iLab是一個(gè)幫助實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的管理平臺(tái)，通過(guò)信息化的方式，幫助實(shí)驗(yàn)室成員能夠利用iLab清楚的知道實(shí)驗(yàn)材料的拜訪，剩余和設(shè)備的預(yù)約使用情況。通過(guò)iLab，所有實(shí)驗(yàn)室成員都可以實(shí)時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室的試劑耗材剩余和歷史信息，設(shè)備的預(yù)約使用情況和采購(gòu)的進(jìn)度，在線進(jìn)行申請(qǐng)和審批，實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享。其各模塊功能簡(jiǎn)介如下。

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1、采購(gòu)模塊

一般采購(gòu)員對(duì)應(yīng)此模塊。采購(gòu)員可以自己填寫(xiě)新的訂單，也可以直接將請(qǐng)購(gòu)人的請(qǐng)購(gòu)單（單一或多人整合）轉(zhuǎn)變?yōu)橛嗁?gòu)單。然后將新的訂單發(fā)送給采購(gòu)審批人。審批通過(guò)后，采購(gòu)員即可將訂單直接在線發(fā)送到供貨商的手機(jī)或郵箱上，同時(shí)可以在線同供貨商進(jìn)行溝通。訂單發(fā)送后，所采購(gòu)的物品可以直接全部或部分的轉(zhuǎn)入庫(kù)存。

此外，新的iLab版本還加入了供應(yīng)商信息管理、多個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)與比價(jià)、發(fā)票與報(bào)銷管理等功能，逐漸涵蓋了采購(gòu)員基本的業(yè)務(wù)內(nèi)容。

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2、庫(kù)存模塊

此模塊一般由庫(kù)管員進(jìn)行操作。除接受采購(gòu)員采購(gòu)訂單中的物品信息外，庫(kù)管員還可以手動(dòng)直接輸入，或者通過(guò)excel導(dǎo)入試劑耗材信息。庫(kù)存模塊中包含產(chǎn)品分類、預(yù)警設(shè)置、申購(gòu)、領(lǐng)用與出庫(kù)等子模塊。產(chǎn)品分類可以將倉(cāng)庫(kù)中的所有物品進(jìn)行詳細(xì)分類，方便查詢與管理。預(yù)警設(shè)置可以在庫(kù)存不足或者物品即將過(guò)期時(shí)提醒用戶，方便及時(shí)處理。申購(gòu)、領(lǐng)用與出庫(kù)是該模塊的對(duì)外功能，當(dāng)實(shí)驗(yàn)員申領(lǐng)物品時(shí)，如果庫(kù)存中有此物品，得到審批人審批后，直接出庫(kù)即可；如果沒(méi)有則需要填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)而在線傳遞給采購(gòu)員等待采購(gòu)。采購(gòu)入庫(kù)后即可完成領(lǐng)用與出庫(kù)功能。

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3、儀器模塊

此模塊一般由儀器管理員進(jìn)行操作。儀器管理員可以將自己管理的數(shù)臺(tái)儀器信息手動(dòng)添加到軟件中。該模塊與申領(lǐng)采購(gòu)有所區(qū)別，算是一個(gè)比較獨(dú)立的模塊。其主要功能是儀器預(yù)約，這樣可以避免多人同時(shí)使用同一臺(tái)儀器，方便實(shí)驗(yàn)員更加合理的安排實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。

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4、統(tǒng)計(jì)模塊

這是一個(gè)綜合性模塊，在這里可以看到全部的產(chǎn)品，人員，項(xiàng)目組的統(tǒng)計(jì)信息，可以根據(jù)不同的維度來(lái)選擇你想要看到的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并且可以導(dǎo)出。如2016年在各供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)物品的金額統(tǒng)計(jì)。哪些試劑耗材是目前申領(lǐng)較多的，需要大量備貨的，等等。

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5、個(gè)人中心

在這里，你可以查到你所領(lǐng)用的產(chǎn)品，預(yù)約的設(shè)備，你的申請(qǐng)狀態(tài)和等待你審批的內(nèi)容。

iLab軟件將實(shí)驗(yàn)員、采購(gòu)員、庫(kù)管員、儀器管理員、老板各成員的業(yè)務(wù)整合在一起，避免了線下excel、word、郵箱、qq等交流的繁瑣、低效，而且具有歷史記錄與搜尋、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，是一款很適合實(shí)驗(yàn)室及相關(guān)研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)的管理軟件。但是對(duì)于一些小型實(shí)驗(yàn)室可能沒(méi)有獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存，都是放在實(shí)驗(yàn)桌下的柜子里，增加了庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)與管理的難度。而且對(duì)于那些大包裝、用量又少的試劑耗材，實(shí)驗(yàn)員領(lǐng)用后雖有返還功能，但是無(wú)法記錄其真實(shí)的體積或質(zhì)量，也會(huì)給庫(kù)存帶來(lái)困擾。當(dāng)然該軟件是否可以存儲(chǔ)與共享實(shí)驗(yàn)室配制的公用試劑，以及實(shí)驗(yàn)員自己實(shí)驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)產(chǎn)物，需要自行摸索。在使用軟件的過(guò)程中，還需結(jié)合實(shí)際的情況，靈活運(yùn)用。

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