回顧剛剛過去的2022年，我竟然一共參加了大大小小幾十場學(xué)術(shù)活動，講座也好、研討會也好、論壇也好，不管線上線下，日程可謂是滿滿當(dāng)當(dāng)，絲毫不遜2020年之前。然而非常遺憾的是，回頭看來，許多重量級的活動只是在日程上一閃而過，現(xiàn)在除了零星的筆記，竟然大多都想不起來了。前幾天論文遇到一個難點，正好是10月份一次論壇上有學(xué)者著重提到的問題，結(jié)果想破腦筋，也記不起來他當(dāng)時提到的資料和論證過程了。打開手機里雜亂的一排錄音列表，甚至想不起來當(dāng)時錄沒錄音、是哪一段錄音了……這時候我也格外后悔，為什么當(dāng)時沒有立馬錄音復(fù)盤呢？

其實這已經(jīng)不是我第一次類似的經(jīng)歷了，只是這次我決心以后開會聽講，勢必要隨時帶支錄音筆，以備復(fù)盤整理的需要。正好最近有幸接觸了科大訊飛智能錄音筆SR502，更堅定了我的想法，一定得準(zhǔn)備這樣一個工具來提升學(xué)術(shù)生產(chǎn)力。

一、好記性不如會錄音，學(xué)術(shù)進步源于不放過每個細節(jié)

過去我聽會時都忙著做筆記，不論是電腦記還是手寫記，記下來總覺得心里踏實。但打字經(jīng)常又跟不上主講人的速度，最后往往只能記下一些框架和關(guān)鍵詞，當(dāng)下瀏覽還可以，可時間一長，就沒法再拼湊起來了。尤其是涉及復(fù)雜推理的學(xué)術(shù)問題，每個細微之處都暗藏玄機，只記關(guān)鍵詞反而丟掉了真正“關(guān)鍵”的細節(jié)。經(jīng)過幾次失敗的復(fù)盤，我就意識到，越重磅的講座，越重要的會議，筆記就越顯得力不從心。

相比之下，錄音反而更可靠。不過，如果只是盲目從頭錄到尾，恐怕也會給事后復(fù)盤、將來重聽帶來不少麻煩。參考我身邊師兄師姐的經(jīng)驗，最好是先拿到會議議程或者講座大綱，再隨會議進度，按主題、章節(jié)分段錄音，這樣的安排效果會好很多。像會議中間的茶歇、會后休息的時間，都是整理錄音的絕佳良機，把每段錄音按“日期+主題（+發(fā)言人）”的方式重命名一下，再把議程文件存到同一個目錄，這就相當(dāng)于直接完整地保存了整次會議，事后無論時檢索還是重聽，效率都會成倍提升。

另外，長期穿梭在會議和講座之間，一定會發(fā)現(xiàn)，錄音的音質(zhì)很大程度上決定了以后還愿不愿意重聽，方不方便整理，這點千萬不能忽略。學(xué)術(shù)會議、講座不同于企業(yè)單位的閉門會，往往人聲更嘈雜，有時候主辦方的擴音設(shè)備都未必清晰可辨，此時的錄音條件對于坐在后排的青椒和學(xué)術(shù)小透明就顯得相當(dāng)不友好。這種情況下，要么得厚著臉皮占據(jù)前排位置，要么就得選一款高品質(zhì)的錄音設(shè)備，以備各種場合得需。對于經(jīng)常在大會議室或者報告廳參會的學(xué)術(shù)打工人來說，多個麥克風(fēng)、全向拾音、高效降噪的錄音筆幾乎是保障錄音質(zhì)量的標(biāo)配。我現(xiàn)在拿的訊飛智能錄音筆SR502就配有2顆定向+ 6顆全向麥克，拾音距離達到15米，又有智能降噪支持，能夠充分應(yīng)對各種“大場面”的需要。而且升級款對敲門、搖晃桌子等80+大類噪音進行優(yōu)化，這使得錄音更清晰，我也試了在線上會議用它錄音，過濾電子音、背景噪音、空調(diào)噪音的效果也比電腦自帶錄音好得多，這也有助于確保遠程參會的記錄效率。

二、錄音精準(zhǔn)轉(zhuǎn)寫文字，會后復(fù)盤、查閱效率質(zhì)的飛躍

有了錄音，下一步就是要整理錄音中的信息。因為聲音本身的“可閱讀性”/“可檢索性”很差，對于學(xué)術(shù)任務(wù)這種隨時都需要在海量信息中進行檢索查閱的工作，僅有錄音是完全不夠的，還必須要有清晰可檢索的文字記錄，才能隨時調(diào)用已經(jīng)記錄的“沉睡知識”。

我前些年曾經(jīng)幫忙整理過一次論壇的新聞稿，當(dāng)時就吃了沒有高質(zhì)量錄音和轉(zhuǎn)寫工具的大虧。

那次開會是在周末，而交稿在周中，會上我記完筆記后就把word文檔擱置到了一旁，打算DDL前稍微整理整理便能上交。結(jié)果周二接到通知，要我把學(xué)者們會上你來我往的與談記錄也整理出一個大概，作為“思想交鋒”的典型對外宣傳一下——但凡參加過類似會議的老師/同學(xué)就知道，這種場面往往是你一句我一句，很多發(fā)言都是特定語境下的“半截話”，如果會上沒集中精力收聽，會后再想整理主線可太困難了！當(dāng)時備份的錄音還是用電腦錄的，不僅質(zhì)量不好，雜音也重，又沒法直接搜索其中與我們會議主題有關(guān)的發(fā)言，最后我只能把將近3小時的錄音聽了兩遍，才大概整理出個模樣。弄完已經(jīng)凌晨，整個人都只剩半口氣了。現(xiàn)在回想還是感覺壓力頗大，而且特別懊悔：當(dāng)時要是有合適的錄音能轉(zhuǎn)寫成文字稿多好??！

除了需要我們寫稿的學(xué)術(shù)活動外，從自我提升的角度來看，對于和自己研究領(lǐng)域相關(guān)的內(nèi)容，只有形成文字記錄，才能留待后續(xù)使用，否則會上大佬們的發(fā)言再精彩，會后都會變成一個模糊的印象而已。這時候，如果有會上的筆記和轉(zhuǎn)寫文字稿，情況就會大為不同。而且，有了文字稿，就可以自己在議程文件上做一份關(guān)鍵詞目錄，標(biāo)記哪些內(nèi)容已經(jīng)轉(zhuǎn)寫成文字記錄，甚至加粗文字稿的核心內(nèi)容，大大方便后續(xù)查閱，這樣一下子就能避免很多重復(fù)勞動。

可能還有不少人不太了解什么是“轉(zhuǎn)寫”，其實簡單說就是“錄音轉(zhuǎn)文字”。早在好幾年前，我們周圍就興起了用科大訊飛旗下的“訊飛聽見”整理文字稿。語音智能是科大訊飛的傳統(tǒng)強項，當(dāng)年的“訊飛聽見”就已經(jīng)憑借驚艷的準(zhǔn)確率俘獲了我們這些小白用戶。現(xiàn)在這項功能已經(jīng)被裝配到他家的智能錄音筆上，還更進步了許多。訊飛智能錄音筆SR502能轉(zhuǎn)寫10大語種、12種方言，升級款新增了德語、意大利語轉(zhuǎn)寫，外貿(mào)人員的跨國會議也能輕松應(yīng)對；普通話聯(lián)網(wǎng)智能轉(zhuǎn)寫錄音準(zhǔn)確率已經(jīng)能夠達到98%，幾乎可以和人力轉(zhuǎn)寫一教高下，甚至還可以離線精準(zhǔn)轉(zhuǎn)寫，這對各種環(huán)境下快速形成文字稿和筆記都是質(zhì)的幫助。另外，如果是發(fā)言人、與談人眾多的研討會，或者論辯環(huán)節(jié)，訊飛錄音筆也能通過聲紋識別分人、分段呈現(xiàn)，實現(xiàn)區(qū)分整理，這對于經(jīng)常游走在大佬學(xué)術(shù)辯論中的小透明也算得上額外福音。

總之，學(xué)會高效錄音、高效整理，確保每一次的學(xué)術(shù)活動都有據(jù)可查，一定會讓整體學(xué)術(shù)效率邁出飛躍的一步。

三、國際會議聽同傳還是聽原聲？原聲+錄音整理可能收獲更多

如果是參加國際會議和論壇比較多，語言焦慮一定是大家共有的難題。沒有同傳的時候，聽到口音各異、速度飛快的外語很頭疼；有同傳的時候，聽到斷斷續(xù)續(xù)甚至還詞不達意的翻譯，一樣頭疼。

這兩年國內(nèi)的大型國際會議基本都配有同傳，但同傳多數(shù)時候只能傳達出發(fā)言人的演講梗概，很多細節(jié)都會不經(jīng)意喪失。對于博士或者以上階段的研究者來說，會議同傳更像是論文摘要，聽聽可以知其大概，但要想真正從中提取對自己有意義的細節(jié)，恐怕已經(jīng)不可能了。在頭疼無數(shù)次、長了不少記性之后，我終于意識到，如果是自己熟悉的外語，還是應(yīng)該專心收聽原聲，這樣反而能夠捕捉到更多有效信息。

當(dāng)然，如果把精力放在收聽外語發(fā)言上，可能記錄方面就會有所欠缺，這時候錄音、轉(zhuǎn)寫乃至翻譯記錄就是不可或缺的輔助。只有筆記、錄音、文字稿結(jié)合，事后再根據(jù)記憶整理必要的信息，才能真正充分地汲取一次會議的養(yǎng)分和各類細節(jié)。

我自己掌握的外語是英語，雖然閱讀英文文獻不在話下，但是聽會仍然比較吃力，這時候就不得不借助智能設(shè)備的幫助。我最近拿訊飛錄音筆SR502錄了一次英語講座，因為有了轉(zhuǎn)寫、實時翻譯的“外腦”加持，頓時感覺自己輕松了不少，對于講座內(nèi)容的理解也更深入很多，細節(jié)上甚至把握得八九不離十。如果不是外語達到聽說無憂的水平，同樣建議大家試試這種做法，集中精力關(guān)注原聲，配上智能設(shè)備的輔助，事后再整理一下錄音，可能會有出乎意料的收獲。除英語外，訊飛智能錄音筆SR502還能實時互譯日、韓、俄、法、西班牙語、越南語，國內(nèi)支持藏語、維吾爾語與漢語互譯，有效解決了記者群體在民族地區(qū)采訪、學(xué)者采風(fēng)溝通的需求。

四、及時整理歸檔各類資料，錄音、筆記、PPT三位一體

我們經(jīng)常聽人說，“學(xué)術(shù)是場馬拉松”。其實不僅如此，對于初窺學(xué)術(shù)門徑的新人來說，每一次學(xué)術(shù)活動都像一場“迷你馬拉松”。因為一次活動結(jié)束，整理歸納的工作還遠遠沒有結(jié)束。建議大家每次會后/講座之后都做一個簡單評估：這次活動對于自己的研究意義有多大？如果是非常貼近自己研究領(lǐng)域的講座或者會議，或者會上干貨很多，哪怕耗時再多，也務(wù)必要做好歸檔整理。

怎么歸檔一次會議呢？思路上可以遵循“一線三面”的原則來提高效率。具體來說，就是以議程或者目錄作為線索（“一線”），串聯(lián)所有的文件，把包括聲音記錄、文字記錄、圖片記錄幾個方面的內(nèi)容按題目整合起來（“三面”）。這些信息要么整合在電腦文件夾里，要么以紙質(zhì)+電子形式保存，打好標(biāo)簽，“三位一體”保存，以備之后的查閱使用。在最近整理文檔的時候我發(fā)現(xiàn)，訊飛智能錄音筆SR502不僅在錄音上大有作為，竟然還能通過攝像頭拍照提取PPT和圖片中的文字，這對于有文字整理強迫癥的人來說實在是一個意外之喜。這樣一來，參會時手邊只要放一個錄音筆，聲音、文字、圖片的問題就都能解決了。

回到歸檔，如果在會上或者會后的整理中發(fā)現(xiàn)了特別有啟發(fā)的信息（論文、網(wǎng)頁、照片、文字稿等等），建議大家都立即記錄下來，而且還可以在自己常用的筆記軟件或者word文檔中用超鏈接標(biāo)記出對應(yīng)的文件目錄，這樣用鏈接歸檔，可以大大降低事后整理查閱的難度。多面結(jié)合，這樣真正能夠做到把一次會議帶來的靈感細節(jié)徹底搜刮干凈，實打?qū)嵉亍疤嵘龑W(xué)術(shù)生產(chǎn)力”。