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物業(yè)公司管理難題多!別急,看看電子合同這些招兒

2022-12-13 11:28 作者:陜西省數(shù)字證書認(rèn)證  | 我要投稿



電子合同簽署平臺(tái):內(nèi)部在線審批用印、外部服務(wù)在線簽約

1、提升物業(yè)管理能力,實(shí)現(xiàn)全流程在線簽署

長安簽電子合同簽署平臺(tái)(簡稱”長安簽“)提供合同在線簽署、在線管理一套完整的簽名專業(yè)服務(wù)。

簽署完成的合同全部統(tǒng)一在線歸檔,隨時(shí)可以在線調(diào)閱,不會(huì)丟失,無需手動(dòng)翻找,便于企業(yè)管理。

同時(shí)還可以對(duì)企業(yè)印章統(tǒng)一進(jìn)行在線管理,對(duì)管理員、用印員、審批人等各種角色進(jìn)行授權(quán)用印,所有用印過程都可記錄、可追溯,便于事后追責(zé),解決企業(yè)印章管理的老大難問題。

簽署的合同是電子化存儲(chǔ),對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)不被篡改,合同信息更為安全可靠。同時(shí)聯(lián)合公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)提供后續(xù)的法律服務(wù),簽約雙方也無需擔(dān)心電子合同的安全性及合規(guī)性。

2、客戶便捷 ?員工高效 塑造物業(yè)服務(wù)品牌形象
電子合同可以免去業(yè)主、商戶到場(chǎng)簽署的不便,尤其是對(duì)于業(yè)主在外地的情況,無需再進(jìn)行委托,讓客戶真切感受足不出戶就能簽合同的靈活便捷。

為業(yè)主、商戶創(chuàng)造更具幸福感的智慧生活體驗(yàn),物業(yè)企業(yè)的品牌形象也會(huì)廣受社會(huì)各界的認(rèn)可,為企業(yè)贏得更多的關(guān)注與信任。

而物業(yè)企業(yè)員工則可通過一條流程就能批量完成數(shù)百份、上千份物業(yè)服務(wù)文件在線審批工作,蓋電子簽章,批量通知業(yè)主,線上即可完成簽約,一鍵簡化蓋章審批程序、零快遞高效傳輸文件,這是使用紙質(zhì)合同無法得到的便利。

3、最多只花費(fèi)原來成本的30%降低成本,為企業(yè)“節(jié)約”成本
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的新常態(tài)下,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到一個(gè)簡單的常識(shí),即省下的看似微不足道的每一分錢,都會(huì)對(duì)企業(yè)的利潤做出巨大貢獻(xiàn)。電子合同可以極大程度地節(jié)約成本,無紙化簽約為企業(yè)創(chuàng)造利潤。

紙質(zhì)合同和電子合同的單次簽署成本差:

  1. 單份紙質(zhì)合同簽署成本一般包括二部分:

  2. 文印成本:打印、紙張、裝訂等一系列支出。此處我們假設(shè)單份(10頁)合同的文印成本為5元;

  3. 管理成本:包含合同簽署完歸檔、儲(chǔ)存管理、人員成本。此處我們假設(shè)單份合同的管理成本為15元。

即,紙質(zhì)合同單份簽署的成本為20元。

長安簽(企業(yè)版)設(shè)有十個(gè)套餐,按照每年使用1000份的計(jì)量計(jì)算,電子合同的單份成本為6元作為假設(shè);
C) 單份紙質(zhì)合同簽署成本為20元,所以電子合同與紙質(zhì)合同的單份簽署成本差為:20 - 6 = 14元。

基于上述內(nèi)容,我們可以輕松得出結(jié)論:使用紙質(zhì)合同的成本是電子合同的3倍,其中還不包括紙質(zhì)合同可能會(huì)涉及郵寄、差旅等費(fèi)用,使用電子合同最多只花費(fèi)原來成本的30%,相當(dāng)于為企業(yè)“節(jié)約”了經(jīng)營成本。

4、賦能HR高效轉(zhuǎn)型,沒有你簽不了的勞動(dòng)合同

同時(shí)支持各類人事文件在線簽署,針對(duì)人力資源簽署低效、操作繁瑣、成本高昂等痛點(diǎn),提供一站式電子簽約服務(wù)。

覆蓋“人力招聘、入職、在職、離職、勞動(dòng)關(guān)系管理”等全業(yè)務(wù)流程,解決大量的入職協(xié)議、試用期協(xié)議、轉(zhuǎn)正協(xié)議、解約協(xié)議等文件合同的簽署、歸檔、整理及維護(hù)。

勞動(dòng)合同全程在線簽署,無論同地還是異地,只需要?jiǎng)觿?dòng)手指,在手機(jī)上即可完成合同簽署,讓合同的打印、快遞費(fèi)用降為0,將原本耗時(shí)幾天甚至十幾天的合同簽署周期縮短為幾分鐘,大大減輕了HR們的工作量。

多種數(shù)據(jù)對(duì)接服務(wù)模式可實(shí)現(xiàn)不同客戶的簽約需求

1、直接使用

SaaS模式(獨(dú)立應(yīng)用服務(wù)模式):個(gè)人、中小企業(yè)可以直接快速使用,降本增效,無效另行開發(fā)。

2、系統(tǒng)對(duì)接

PaaS模式(與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成應(yīng)用服務(wù)模式):平臺(tái)型或大型企業(yè)保持原有使用習(xí)慣的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)集成對(duì)接,滿足企業(yè)較高的定制化需求,實(shí)現(xiàn)高效簽約的同時(shí),亦可兼顧隱私。

作為房產(chǎn)、園區(qū)不可或缺的管理保障,引入電子簽章、電子合同打通業(yè)務(wù)在線辦理通道,將加快物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

電子合同通過為物業(yè)企業(yè)提供合法、有效、移動(dòng)化的電子簽章服務(wù),為各類物業(yè)企業(yè)量身定制印控管理方案,進(jìn)一步簡化物業(yè)管理成本,實(shí)現(xiàn)智慧物業(yè)。


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