Zotero是一個(gè)開放源碼的工具，可以輕松地收集、組織、引用和分享研究資源，可以使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器擴(kuò)展和電腦上的獨(dú)立程序。由于此網(wǎng)站是開源的，因此是完全免費(fèi)的。

Zotero是一個(gè)很好的參考管理器，特別是對(duì)于學(xué)生來說，因?yàn)樗梢栽趥€(gè)人設(shè)備(筆記本電腦、iPad、手機(jī)等)上同時(shí)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和離線服務(wù)。Zotero不僅可以存儲(chǔ)和格式化書目信息，還可以組織、標(biāo)記和搜索這些信息，自動(dòng)、無縫地從書籍、期刊文章和其他在線資源中提取信息，使得創(chuàng)建參考列表的整個(gè)過程變得輕松。

1、安裝

為了正確使用Zotero，除了Zotero桌面應(yīng)用程序之外，還需要安裝適用于Chrome，F(xiàn)irefox或Safari的連接器（Connector）才行。（https://www.zotero.org/download/）

（附：火狐瀏覽器的Connector插件可直接下載，谷歌瀏覽器你懂的......）

• Windows：運(yùn)行下載的安裝程序。

• Mac：打開下載的.dmg文件并將Zotero拖到Applications文件夾。然后，可以從Spotlight、Launchpad或Applications文件夾運(yùn)行Zotero。安裝Zotero之后，可以刪除.dmg文件。

2、添加資源到Zotero

Zotero很棒的一點(diǎn)是，Zotero連接瀏覽器的插件使用戶能進(jìn)行在線研究時(shí)即時(shí)收集資源。使用Chrome、Firefox和Safari等瀏覽器時(shí)，如果單擊搜索欄旁邊的Zotero圖標(biāo)，源文件或網(wǎng)頁(yè)將自動(dòng)保存其書目信息。

向Zotero庫(kù)添加條目的另一種方法是使用ISBN、DOI或PubMed ID搜索源。在Zotero中，點(diǎn)擊頂部欄中的“Add item by Identifier”工具并輸入信息。也可以通過選擇“New Item”工具手動(dòng)輸入一個(gè)條目，并選擇適當(dāng)?shù)奈臋n類型(書籍、期刊、報(bào)紙等)，使用右側(cè)的空白面板添加書目信息。

3、整理文件庫(kù)&做筆記

Zotero的“Collection”功能讓用戶根據(jù)不同目的，輕松地將其來源整理成不同分組。資源可以直接導(dǎo)入到分組中，或者在它們已經(jīng)在文件庫(kù)中之后添加。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)集合，單擊“New Collection”工具并輸入標(biāo)題。新的集合將出現(xiàn)在“My library”文件下面。

要?jiǎng)?chuàng)建子集合，右鍵單擊特定的集合，將出現(xiàn)一個(gè)工具箱?？梢赃x擇“New Subcollection”，然后像上面那樣添加標(biāo)題。使用同一個(gè)工具箱，可以根據(jù)需要重命名和刪除集合。

直接將在線資源導(dǎo)入集合時(shí)，可以在保存之前選擇集合。

Zotero也有“Tags”功能，可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，比如主題、中心思想等，來描述具體條目。要添加標(biāo)簽，單擊具體條目，工具箱將出現(xiàn)在右側(cè)。選擇頂部欄中的“Tags”選項(xiàng)，然后單擊“Add”。

然后，可以使用“Advanced Search”工具，選擇“Tags”來搜索特定的標(biāo)簽和插入資料來源。

此外，用戶還可以在Zotero中對(duì)某個(gè)條目或一般筆記做筆記。要將筆記添加到特定的來源，點(diǎn)擊來源，然后選擇頂部欄中的?“New Note”?工具。然后選擇“Add Child Note”，打開一個(gè)文本框，可以在里面輸入筆記。

4、創(chuàng)建參考書目

要使用Zotero生成參考書目，用戶可以點(diǎn)擊右鍵選擇來源，然后選擇“Create Bibliography for Item”。此外，還可以按住鍵盤上的“Shift”鍵一次選擇多個(gè)來源，并創(chuàng)建完整的參考書目。

可以在“Create Citation/Bibliography”提示框中提供的各種引用樣式中進(jìn)行選擇，或者使用“Manage Style”選項(xiàng)搜索其他樣式。

最后一步是選擇“Output method”，可以是RTF、HTML，也可以是直接粘貼到剪貼板的副本。

5、Zotero與Microsoft Word、谷歌文檔和辦公軟件綜合使用

除了Zotero內(nèi)部用于創(chuàng)建參考書目的工具外，Zotero還可以與以下文字處理軟件綜合使用：Microsoft word、谷歌文檔和辦公軟件。要做到這一點(diǎn)，首先需要在對(duì)應(yīng)軟件里安裝合適的插件。用戶可以在Zotero獨(dú)立版本中通過選擇Preferences-->Cite-->Word Processors，并為軟件安裝適當(dāng)?shù)牟寮?/p>

如果Word的插件在Word打開后沒有激活(在Word的ribbon欄中看不到Zotero選項(xiàng)卡)，可以通過點(diǎn)擊“Reinstall Microsoft Word Add-in（重新安裝Microsoft Word插件）”來解決這個(gè)問題。如果使用的是谷歌文檔，不需要安裝單獨(dú)的插件，因?yàn)橄馞irefox或谷歌Chrome這樣的瀏覽器自動(dòng)連接插件。

6、插入引用

例如，在Microsoft Word中成功安裝了Zotero插件后，就可以直接將Zotero中的引文插入文檔。點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“Zotero”，然后點(diǎn)擊“Add/Edit Citation”。

選擇想要的引用格式或者點(diǎn)擊“Manage Styles”來定制你自己的引用格式。

如果你想要的引用格式?jīng)]有列出，可以選擇“Get additional styles”，或者通過選擇你想要?jiǎng)h除的樣式來刪除你通常不使用的樣式，然后點(diǎn)擊(-)框。

一旦選擇了引文格式，就可以通過輸入作者的姓名來找到原始的來源，然后點(diǎn)擊“Enter”來插入一個(gè)Zotero引文。若要進(jìn)一步編輯引文，如添加頁(yè)碼或隱藏作者姓名，請(qǐng)單擊Zotero欄中的原始引文。還可以通過在相同的Zotero欄中添加后續(xù)的來源來創(chuàng)建包含多個(gè)來源的復(fù)合引文。

如果以后需要改變引用格式，可以在頂部欄中選擇“Document Preferences”。

7、創(chuàng)建參考書目

在文檔中添加Zotero引用之后，可以創(chuàng)建參考書目。移到文檔末尾，在新頁(yè)面上插入標(biāo)題 (“References” “Bibliography” “Works Cited”?等等)，因?yàn)閆otero不會(huì)自動(dòng)生成標(biāo)題。然后選擇“Add/Edit Bibliography”。

Zotero將從現(xiàn)有的Zotero引文中創(chuàng)建一個(gè)參考書目。

如果想編輯參考書目，添加文本中沒有引用的來源或刪除一個(gè)來源，可以再次點(diǎn)擊“Add/Edit Bibliography”。

注意：如果引文中出現(xiàn)的信息有任何問題，如作者、日期或發(fā)表，請(qǐng)糾正Zotero記錄本身，以防止以后再次發(fā)生錯(cuò)誤。打開Zotero，選擇要修改的文檔?！癐nfo”框?qū)⒊霈F(xiàn)在右邊，可以點(diǎn)擊任何列出的元素來編輯它們。

原文來源：?https://libguides.dickinson.edu/citing/Zotero

艾德思（EditSprings），來自美國(guó)波士頓的專業(yè)論文潤(rùn)色機(jī)構(gòu)，為非英語國(guó)家的科研工作者，提供英文學(xué)術(shù)論文潤(rùn)色、翻譯和發(fā)表支持服務(wù)。4000+位國(guó)際頂尖學(xué)術(shù)專家，覆蓋1200+ 學(xué)科，助您成功發(fā)表論文！