GSP 是英文 Good Supply Practice 縮寫，即：《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。它是指在藥品流通過程中，針對計(jì)劃采購、購進(jìn)驗(yàn)收、儲存、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)而制定的保證藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)管理制度。其核心是通過嚴(yán)格的管理制度來約束企業(yè)的行為，對藥品經(jīng)營全過程進(jìn)行質(zhì)量控制，保證向用戶提供優(yōu)質(zhì)的藥品。今天就帶大家看一下在醫(yī)藥之星10采購業(yè)務(wù)中如何進(jìn)行GSP管理吧！

一、藥品GSP信息維護(hù)

①?在藥品檔案---GSP屬性中，根據(jù)藥品實(shí)際情況填寫驗(yàn)收屬性、存儲條件、存列檢查/養(yǎng)護(hù)等維護(hù)信息。

在上述維護(hù)窗口在藥品檔案中，雙擊某一個已存在的藥品或者新增某一個藥品時，在維護(hù)界面點(diǎn)擊GSP信息頁面即可顯示。其中，各屬性可選條件如下：

●?驗(yàn)收屬性包含：全部、一般藥品、非藥品類、進(jìn)口藥品、中藥材、中藥飲片、特殊藥品、冷藏藥品、體外診斷試劑、醫(yī)療器械。

●?存儲條件包含：全部、常溫、陰涼、冰凍、冷藏。

●?存列檢查/養(yǎng)護(hù)包含：全部、常規(guī)養(yǎng)護(hù)、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)、無需養(yǎng)護(hù)。

② 【首營藥品審批表】相關(guān)維護(hù)。

在GSP管理---檢查驗(yàn)收中做【首營藥品審批表】相關(guān)資料填寫，請根據(jù)藥品實(shí)際情況進(jìn)行填寫并完成審核。

注意：上述信息審核完成后，需要到GSP管理---檢查驗(yàn)收---藥品質(zhì)量檔案表中進(jìn)行藥品質(zhì)量信息填寫并保存。（如下圖）。

③?【首營企業(yè)審批表】相關(guān)維護(hù)。

在GSP管理---檢查驗(yàn)收中進(jìn)行【首營企業(yè)審批表】相關(guān)資料維護(hù)。請根據(jù)藥品企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行填寫。

首營企業(yè)：?指藥品采購的供應(yīng)商，第一次進(jìn)貨時，零售藥店需對其資質(zhì)和材料進(jìn)行審批并錄入醫(yī)藥管理系統(tǒng)中。

在基礎(chǔ)---供應(yīng)商中維護(hù)供應(yīng)商信息后，做【首營企業(yè)審批表】信息補(bǔ)錄。

注意：上述審核完成后，采購員需要到GSP管理---檢查驗(yàn)收---合格供方檔案 中增加合格供方檔案表登記（如下圖）。

其次，還需要在GSP管理---檢查驗(yàn)收---質(zhì)量保證協(xié)議中添加相應(yīng)供應(yīng)商的"質(zhì)量保證協(xié)議書"的電子版（如下圖）。

二、采購入庫驗(yàn)收流程

1. 采購流程

采購驗(yàn)收流程為：采購訂單---到貨通知---請驗(yàn)通知---驗(yàn)收記錄---入庫通知---采購入庫---采購?fù)素洝?/p>

其中，各業(yè)務(wù)中重點(diǎn)注意事項(xiàng)如下：

• 【到貨通知】注意事項(xiàng)：

1. 生產(chǎn)日期必須小于做單時間。

2. 必須填寫簽收人、簽收日期。

3. 營業(yè)執(zhí)照、許可證、GSP/GMP證照，是在【首營企業(yè)審批表】中維護(hù)信息，到貨通知選擇供貨單位后，即可自動顯示數(shù)據(jù)。

• 【驗(yàn)收記錄】注意事項(xiàng)：

驗(yàn)收記錄數(shù)據(jù)來源于藥品檔案中驗(yàn)收屬性維護(hù)，其中包含：一般藥品、非藥品類、進(jìn)口藥品、中藥材、中藥飲片、特殊藥品、冷藏藥品、體外診斷試劑、醫(yī)療器械。例如，當(dāng)藥品為一般藥品屬性時，做完【請驗(yàn)通知】后，【驗(yàn)收記錄】對應(yīng)模塊會顯示單據(jù)數(shù)量標(biāo)識（如下圖）。

進(jìn)入對應(yīng)驗(yàn)收記錄界面后需要錄入合格數(shù)量、拒收數(shù)量、抽樣數(shù)量、外觀質(zhì)量情況、驗(yàn)收結(jié)論、雙人保管員后勾選驗(yàn)收完成，并點(diǎn)擊保存即可。

• 【入庫通知】注意事項(xiàng)：

進(jìn)入購進(jìn)藥品驗(yàn)收入庫通知窗口后，需要點(diǎn)擊‘增加’，選擇‘分店倉庫’和‘供貨單位’后自動帶出采購數(shù)據(jù)，確認(rèn)信息無誤后，勾選‘通知入庫’，點(diǎn)擊‘保存’按鈕。

• 【采購入庫單】注意事項(xiàng)：

針對于按照GSP流程的數(shù)據(jù)，需要在采購入庫單中選擇‘驗(yàn)收入庫通知’即可。

三、采購?fù)素浟鞒?/strong>

① 制作采購?fù)素泦螕?jù)。

② GSP管理---檢查驗(yàn)收---購進(jìn)藥品退出記錄中點(diǎn)擊‘導(dǎo)入采購?fù)素洈?shù)據(jù)’，選擇‘退貨原因’、‘業(yè)務(wù)員’后點(diǎn)擊‘保存’即可。

?③ GSP管理---檢查驗(yàn)收---藥品退出復(fù)核記錄中，選擇出庫類型為‘購進(jìn)藥品退貨出庫復(fù)核’，點(diǎn)擊‘導(dǎo)入出庫數(shù)據(jù)’，填寫‘發(fā)貨人’和‘質(zhì)量情況’后，點(diǎn)擊保存即可。

四、常見問題

1、首營企業(yè)、首營藥品審核后時候可以修改？

可以，請到系統(tǒng)管理---系統(tǒng)設(shè)置---特殊設(shè)置中勾選‘首營企業(yè)、首營藥品審核后可修改’，進(jìn)入對應(yīng)審批表后，取消審核勾選標(biāo)志即可修改先關(guān)信息。

2、供應(yīng)商GPS有效期快過期，軟件是否有提醒？

有提醒，請到采購---采購設(shè)置---公共選項(xiàng)中勾選‘供應(yīng)商GSP有效期一個月內(nèi)到期，給與提示’。

3、對于上述驗(yàn)收記錄時發(fā)現(xiàn)不合格藥品，藥品拒收后，怎么處理？

可在GSP管理---檢查驗(yàn)收---藥品拒收報(bào)告單中，雙擊該藥品后填寫拒收原因，負(fù)責(zé)人簽字后審核單據(jù)并保存即可。

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