出版機(jī)構(gòu)資本管理化,編輯小組單元化——關(guān)于出版機(jī)構(gòu)未來(lái)管理及組織架構(gòu)變革的一點(diǎn)想

?
文/杜輝
?
?????? 前文說(shuō)了出版機(jī)構(gòu)的發(fā)行部未來(lái)會(huì)被弱化肢解。自媒體、新媒體渠道的銷(xiāo)售、開(kāi)發(fā)、維護(hù)功能將轉(zhuǎn)到編輯部,傳統(tǒng)渠道的日常服務(wù)、對(duì)接,改為客服崗位負(fù)責(zé)。發(fā)行部的業(yè)務(wù)則由銷(xiāo)售改為客服、內(nèi)勤服務(wù),成為對(duì)內(nèi)對(duì)外的客服部。那對(duì)應(yīng)發(fā)行部的功能職責(zé)變化,出版機(jī)構(gòu)整體及編輯部又應(yīng)該如何改變呢?答案就是撤銷(xiāo)編輯部,成立編輯小組。出版機(jī)構(gòu)的主要業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為IP孵化、天使投資、風(fēng)險(xiǎn)投資、投資股權(quán)、資本管理。管理扁平化,核算以業(yè)務(wù)單元自負(fù)盈虧,一切向錢(qián)看,不談錢(qián)的經(jīng)營(yíng)和工作都是耍流氓。當(dāng)然這一切都是以市場(chǎng)為前提下的改革設(shè)想和思路,非市場(chǎng)化的出版機(jī)構(gòu)不在討論范圍內(nèi),反正研究也沒(méi)意義,市場(chǎng)會(huì)給出答案。
?????? 編輯業(yè)務(wù)不再以編輯部的形式組成工作單元,而是以編輯組的形式組成工作單元。這個(gè)組內(nèi)需要一個(gè)帶頭人,也就是組長(zhǎng),負(fù)責(zé)選題方向、策劃選題、制定工作任務(wù),協(xié)調(diào)工作進(jìn)度、對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行對(duì)接等傳統(tǒng)的編輯管理工作。除此之外,還需要這個(gè)組長(zhǎng)其以創(chuàng)業(yè)公司創(chuàng)業(yè)者的身份對(duì)部門(mén)內(nèi)行使人事、財(cái)務(wù)支出、業(yè)務(wù)管理、圖書(shū)經(jīng)營(yíng)等職能。但這個(gè)組長(zhǎng)只是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并不享有管理職務(wù),只根據(jù)投資約定拿對(duì)應(yīng)的工資和利潤(rùn)分成、未來(lái)股份化利益。如部門(mén)未來(lái)達(dá)成約定目標(biāo),則給予對(duì)應(yīng)的績(jī)效、分紅甚至股份。編輯組內(nèi)根據(jù)工作需要配備審校編輯,銷(xiāo)售(宣傳、營(yíng)銷(xiāo))編輯、助理編輯(內(nèi)勤、打雜)。取消編輯主任級(jí)別和崗位,編輯改為資深編輯、編輯、助理編輯、專(zhuān)業(yè)編輯來(lái)區(qū)分,并制定對(duì)應(yīng)的待遇基線(用人可以高薪,那是編輯組內(nèi)部權(quán)力,但是編輯組的自己的負(fù)擔(dān),但不能低于一個(gè)基準(zhǔn)線,這是公司的品質(zhì))。
?????? 編輯組自負(fù)盈虧,按數(shù)據(jù)化、公式化的透明核算體系進(jìn)行成本、盈利核算。編輯組作為一個(gè)獨(dú)立核算的單元,其人員數(shù)量、崗位配置、工資水平、獎(jiǎng)金分配方案,各種成本投入、支出,由編輯組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。出版機(jī)構(gòu)可以模仿MCN機(jī)構(gòu)管理模式或者風(fēng)險(xiǎn)投資、天使投資模式,對(duì)一個(gè)一個(gè)的編輯組進(jìn)行投資,簽署利潤(rùn)承諾協(xié)議。彼此只談錢(qián),只談結(jié)果,過(guò)程放手不干預(yù)、不干涉。組與組之間在一定規(guī)則下可以進(jìn)行良性的競(jìng)爭(zhēng)。
?????? 在編輯組之上,沒(méi)有了編輯部的設(shè)置,所有編輯組一起成立統(tǒng)一的編輯中心。編輯中心實(shí)質(zhì)就是投資公司、IP孵化公司,負(fù)責(zé)管理資本、評(píng)估編輯組項(xiàng)目、與編輯組談判簽約,但并不對(duì)選題、人事、經(jīng)營(yíng)進(jìn)行干涉。編輯中心評(píng)估編輯組的項(xiàng)目、利潤(rùn)預(yù)期、發(fā)展前景。編輯組與編輯中心談條件、談投資、談分成、談未來(lái)的股權(quán)分配。
?????? 編輯中心與編輯組是投資方與經(jīng)營(yíng)方的關(guān)系,而不是簡(jiǎn)單的上下級(jí)隸屬。出版機(jī)構(gòu)從出版的作坊轉(zhuǎn)變?yōu)槌霭娴馁Y本投資公司,業(yè)務(wù)從具體的出版轉(zhuǎn)變?yōu)榻鹑?、資本、股權(quán)的管理。
?????? 這種架構(gòu)和管理模式一方面極大的增加了業(yè)務(wù)單元的自主性,也就是主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力得到釋放。另一方面極大減少了管理層,也就是減少了最大一塊成本支出,并控制了主要的內(nèi)耗根源(DDDD)。編輯組的自負(fù)盈虧,自主創(chuàng)業(yè),可以讓組長(zhǎng)得以最大地發(fā)揮潛力,對(duì)自己組的人事、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)做出最優(yōu)化的安排。公司與不組長(zhǎng),組長(zhǎng)與組員,相互利益綁定。我投資,你用個(gè)人智慧、認(rèn)知、資源去創(chuàng)業(yè),風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利潤(rùn)分享,做大做強(qiáng),各賺自己那份銀子。
?????? 編輯組內(nèi),根據(jù)每個(gè)人的能力、資源、意愿進(jìn)行工作流程的分工。編輯組長(zhǎng)承擔(dān)管理、經(jīng)營(yíng)職責(zé)及選題的主要策劃工作。其余審稿、校對(duì)這些基礎(chǔ)性、文字性的工作,分配給審校編輯完成。至于銷(xiāo)售,則由專(zhuān)職人員對(duì)接新媒體、自媒體IP,以單品為單位,進(jìn)行有針對(duì)性的、社群化的精準(zhǔn)銷(xiāo)售。這樣各取所長(zhǎng),提高工作效率,形成團(tuán)隊(duì)合力。
?????? 書(shū)稿的終校、復(fù)審、終審、質(zhì)量把控,可以由出版機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的審校質(zhì)檢中心。審校質(zhì)檢中心只設(shè)置極少管理崗位,其他根據(jù)職稱(chēng)核定工資等級(jí)及工作量。在完成基礎(chǔ)工作量之外(薪資量化成工作量),根據(jù)工作內(nèi)容按量計(jì)酬。薪資及績(jī)效來(lái)源,則由編輯組按工作量支付給審校質(zhì)檢中心審校質(zhì)檢費(fèi)用(如加急或難度大的活協(xié)商加價(jià))。這樣一切成本量化成工作量,每個(gè)人都自負(fù)盈虧。其中如校對(duì)、質(zhì)檢崗位除設(shè)置的必要專(zhuān)職人員外,還可以由編輯組的審校編輯兼職。如編輯組的工作量不足、或希望獲得額外收入時(shí),審校編輯可以從質(zhì)檢中心認(rèn)領(lǐng)工作,按工作量計(jì)酬。
?????? 編輯組與各后勤、職能部門(mén)(財(cái)務(wù)、印制、物流等)之間不再是平級(jí)或者隸屬關(guān)系,而是客戶與服務(wù)提供商的關(guān)系。編輯組按約支付給相關(guān)部門(mén)服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可設(shè)置基礎(chǔ)費(fèi)用和流量費(fèi)用。不管編輯組業(yè)務(wù)開(kāi)展如何,都需要按約定定時(shí)支付給各部門(mén)對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi),以滿足各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)和薪資。在業(yè)務(wù)費(fèi)用超過(guò)基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)用之后,按流量抽成。服務(wù)費(fèi)基礎(chǔ)費(fèi)由出版機(jī)構(gòu)核算制定,流量抽成可有編輯組與各部門(mén)協(xié)商簽署服務(wù)協(xié)議。這樣各編輯組想得到更好更貼心的服務(wù),就需要彼此競(jìng)爭(zhēng),但競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)就是提升盈利,以此產(chǎn)生源動(dòng)力。
?????? 出版機(jī)構(gòu)與編輯組簽訂業(yè)務(wù)、利潤(rùn)、股份分配的協(xié)議后,為編輯組設(shè)立獨(dú)立賬戶(公司內(nèi)部),再把約定的投資款劃撥后,進(jìn)行單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算和資金管理。編輯組對(duì)賬戶內(nèi)資本有使用權(quán),但財(cái)務(wù)管理權(quán)及監(jiān)督權(quán)則由出版機(jī)構(gòu)行使。出版機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)設(shè)置資金池進(jìn)行金融、項(xiàng)目投資,把投資方向及項(xiàng)目設(shè)置成基金,讓各編輯組以閑置資金認(rèn)購(gòu),達(dá)到錢(qián)生錢(qián)的增值目的。編輯組在日常業(yè)務(wù)中如違反約定、違法、違規(guī)的支出,公司有權(quán)質(zhì)詢(xún)及制止。編輯組與各職能后勤部門(mén)的費(fèi)用結(jié)算由公司預(yù)扣部分款項(xiàng)作為預(yù)付,其余費(fèi)用則設(shè)置額度上限,超過(guò)額度上限而未定時(shí)支付,則須有編輯組內(nèi)部解決(可從自己身上割肉),或與公司協(xié)商追加投資。
?????? 編輯組內(nèi)的薪資制定,根據(jù)資深編輯、編輯、助理編輯、專(zhuān)業(yè)編輯有一個(gè)薪酬底線,薪資要下有下限(公司的品質(zhì)),上不封頂(有自己的成本考核,給的多,就要賺的多)。而人員崗位的配置,則看編輯組組長(zhǎng)的個(gè)人管理需要。你配置的人多,每個(gè)人的工作量就少一點(diǎn),輕松一點(diǎn),但你背負(fù)的成本壓力就大許多,甚至是虧損(人力成本是第一大成本),如有盈利也會(huì)被人頭攤薄。如果你愿意身兼數(shù)職,一個(gè)人干三個(gè)人的活賺兩個(gè)人的錢(qián),也不會(huì)有人攔著你。這樣薪資及大部分成本在公司規(guī)定的范圍內(nèi),有了個(gè)人的靈活自主性,公司不增加成本,個(gè)人則增加了滿意度、成就感。
?????? 公司考勤管理也彈性化,職能后勤崗位按正常8小時(shí)工作時(shí)間出勤,編輯則自由出勤,只以績(jī)效考核為硬標(biāo)準(zhǔn)(你見(jiàn)過(guò)那個(gè)老板自己在意考勤的,當(dāng)成自己的買(mǎi)賣(mài)干,你不用擔(dān)心考勤問(wèn)題)。編輯組需要后勤崗位加班、加急處理工作時(shí),需按對(duì)應(yīng)的薪資給予加班費(fèi)。如支付基礎(chǔ)加班費(fèi)后,后勤部門(mén)仍不同意加班,則需要編輯組組長(zhǎng)與部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。公司可制定規(guī)則,如每年編輯組申請(qǐng)后勤職能部門(mén)被動(dòng)加班有個(gè)次數(shù)限制(主動(dòng)、被動(dòng)都要給錢(qián))。在次數(shù)之內(nèi)可強(qiáng)制后勤部門(mén)配合,但仍需支付費(fèi)用。超過(guò)規(guī)定次數(shù)或者在如春節(jié)這類(lèi)假期加班,則需要競(jìng)價(jià)談判,重賞之下必有勇夫嘛,給不起錢(qián)那就一切免談。
?????? 出版機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型為IP孵化公司、資本投資公司出版項(xiàng)目投資公司,具體的編輯業(yè)務(wù)不再插手。騰出的人力、精力開(kāi)發(fā)IP市場(chǎng),如影視、玩具、游戲等的開(kāi)發(fā)。開(kāi)發(fā)新媒體閱讀市場(chǎng),包括電子版權(quán)、自媒體演化版權(quán)等。開(kāi)發(fā)版權(quán)貿(mào)易,如版權(quán)輸出等業(yè)務(wù)。開(kāi)發(fā)金融盈利工具。出版機(jī)構(gòu)以編輯為中心進(jìn)行組織架構(gòu)、管理模式的變革。在一切明碼標(biāo)價(jià),以利潤(rùn)為本的前提下,各司其職,發(fā)揮自主性,這樣出版機(jī)構(gòu)才會(huì)有活力。以錢(qián)為驅(qū)動(dòng)為考核才會(huì)有積極性才會(huì)有源動(dòng)力。在市場(chǎng)急速改變的環(huán)境下,你不改變,那環(huán)境就拋棄你。加油,活下去吧?;钪缓寐??
