控好一個變革,有什么訣竅沒?

本課程將以項目管理五大過程為主線,通過引領學員進行實際工作案例演練,結合講師多年的項目實踐經(jīng)驗以及豐富的案例對項目管理進行解讀,幫助管理者了解項目管理流程規(guī)范,掌握項目管理核心理念與實用工具,并針對項目管理中經(jīng)常遇到的需求不確定與變更、計劃制定與執(zhí)行、時間估算、資源沖突、成本管控、風險管理、團隊協(xié)調(diào)與溝通等內(nèi)容進行深入探討,幫助以項目管理技術指導實際工作、提升工作績效。

【課程收益】

1、??????? 掌握項目管理全過程知識:五大過程組(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)和十大知識領域(尤其是整合管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、風險管理、溝通等)的關鍵內(nèi)容;

2、??????? 掌握項目管理核心工具和模板:借鑒經(jīng)典模板,結合工作實際項目,編制WBS工作分解表、RAM責任矩陣、CPM計劃網(wǎng)絡、風險登記冊等。

3、??????? 學會使用一頁紙項目管理OPPM:將項目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一張紙上,用于展示項目全貌,方便簡潔地向客戶和發(fā)起人做溝通與匯報。

【培訓對象】

?? 企業(yè)中高層領導、項目經(jīng)理、項目核心成員、項目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項目執(zhí)行層員工;

?? 致力于提升項目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競爭力的技術人員與管理人員;

【培訓課時】? 2天(6小時/天)


【課程大綱】

第一步? 啟動階段(帳前受命)

1.1? 項目管理知識導論(回顧基本知識,把握核心理念)

項目與項目管理

1、? 項目管理的起源

2、? 項目管理的定義和三角約束

3、? 項目十大知識領域與五大過程

4、? 項目管理的成敗

項目組織

職能型、項目型、矩陣型的優(yōu)缺點對比

案例1:黃金湖寶藏探險之謎

案例2:青藏鐵路與南水北調(diào)工程

案例3:曼哈頓原子彈計劃與阿波羅登月計劃

破冰游戲——埃菲爾鐵塔

測評:團隊領導力

視頻:《偷天換日》

1.2? 啟動項目(核心工具:項目章程模板)

1、選定項目

a)??? 項目需求分析

b)??? SWOT分析

c)??? 項目選擇模型與依據(jù)

2、編制項目章程

3、項目啟動會

案例1:魯布革水電站—“項目管理”對中國的沖擊波!

案例2:X項目技術創(chuàng)新的疑惑

專題:項目管理兩大誤區(qū):“三邊行動”和“六拍運動”

實戰(zhàn)演練1(可選):編制《項目章程》

參考案例:觀音閣裝修項目

視頻:《巴頓將軍》

第二步? 規(guī)劃階段(運籌帷幄)

2.1? WBS分解與CPM進度計劃(核心案例與工具:iphone案例與估算三法)

1、 范圍與任務分解三大原則

a)??? WBS的特點、評估方法、目標

b)??? 制作WBS的三大原則

c)??? 范圍爬行與鍍金

2、 進度計劃與優(yōu)化的CPM關鍵技術

a)??? 依賴關系與邏輯關系

b)??? 成本三大估算法

c)??? CPM關鍵路徑法原理

案例1:iphone的兩種分解方法

案例2:幸福家庭的WBS分解

實戰(zhàn)演練2:編制《工作分解結構WBS》

工具技術:關鍵路徑法

模版:《進度計劃表》

2.2? 識別并控制風險(核心工具:風險登記冊V1-V5)

1、 風險控制

a)??? 風險定義與效用函數(shù)

b)??? 風險識別與頭腦風暴

c)??? 定性與定量分析

d)??? 風險應對策略

案例1:上海環(huán)球中心的風險控制

案例2:電梯引起的意外失敗

案例3:“新可樂”的夭折

實戰(zhàn)演練3(可選):《風險登記冊》


工具技術:

1)??? 頭腦風暴法

2)??? 檢查表法

3)??? 決策樹

模版:風險管理表

第三步? 執(zhí)行階段(按圖索驥)

3.1? 團隊分工與團隊建設(核心工具:DISC+RACI表)

1、責任分配矩陣

2、人力資源管理

a)??? 項目經(jīng)理職責、權力與特點

b)??? 馬斯洛與雙因素理論

3、 團隊建設

a)??? 團隊建設五階段

c)??? 團隊沖突六種策略與五種手段

案例1:某公司產(chǎn)品經(jīng)理的崗位定義及職位說明

案例2:責任分配表(魯布革項目)

案例3:阿牛的領導困境

實戰(zhàn)演練4:編制《一頁紙項目管理OPPM》

專題:《西游記》的團隊管理

工具:團隊角色測評與分類

團隊游戲:迷失叢林

3.2? 采購與合同談判(核心工具:談判25條黃金法則)

1、 資源采購

a)??? 采購3W3H基本要點

b)??? 三種合同類型及風險對比

2、 合同談判

a)??? 常見談判技巧

案例:成本估算案例分析

視頻:《祿大人買畫》

第四步? 監(jiān)控階段(防微杜漸)

4.1? 監(jiān)控項目績效并做好溝通管理(核心工具:變更11步法)

1、???????? 進度控制:資源優(yōu)化

a)??? 資源負載與平衡

b)??? 趕工與快速跟進

2、???????? 成本控制:掙值分析EVM

3、???????? 項目變更與評審

a)??? CCB與變更控制流程分析

4、???????? 項目溝通管理

案例1:三門峽水庫的失敗

案例2:沒完沒了的項目

案例3:史上最牛女秘書

案例4:三明治溝通

案例研討:一個變更失控的典型案例

測試:看圖表達

說服溝通:荒島求生

績效溝通:令狐沖與任盈盈

4.2 ?管理干系人(核心工具:干系人表)

1、識別并分析干系人

2、管理干系人參與

實戰(zhàn)演練5:編制《干系人管理表》

4.3問題分析與解決(核心工具:魚骨圖+關聯(lián)圖)

1、 質(zhì)量管理(QA+QC)

2、 常見問題解決的誤區(qū)

3、解決的模式與工具

a)??? 頭腦風暴法

b)??? 魚骨圖法

案例1: 建筑裂縫的魚骨圖

案例2:產(chǎn)品滯銷原因分析

案例3:帕累托圖的應用

專題1: PDCA戴明環(huán)

專題2:質(zhì)量管理工具集

工具:問題界定STAR法

視頻:亮劍中的頭腦風暴

實戰(zhàn)演練6(可選):魚骨圖+關聯(lián)圖

第五步? 收尾階段(承前啟后)

5.1? 項目收尾與后評價

1、 項目收尾

a)??? 合同收尾

b)??? 行政收尾

2、 后評價模型

案例:x項目開發(fā)問題總結

模版:

1)??? 項目交接文件清單

2)??? 項目總結報告

?

附錄:

一、《項目常見關鍵問題診斷表》:對照實際情況,立即改正重大漏項與疏忽;

二、《全套經(jīng)典工具與模板》:立即獲得EXCEL經(jīng)典版本的WBS工作分解、RAM責任矩陣、干系人表、、風險管理表等共計11張表格(可直接套用,還包含示范案例);

三、《一張紙項目管理模板OPPM》:助您贏在職場,輕松匯報項目進展,向上領導從此輕松


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