商界寫作必備技巧

過(guò)去，寫作和商業(yè)之間存在一定的距離。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)和即時(shí)消息軟件的普及，寫作與商業(yè)之間建立了直接的聯(lián)系。因此，在現(xiàn)今的工作中，擁有良好的文字技巧變得非常重要。寫作水平會(huì)直接影響他人對(duì)你工作能力的評(píng)價(jià)。

那么，在想要寫出備受贊揚(yáng)的文章時(shí)，有哪些事情需要注意呢？特別是在商務(wù)場(chǎng)合，應(yīng)該如何寫作？本文將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

在撰寫商務(wù)文書時(shí)，最重要的是準(zhǔn)確把握人際關(guān)系的能力。需要了解對(duì)方的立場(chǎng)以及與自己的社會(huì)關(guān)系。只有在意識(shí)到這些因素的基礎(chǔ)上，才能采用與對(duì)方相符的適當(dāng)距離感來(lái)進(jìn)行寫作。

由于寫作是建立在社會(huì)關(guān)系基礎(chǔ)上的，湖南企發(fā)的小伙伴們認(rèn)為因此必須具備選擇合適表達(dá)方式的能力。這幾乎可以說(shuō)是在任何場(chǎng)合都是前提條件。必須滿足這一前提條件，才能進(jìn)一步把握與對(duì)方微妙的距離感和上下級(jí)關(guān)系，并進(jìn)行必要的文風(fēng)調(diào)整。

如果無(wú)法掌握多樣的文風(fēng)，就無(wú)法準(zhǔn)確表達(dá)距離感，可能給對(duì)方留下冒失無(wú)禮的印象，甚至?xí)辉u(píng)為"缺乏社會(huì)性"。這樣一來(lái)，顯然無(wú)法維持良好的商業(yè)關(guān)系。也就是說(shuō)，在撰寫商務(wù)文書時(shí)，首先必須認(rèn)識(shí)到"與對(duì)方的關(guān)系"，并具備根據(jù)關(guān)系區(qū)分文風(fēng)的能力。

在考慮與對(duì)方的關(guān)系時(shí)，關(guān)鍵是要意識(shí)到"我代表公司"的身份。也就是說(shuō)，必須將公司的意圖融入自己的思考中。如果沒有這樣的認(rèn)識(shí)，只依靠個(gè)人判斷行事，那么在協(xié)商階段，個(gè)人判斷可能與公司意圖不一致，給合作伙伴帶來(lái)麻煩。

為了防患未然，需要平時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行充分的溝通，確保自己和公司的意圖保持一致，然后再與外部進(jìn)行交流。

為了確保公司內(nèi)部交流的順利進(jìn)行，必須掌握寫作能力。因?yàn)樵诠緝?nèi)部的各種事務(wù)中，如向上級(jí)確認(rèn)工作時(shí)，都需要進(jìn)行書面溝通。此外，湖南企發(fā)的小雪建議，在與外部進(jìn)行交流時(shí)，還必須根據(jù)對(duì)方立場(chǎng)和己方立場(chǎng)（即公司之間的關(guān)系）來(lái)調(diào)整寫作方式。

比如，如果自己的公司是對(duì)方公司的客戶，與對(duì)方公司的關(guān)系不同于自己公司是對(duì)方的供應(yīng)商時(shí)，寫作風(fēng)格自然會(huì)有所不同。

當(dāng)自己的公司是對(duì)方公司的重要客戶時(shí)，只需要在一定程度上具備實(shí)用性和務(wù)實(shí)性的寫作風(fēng)格即可。相反，當(dāng)對(duì)方公司是自己公司的重要客戶時(shí)，就必須非常謹(jǐn)慎。

如果將自己公司的期望或要求過(guò)于直接表達(dá)，可能會(huì)惹惱對(duì)方，導(dǎo)致合作關(guān)系破裂。因此，在提出報(bào)價(jià)或方案時(shí)，必須采用謹(jǐn)慎克制的寫作方式，尊重對(duì)方意愿。

然而，不要忘記在文章中明確對(duì)方做決策所需的信息。即使使用非常禮貌的措辭，如果缺乏必要的信息，導(dǎo)致文章含糊不清，就沒有意義。

因此，商務(wù)文章必須同時(shí)考慮兩個(gè)方面：意識(shí)到雙方立場(chǎng)并使用委婉的措辭，以及準(zhǔn)確傳達(dá)主要事項(xiàng)（要求）。

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