畢業(yè)檔案為什么不能拆封打開(kāi)看?不小心打開(kāi)了檔案怎么辦?
我最近發(fā)現(xiàn)身邊許多人都不熟悉自己的個(gè)人檔案,因?yàn)闄n案通常都只能保存在國(guó)企單位、人才市場(chǎng)等等地方存放,不能自己拿著,所以大家真的很少有機(jī)會(huì)能看到自己的檔案。
昨天我收到網(wǎng)友的評(píng)論:為什么自己沒(méi)辦法拆開(kāi)檔案查看里面的內(nèi)容?
是的,在通常情況下,您無(wú)法讀取自己的學(xué)籍檔案。今天我來(lái)帶大家了解一下其中的原因。

當(dāng)您在學(xué)校時(shí),學(xué)生身份學(xué)籍檔案將由學(xué)校保存,其中的內(nèi)容也將由學(xué)校填寫(xiě)。畢業(yè)后,學(xué)籍檔案將由單位或就業(yè)市場(chǎng)等保存。我們可能會(huì)在中間途中通過(guò)自己去轉(zhuǎn)遞到相關(guān)的地方存放。
但是要告訴大家的是,無(wú)論如何,你都不能私自將手里的檔案拆開(kāi)!
許多人不明白為什么檔案不能拆開(kāi)看?
如果學(xué)籍檔案被自己私自拆封之后,里面的資料真實(shí)性將變得很微小,沒(méi)有辦法能證明你這個(gè)里面的資料到底是你自己弄進(jìn)去的,還是本來(lái)就有的。所以管理學(xué)籍檔案的相關(guān)人員將無(wú)法確保學(xué)籍檔案的真實(shí)性和完整性,這非常麻煩。
只有專業(yè)管理檔案的人員(政府機(jī)構(gòu)和人才交流中心)才有資格代為審核查閱檔案。即使是他們可以打開(kāi)審核你的檔案,也是無(wú)法修改其中任何資料的。所以說(shuō),檔案基本上封起來(lái)了,就不要有想自己拆封打開(kāi)看的念頭。

那如果不小心打開(kāi)了學(xué)籍檔案怎么辦?
如果由于某些意外我們不小心打開(kāi)了學(xué)籍檔案,則無(wú)需擔(dān)心,還是有辦法解決的。我們可以去您當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣鞣?wù)中心申請(qǐng)蓋章,我們需要準(zhǔn)備一些材料和身份證明原始居留證,如果您有工作,只需準(zhǔn)備工作單位的材料即可。
如果相關(guān)員工需要您提供有關(guān)該期間內(nèi)以前學(xué)校或單位的信息,則需要聯(lián)系管理您之前居住過(guò)的檔案的工作人員,并詢問(wèn)他們是否可以提供您的個(gè)人檔案副本,移交給人才交流中心。
雖然檔案被拆開(kāi)了有一定解決的辦法,但是這個(gè)過(guò)程手續(xù)還是相當(dāng)繁瑣的,所以建議大家一定不要擅自拆開(kāi)檔案,必須把學(xué)籍檔案存放在合理安全有效的合法機(jī)構(gòu)。
如果看到這篇文章的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)出現(xiàn)破壞、拆開(kāi)的情況,千萬(wàn)不要自己去手動(dòng)封印哦,這樣其他有關(guān)部門(mén)是不承認(rèn)的,可能還會(huì)弄巧成拙,覺(jué)得是你自己造假的一份檔案。