會議微站，活動會議致勝的必備法寶
會務微站（Meeting Microsite）是快會務團隊最早提出的概念。會務微站主要用于會議活動在微信端宣傳推廣，因為微站在移動終端自適配和訪問的便捷的特點，使得會議微站無論是作為主辦方對外的窗口還是活動邀約頁面，都是或不可缺的一環(huán)。
快會務 會議微站管理系統(tǒng)
什么是會務微站？
微站、微網(wǎng)站和微官網(wǎng)都是指同一個概念，即輕量級、移動化的網(wǎng)站平臺。主要作用在于手機端、微信端的傳播。快會務將微站、微網(wǎng)站和微官網(wǎng)統(tǒng)稱為“微官網(wǎng)”，這是因為它們都是基于微信移動端開發(fā)的。微官網(wǎng)主要是用于展示企業(yè)形象和品牌文化，包括企業(yè)logo、宣傳圖片、新聞資訊等內(nèi)容。
微站在”活動、會議、會務“場景下的應用，被快會務團隊稱為“會議微站”或“會務微站”。會議微站，主要用于展示一場會議或活動的主辦方信息、大會簡介、參會須知、大會日程信息、嘉賓信息，功能更強大一些的會務微站，則可提供線上報名、在線支付、酒店預定、發(fā)票申請等功能。
會務微站都有哪些功能模塊？
快會務作為“會務微站”概念提出者及實踐者，下面就快會務會議微站的功能，為大家進行羅列講解：
大會信息展示，快會務會議管理系統(tǒng)的會務微站功能，可以為主辦方提供快速創(chuàng)建大會簡介、參會須知、邀請函、注意事項、交通線路等功能模塊的能力。主辦方可以隨時管理、編輯信息內(nèi)容，參會嘉賓打開大會微官網(wǎng)，隨時可以看到最新的大會相關信息。
線上報名，快會務提供了普通報名、套票報名、自選票報名三種線上報名機制，支持個人報名、團隊報名、支持連續(xù)報名、支持根據(jù)不同套餐報名、支持根據(jù)不同用戶角色進行報名，完善且實用的報名機制，滿足市面上絕絕絕絕大多數(shù)的會議活動報名場景。
酒店預定，支持多酒店、多房型選擇預定酒店，對于政務性大會，支持房號智能化自動化分配。
交通達到地提交，參會嘉賓可以隨時根據(jù)自己的交通達到情況，在線編輯變更自己的行程，無需打電話、發(fā)email，主辦方實時查看變更后的交通到達信息，主辦方可以更合理更準確地安排接送機、接送站服務。
電子就餐券，綠色環(huán)保、高效便捷，針對政務性大會，快會務電子就餐券提供了預發(fā)放機制，對參會嘉賓無任何打擾、點開即用、無需申請。會后的就餐統(tǒng)計數(shù)據(jù)生成，僅需1秒，結算更高效。
發(fā)票申請，商業(yè)性活動會議，必備功能模塊。后臺支持發(fā)票申請信息一鍵導出。
在線查座功能，快會務提供了在線排座功能。針對多場次多日程的排座，參會嘉賓可以通過我的行程，直接查看自己參加的某個日程對應的坐席、晚宴的桌號；針對單場次的會議或活動，嘉賓可以通過輸入自己的姓名或手機號碼查詢個人應落座位置。
電子證件，無需打印、無需制卡、無懼丟失，實時生成，全場通用。
云相冊。
在線展位。
地圖導航。
我的日程。
資料下載。
客服功能。
快會務很早就已經(jīng)開始探索將會議會務管理，與移動設備相結合，為主辦方與參會者之間提供更加便捷、高效的協(xié)作方式。而“會務微站”這個概念，則是基于對用戶需求的深入調(diào)研和分析，由快會務團隊在2018年正式提出的。而快會務作為“會務微站”概念提出者及實踐者，功能模塊到目前為止還在快速增加、升級中。關于快會務更多功能的介紹，可參見文章：快會務大會/峰會/大型會議管理系統(tǒng)功能詳解。
會議微站有什么特點？
會議微站是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術的輕量級協(xié)作工具，主要用于企業(yè)內(nèi)部和跨企業(yè)之間的會議活動宣傳推廣，具有以下特點：
輕量級：會務微站的架構和功能非常輕量級，只包含基本的文字、圖像、視頻等多媒體內(nèi)容展示和溝通交流功能，不需要安裝任何軟件或插件，可以直接在瀏覽器中訪問。
易用性：會議微站的操作界面簡潔清晰，用戶可以通過手機或平板電腦進行登錄和使用，不需要額外學習復雜的使用方法。
高效性：會議微站可以實現(xiàn)與參會者的實時溝通和數(shù)據(jù)共享，可以更加高效地組織和管理會議。
靈活性：會議微站可以根據(jù)用戶的需求和喜好進行定制化開發(fā)和配置，可以滿足不同用戶的個性化需求。
安全性：會議微站采用了嚴格的安全策略，保障用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。
總之，會議微站是一種非常實用的協(xié)作工具，可以幫助企業(yè)快速構建高質(zhì)量的會議活動宣傳推廣平臺，提高主辦方內(nèi)部、主辦方與參會者之間的溝通與協(xié)作效率。
如果您正在策劃一次會議或活動，或者正在為一場大會或活動的推廣、宣傳煩惱，不妨考慮一下快會務大型會議管理系統(tǒng)、快會務會議微站，以獲得更好的效果。
