1.? Outlook用戶使用場(chǎng)景：

在企業(yè)中，會(huì)議和活動(dòng)的順利舉行對(duì)于業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。然而，計(jì)劃的變動(dòng)總是無法避免，這可能會(huì)導(dǎo)致其他人的計(jì)劃受到影響，打亂原有的安排。為了解決這個(gè)問題，許多企業(yè)開始使用各種工具和技術(shù)來確保信息的及時(shí)傳遞和更新。其中，Outlook和釘釘群機(jī)器人的聯(lián)動(dòng)成為一個(gè)受歡迎的選擇。

Outlook是企業(yè)常用的日程管理工具，而釘釘群機(jī)器人則是阿里巴巴旗下的智能助手，可以提供消息推送、自動(dòng)回復(fù)等功能。如果將兩者結(jié)合起來，我們可以構(gòu)建一個(gè)自動(dòng)化的時(shí)間安排流程。

當(dāng)活動(dòng)或會(huì)議的時(shí)間安排發(fā)生新增或修改時(shí)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的人員可以在Outlook中創(chuàng)建或修改相應(yīng)的日程信息，并通過釘釘發(fā)送群消息通知相關(guān)人員。然而，這個(gè)流程在實(shí)際執(zhí)行過程中會(huì)遇到一些問題：

●?

人工操作繁瑣：

由于釘釘群人員眾多，需要逐一查找并@相關(guān)人員，操作相對(duì)繁瑣。

●?

容易漏掉通知對(duì)象：

手動(dòng)通知容易漏掉某些需要通知的對(duì)象，導(dǎo)致信息不及時(shí)傳達(dá)。

●?

工作效率低下：

手動(dòng)通知需要消耗大量人力和時(shí)間，影響工作效率。

基于出現(xiàn)的種種問題，企業(yè)負(fù)責(zé)人常常在想這一套流程是否可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)？

如果要連接兩個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，往往需要系統(tǒng)開發(fā)，費(fèi)用高，時(shí)間周期長，并且像Outlook這種比較靈活，企業(yè)經(jīng)常會(huì)調(diào)整使用流程，系統(tǒng)字段，這會(huì)導(dǎo)致需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和開發(fā)。

2.? Outlook如何無代碼集成第三方系統(tǒng)？

利用集簡云系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，將多個(gè)軟件中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，并且無需開發(fā)，即便沒有任何技術(shù)知識(shí)的業(yè)務(wù)人員，也可以輕松使用。

集簡云：連接軟件與軟件更簡單的方式：

通過集簡云無代碼集成平臺(tái)，無需開發(fā)就可以將Outlook無縫集成到各種第三方應(yīng)用系統(tǒng)，例如：OA辦公系統(tǒng)，客戶服務(wù)系統(tǒng)，MySQL數(shù)據(jù)庫，企業(yè)微信，表單系統(tǒng)，CRM等數(shù)十款應(yīng)用系統(tǒng)，以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步與功能執(zhí)行。

查看完整的可用應(yīng)用列表：https://www.jijyun.cn/apps

集簡云的使用流程： · 觸發(fā)動(dòng)作：當(dāng)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生了什么事情時(shí)

· 執(zhí)行動(dòng)作：自動(dòng)在一個(gè)或者多個(gè)不同系統(tǒng)中執(zhí)行不同事件

【Outlook+文本處理+日期時(shí)間格式變更+日期時(shí)間格式變更+釘釘群機(jī)器人】具體操作演示

Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。

文本處理是集簡云內(nèi)置應(yīng)用，用于對(duì)文字內(nèi)容的格式進(jìn)行調(diào)整，以便在后續(xù)的流程中更好的使用。

日期時(shí)間格式變更幫助解決不同應(yīng)用步驟中對(duì)日期時(shí)間格式的不同要求。比如應(yīng)用A中的日期格式是“年月日”的格式，應(yīng)用B中的日期格式是時(shí)間戳或者其他時(shí)間格式，在這種情況下，我們可以在應(yīng)用A步驟與應(yīng)用B步驟之間添加一個(gè)日期時(shí)間格式變更步驟，將時(shí)間格式轉(zhuǎn)換后再進(jìn)行同步。

釘釘（DingTalk）是中國領(lǐng)先的智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā)，免費(fèi)提供給所有中國企業(yè)，用于商務(wù)溝通和工作協(xié)同。釘釘群機(jī)器人是釘釘系統(tǒng)的內(nèi)置功能，可以理解為是一個(gè)群提醒通知工具，接收數(shù)據(jù)并自動(dòng)發(fā)送信息到釘釘群中。

1.?

實(shí)現(xiàn)目的：

每當(dāng)Outlook有新的會(huì)議日程產(chǎn)生時(shí)，可以

自動(dòng)

發(fā)送釘釘群消息通知相關(guān)人員及時(shí)參加。無需人工再逐一進(jìn)行通知，且確保每個(gè)人都能在第一時(shí)間收到最新的時(shí)間安排，避免因信息不同步而導(dǎo)致的混亂。

2.?

數(shù)據(jù)流程由兩個(gè)部分組成（觸發(fā)&執(zhí)行）

●?

觸發(fā)動(dòng)作：

當(dāng)Outlook有新的事件產(chǎn)生時(shí)

●?

執(zhí)行動(dòng)作：

文本處理自動(dòng)將HTML文本轉(zhuǎn)換為Markdown格式

●?

執(zhí)行動(dòng)作：

自動(dòng)調(diào)整會(huì)議的開始日期時(shí)間格式

●?

執(zhí)行動(dòng)作：

自動(dòng)調(diào)整會(huì)議的結(jié)束日期時(shí)間格式

●?

執(zhí)行動(dòng)作：

釘釘群機(jī)器人自動(dòng)發(fā)送群消息通知

3.?

達(dá)成效果

：通過集簡云，即可實(shí)現(xiàn)每當(dāng)Outlook有新的會(huì)議日程產(chǎn)生時(shí)，自動(dòng)調(diào)整文本及日期時(shí)間格式，并

自動(dòng)

發(fā)送釘釘群消息通知相關(guān)人員及時(shí)參加。無需人工再逐一進(jìn)行通知，且確保每個(gè)人都能在第一時(shí)間收到最新的時(shí)間安排，避免因信息不同步而導(dǎo)致的混亂。

3.? 更多流程示例：

●?

Outlook+OA系統(tǒng)：

當(dāng)有新的事件消息產(chǎn)生時(shí)，通過OA系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息提醒相關(guān)人員

●?

表單系統(tǒng)+Outlook：

當(dāng)表單系統(tǒng)新增待辦事項(xiàng)時(shí)，Outlook自動(dòng)在用戶的默認(rèn)日歷或指定日歷中創(chuàng)建事件，便于使用者安排日程

●?

Outlook+Outlook+表單系統(tǒng)：

當(dāng)Outlook有新的郵件時(shí)，自動(dòng)獲取聯(lián)系人詳情，然后同步到表單系統(tǒng)中，便于企業(yè)人員查看

集簡云: 讓連接更簡單 集簡云是一款超級(jí)軟件連接器，無需開發(fā)，無需代碼知識(shí)就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接，構(gòu)建自動(dòng)化與智能化的業(yè)務(wù)流程。通過自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程，每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時(shí)的人工成本。 我們相信：業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化與智能化是企業(yè)新的增長引擎 官網(wǎng)地址：https://www.jijyun.cn

為什么選擇集簡云 ？

1. 無需開發(fā)，簡單快速地?cái)U(kuò)展現(xiàn)有系統(tǒng)的功能

?通過集簡云可以快速擴(kuò)展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，例如為您的表單系統(tǒng)增加微信提醒，郵件提醒，短信提醒功能，為您的微信公眾號(hào)增加贈(zèng)送卡券同步CRM系統(tǒng)功能，為您的OA辦公系統(tǒng)增加邏輯判斷與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能等等。而這一切無需任何技術(shù)開發(fā)，簡單快速地提升您系統(tǒng)的能力。

2. 業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時(shí)的人工成本

?

您的團(tuán)隊(duì)還在人工導(dǎo)出導(dǎo)入不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息，手動(dòng)的在不同的系統(tǒng)中錄入，修改和執(zhí)行各種操作嗎？通過集簡云，無需任何開發(fā)既可以快速搭建自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程，簡單快捷，人人可用，幾分鐘創(chuàng)建的自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程或許可以節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時(shí)的人工成本。

3. 利用AI人工智能技術(shù)，提升業(yè)務(wù)流程的效率與價(jià)值

?

在自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程之外，集簡云提供了AI人工智能組件，幫助企業(yè)將那些需要人工參與的重復(fù)性工作轉(zhuǎn)由AI人工智能技術(shù)自動(dòng)處理，包括語義分析，預(yù)測(cè)模型，信息自動(dòng)提取等多種不同的AI模塊。

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