3招搞定甘特圖（項(xiàng)目經(jīng)理必備技能）！
精益生產(chǎn)管理
做一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理的必備技能！
甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目，進(jìn)度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進(jìn)展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。
亨利·L·甘特 （1861—1919）
甘特圖內(nèi)在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項(xiàng)目），線條表示在整個期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動完成情況。
它可以直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進(jìn)度。
優(yōu)點(diǎn)
1、圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解。
2、中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動。
3、有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。
局限
1、甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關(guān)注進(jìn)程管理（時間）。
2、軟件的不足：盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。
那么問題來了，如何繪制甘特圖？少俠莫急，教你三招搞定甘特圖：
Microsoft Office?Project
說到繪制甘特圖，首選的工具自然是這款項(xiàng)目管理繪圖神器-Project。
這款由微軟出品的通用型項(xiàng)目管理軟件，在國際上享有盛譽(yù)，凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時間、資源、成本的計(jì)劃和控制。
打開Microsoft Project，界面如圖1所示。先添加任務(wù)名稱，填寫預(yù)估完成該項(xiàng)目需要的工期，如下截圖2。默認(rèn)工期是1天，你可以通過下拉框來調(diào)整工期數(shù)，也可以直接單擊該框，修改數(shù)字。
開始時間默認(rèn)是系統(tǒng)當(dāng)天時間，完成時間是工具自動根據(jù)工期算好的。如果要修改開始時間，可以點(diǎn)擊圖1 中標(biāo)紅的按鈕就會出現(xiàn)日期選擇框。也可以先填寫完成時間，開始時間會根據(jù)工期自動進(jìn)行計(jì)算。
這是不是很方便呢，再也不用打開日歷一天天地計(jì)算日子了。填寫完這些信息，你就會發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)如截圖2中標(biāo)紅的進(jìn)度條了。
按照以上方法添加第二個任務(wù)。你會發(fā)現(xiàn)有個“前置任務(wù)”列，顧名思義，這列就是用來標(biāo)志任務(wù)之間的先后順序的，只要把他的前置任務(wù)的序號填寫在這里就可以。如下截圖中配置的是串行的順序。
如果是并行的任務(wù)，如下截圖中標(biāo)紅的框，你就會發(fā)現(xiàn)只要修改前置任務(wù)就可以達(dá)到這樣的效果。
按照以上順序就完成了項(xiàng)目計(jì)劃的制定。甘特圖也就誕生了!
是不是感覺so easy?
隨著項(xiàng)目的實(shí)施，就要不定時的更新該甘特圖，填寫上實(shí)際的進(jìn)度。那在項(xiàng)目實(shí)施的過程中該怎么根據(jù)該甘特圖跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度呢？
如下截圖1，雙擊標(biāo)紅框中的任意區(qū)域，會出現(xiàn)圖2，在圖2 的標(biāo)紅中，填寫上“完成百分比”，點(diǎn)擊確定就可以了。這時候你就會發(fā)現(xiàn)右邊的甘特圖發(fā)生如下圖3的變化。（方圓智匯www.kaizenjit.com精益生產(chǎn)管理咨詢公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)）
圖1
圖2?
圖3
怎么樣？是不是簡單明了易上手，使用起來666？趕快上手試試吧
Microsoft Office?Excel
經(jīng)常能見到各種Excel大神做出令人匪夷所思的神圖出來，比如這個大神：
那么萬能的Excel能否用來繪制甘特圖呢？
當(dāng)然可以！比如我們要繪制一個物流項(xiàng)目進(jìn)度表：
1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域（如圖所示）——點(diǎn)擊插入——推薦的圖表——堆積條形圖
2. 點(diǎn)擊圖表工具——設(shè)計(jì)——選擇數(shù)據(jù)，如圖1
軸標(biāo)簽區(qū)域改為——確定項(xiàng)目......如圖2
圖1?
圖2
3. 圖例項(xiàng)（系列）編輯——添加
??? 系列名稱——開始時間
? ??系列值——9月10日.......
4. 點(diǎn)擊如圖的箭頭——把開始時間調(diào)整到耗費(fèi)天數(shù)的上面。
5.雙擊（確定項(xiàng)目所在的坐標(biāo)軸）——設(shè)置坐標(biāo)軸格式——逆序類別。
把圖表整個上下調(diào)整。
6.確定開始時間9月10日和完成時間10月8日的常規(guī)值備用。
右擊——設(shè)置單元格格式——常規(guī)（9月10日=41892）
10月8日=41920
7.雙擊——設(shè)置坐標(biāo)軸格式——坐標(biāo)軸選項(xiàng)。
最小值——9月10日=41892
最大值——10月8日=41920
差值=28
主要刻度線數(shù)目=（最大值-最小值）/主要刻度單位值
刻度數(shù)目（7）=（41920-41892）/單位=4。
8. 雙擊——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——填充——無填充。
9.如圖添加主軸主要水平網(wǎng)格線。
雙擊網(wǎng)格線——設(shè)置主要網(wǎng)格線格式——實(shí)線——顏色——短劃線類型（短劃線）。
甘特圖就做好了。
盡管同樣實(shí)現(xiàn)了甘特圖的主要功能，然而繪制過程和細(xì)節(jié)的調(diào)整比較繁瑣，推薦Excel達(dá)人（“表哥”“表姐”）們使用。
Microsoft Office PowerPoint
PPT也可以做甘特圖？沒有開玩笑吧？
并沒有哦，PPT真的可以
1.直接插入表格，或者按如下步驟操作
如圖所示，點(diǎn)擊插入直線，然后按shift插入
2.按住ctrl，拖動直線進(jìn)行快速復(fù)制，這里5條。
用ctrl選中這五條直線，然后按ctrl拖動選中的直線，進(jìn)行復(fù)制。
3.選中所有直線，點(diǎn)擊繪圖工具（格式）——對齊（對齊所選對象）——頂端對齊——橫向分布。
4.右擊——組合。把直線組合起來，然后插入橫向的直線，通過縱向分布，組合成如圖的表格。
當(dāng)然也可以直接插入表格。進(jìn)行相關(guān)的變形。
5.插入文本框，然后輸入時間。
6.使用矩形形狀，制作甘特圖的進(jìn)度條。
7.進(jìn)行甘特圖的美化和表頭制作。
8.PPT甘特圖的制作在于使用對齊中的橫向分布和縱向分布。
相信這一款應(yīng)該是顏值最高的甘特圖了，而且放進(jìn)項(xiàng)目匯報的PPT里毫無違和感，有木有？
工欲善其事，必先利其器。作為一名合格PM，兵器庫里怎么可以沒有甘特圖？
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