在指導了100份簡歷后……
最近幫助了一些小伙伴做了職業(yè)規(guī)劃,受到了一些好評所以有些膨脹了,還有朋友找我?guī)透暮啔v后,也收到了比較好的offer,更膨脹了,哈哈哈哈,就分享一下自己的心得吧,希望能幫助到大家,或者是想從事管理/項目管理的小伙伴們。
工作幾年,擁有了一些項目經(jīng)驗后,就很自然地把目光投向職業(yè)生涯的下一步。最近就發(fā)現(xiàn)有很多人還是對自己的職業(yè)規(guī)劃和成長的路徑比較模糊,比如,從研發(fā)人員到小組經(jīng)理/項目經(jīng)理,或者從項目經(jīng)理/研發(fā)組長到高級經(jīng)理的角色,標志著奔赴責任更大、挑戰(zhàn)更高和薪酬更高的領(lǐng)域。
我覺得推進自己的事業(yè)本身就是一個項目,需要我們自己沉下心來好好規(guī)劃,就像項目管理常說的,不能只是抱著祈禱的心情,就期望事情如我們所希望的那樣順利發(fā)展,還是要把自己管理起來,簡單的職業(yè)規(guī)劃就是三步:管理自己??管理團隊??管理商業(yè)Business。
這里我主要說說管理自己,也會涉及一些管理團隊/管理商業(yè)的內(nèi)容??紤]成為項目經(jīng)理、管理者、項目主管(Executive)、組織決策者或已經(jīng)在管理崗的同學,在攀登職業(yè)階梯時慎重考慮的七個方面:
01
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積累你的“完美”項目經(jīng)驗
保持你的簡歷總是在更新“完美”的項目經(jīng)驗,當然,實際沒有完美的項目,但我們也“心向往之”,畢竟獲得晉升的項目專業(yè)人員往往是那些有成功項目交付記錄的人。
那么就需要收集我們優(yōu)秀的項目數(shù)據(jù):項目為公司實現(xiàn)了多少收益,是否按時、按預(yù)算交付,采用哪些正確的方法,與利益相關(guān)方如何進行良好溝通等等。特別是要目光要看得再高一些,知道你的項目對公司的戰(zhàn)略產(chǎn)生了哪些影響,產(chǎn)生了什么成果和實現(xiàn)的收益,這里要提一點PRINCE2里提到的,要區(qū)分項目的產(chǎn)出(Output)、成果(Outcome)和收益(Benefit)的不同,很多人寫簡歷都在寫產(chǎn)出,部分能寫到成果,很少能寫到收益,而收益才能讓人看到價值。除了簡歷,這一點在日常工作中/工作匯報等均適用。
收益一定是錢嗎?不一定的,收益可以是銷售額,可以是提高的效率百分比,產(chǎn)品最終服務(wù)了多少人,或是響應(yīng)時長減少了多少秒等等。如果不清楚這些收益,或者說不清項目和公司戰(zhàn)略的關(guān)系,說明在公司你還沒有接觸到核心的東西,還在外圍,能體現(xiàn)理解業(yè)務(wù)和支持戰(zhàn)略是作為每位員工很關(guān)鍵也很重要的一點,大家在參與項目的時候也要注意這些方面,然后有意識地收集你“優(yōu)秀”的項目經(jīng)驗。這樣,無論是公司內(nèi)的任職申請還是需要換個環(huán)境工作,你的簡歷都會漂漂亮亮的。
當然也不可能每個項目都會“成功”,如果是從長期來看符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的項目就算當下無法獲得成功,也得去做,所以,選擇項目要謹慎,例如在開始的時候盡量多地去了解公司如何盈利,客戶為什么選擇我們,我們?yōu)槭裁匆鲞@個項目,如何用商業(yè)計劃來表達,如何建立可靠的合作伙伴關(guān)系等等,需要一些項目管理的專業(yè)能力去把握。
02
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了解你想要的工作
從理論上講,“想要”很容易,誰都想要更高更好,但我們是否真正理解這意味著什么,以及我們是否適合它嗎?你需要展示哪些知識、專業(yè)能力以及軟技能?例如項目主管會承擔設(shè)計和任命授權(quán)項目管理團隊,需要決策、指導、授權(quán)、領(lǐng)導力、談判和沖突解決等等的能力,會對項目的成敗負責,而每位想走管理路線的項目經(jīng)理,就需要了解你即將要去的地方,有意識地學習。
最近有位研發(fā)人員讓我給他的簡歷提提建議,看了以后我是這樣回復的:

給大家解釋一下這個圖,這個圖展示都是技術(shù)人員攀爬到CTO的成長路徑,最終形成了一個雷達圖。這位CTO是從助理工程師做起,做了5年技術(shù),然后升級為高級工程師做了1年,所以在前7年他主要在培養(yǎng)自己“技術(shù)卓越”的方面;然后第6~7年做了六西格瑪黑帶,完善自己流程領(lǐng)導力;7~8年成為項目經(jīng)理,完善了項目管理的能力,8~10年成為高級項目經(jīng)理,繼續(xù)提升變革管理能力,包括領(lǐng)導項目、領(lǐng)導團隊、領(lǐng)導公司戰(zhàn)略等;10~12年成為技術(shù)總監(jiān),對技術(shù)領(lǐng)導力、商業(yè)分析、商業(yè)敏銳有了更高要求。
上面的這些能力不是說等到了這個階段/職位才要去加強某些方面,而是提前準備,想要去追求這個職位的時候,提前準備你的能力,或者身在這個位置的時候,繼續(xù)完善自己的能力。我們要全方位地知道我們想要到達的地方是怎樣,以及差距在哪里,才能更好地去規(guī)劃自己的職業(yè)成長。說到這里,問一下大家一個問題:在個人層面上,你是否一直在培養(yǎng)自己新的技能和能力?
03
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了解你自己
思考自己想在哪個行業(yè)成為翹楚。是在自己目前的領(lǐng)域,還是需要跨行業(yè)的轉(zhuǎn)變?這可能是一件很難決定的事情,所以首先要確定你真正想要的是什么:你的價值觀、信念和優(yōu)勢是什么?是什么會讓你充滿激情,激發(fā)你內(nèi)在的動力?你想讓世界因為你有什么不同?
這是和自己心靈溝通、了解自己的方面,我想這個方面是需要自己讀萬卷書,行萬里路的,是一個終身的旅程。在迷茫、無助和受挫的時候,繼續(xù)沉迷于刷手機看短視頻這些無止盡的低級快樂,長期下來會消磨意志,精神匱乏,是無法了解自己,也無法了解在不同的人生/職業(yè)階段自己是如何與世界相處的。
我記得在《社會心理學》的第一章里講到,當我們看社會心理學,感覺只是常識而已,而這些“事后批判”的自大偏見、直覺的偏見等等,很多偏見讓我們高估了自己的判斷。多閱讀可以讓我們用更批判的眼光看自己,深刻地重塑我們的心態(tài):觀察自己如何看待他人、如何影響他人又如何受他人影響。
把自己的內(nèi)心整理清楚,對在你想要從事的行業(yè)中尋找工作的機會,或者評估你已經(jīng)有多適合,以及差距在哪里會更客觀也更有幫助。
孟子曾說:“人之患在好為人師?!惫?,我盡量談?wù)勛约旱母惺?,或者非要有什么建議的話,那就是反思什么樣的價值觀會促使你采取行動。探索我們自身的一種方法是問自己一些探索性的問題,然后可能誠實地回答這些問題,比如:
我的工作(不管是什么)讓我覺得舒服(而不是不適)嗎?
如果我做了我認為應(yīng)該做的事,但沒有人感謝我,我還會再做嗎?
工作中的挫折會我感到積極還是消極?
在工作中,我是否只考慮自己的需要,而忽略了同事、客戶的需要?
如果每個人都這樣做,世界/職業(yè)發(fā)展/項目管理會更好嗎?
如果被問到我的行動,或者為什么我會這樣對待別人?我是否能夠用我的價值觀進行解釋?
這些答案沒有對錯之分,當讀到它們的時候,有沒有一兩個問題在內(nèi)心的某個地方有想法一閃而過,無論是原來的記憶還是當下的感覺,都表面我們正在訪問自己的內(nèi)心。
所以我非常建議大家思考一些類似這樣的問題,通過想象自己的未來想達成的事情,回顧過去你可以采取行動(或選擇不采取行動)的時候,你會給你(過去的)自己什么建議?
然后回到現(xiàn)在,讓你的價值觀指導你的行動,鼓起勇氣承擔責任,去面對自己的選擇。始終按照自己的價值觀行事是一個很好的向?qū)?,就?strong>項目經(jīng)理遵循的七大原則一樣,遵循著自己的原則,并且努力堅持,特別是當有強大的利益集團反對你時,你仍然有由內(nèi)而發(fā)的真誠和勇氣做出你的決策,無論是作為個人還是作為一個項目管理從業(yè)者,我都希望大家能得到這樣的力量。
04
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提前計劃并投入
每個人都有不同的職業(yè)規(guī)劃,提前計劃和投入是我們可以掌握的。我們在溝通、規(guī)劃、商業(yè)分析、領(lǐng)導力和項目管理的技能是怎么樣的,如果滿分是10分,能給自己打多少分呢。
說職業(yè)規(guī)劃好像是一個巨大的工程,但也不必覺得這是一項艱苦的工作,設(shè)計職業(yè)路徑也是一門藝術(shù),它也可以是有趣和鼓舞自己前進的,在我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦獾臅r間享受紀律帶來的自由感。
只是確定下一步學習的計劃也很好,我們無法保證10年后是怎樣,但現(xiàn)在,無論是解決項目管理專業(yè)知識方面的差距,還是行業(yè)特定知識和經(jīng)驗方面的差距。我們還是有很多選擇,比如在線課程、線下培訓、研討會、沙龍、和大咖交流,還有各種豐富的項目管理認證。
我們知道組織對個人的要求中,很看中一點的就是個人的學習力或者說潛力。你的學習力表現(xiàn)在你在職場是怎么學習和成長的,你在什么階段主要學習了什么,在這個階段你的能力方面的提升是什么。
比如從技術(shù)人員的時候關(guān)注技術(shù)完美和解決問題,到了小組經(jīng)理后關(guān)注人員培養(yǎng)、團隊合作、沖突管理、溝通。然后在轉(zhuǎn)換到項目經(jīng)理時,關(guān)注收益、溝通、談判、領(lǐng)導力等等,你在職業(yè)發(fā)展的過程中如何學習和提高自己的,我想這是每個在職場上的人都應(yīng)該去做的——規(guī)劃自己的成長路徑,總是在挑戰(zhàn)假設(shè)、尋求新的見解、回顧和學習。
05
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讓人們站在你這邊
雖然職業(yè)發(fā)展是個人的事情,但它不應(yīng)該是一條孤獨的道路。項目管理也是一項人力資源管理業(yè)務(wù),你的朋友越多,你晉升的機會就越大。
讓管理層為你說話,會讓你在職場上走得更便捷/更遠。多去討討前輩的經(jīng)驗,如果有一位職場上的導師的支持那再好不過了,我原來的主管是一位經(jīng)驗豐富的高級項目經(jīng)理,她指導我做了上述的這些過程,形成了一個針對我實際情況的學習、培訓和發(fā)展計劃,和她在一起工作真的很舒服,她愿意在工作中指導和支持我,知道我在做項目經(jīng)理的未來需要什么的技能、行為和特點,然后幫助我梳理出我的優(yōu)勢。沒有比已經(jīng)成功地走上類似道路的前輩的真實經(jīng)驗更好的教學資源了。希望你也能在職場中找到這樣的好導師,或者可以來找我哈哈哈哈哈~~
06
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避免成功的陷阱
當你取得成功或處于職業(yè)生涯的巔峰時,低谷很可能已經(jīng)出現(xiàn),老子曾說過“反者道之動”,事物發(fā)展到了極限,就會走向反面,或者說,事物達到一個高點是有風險的——可能就已經(jīng)包含著它的反面,也可能是我們對新狀況束手無策。麥卡倫曾說,成功可以讓我們麻木。而不再自滿,才能讓我們看到威脅和機遇。
為了防止這種情況發(fā)生,當表現(xiàn)良好或者取得成功時,我們要思考自己的行為,最好是引入一點恐懼——把它定義為積極的,而不是身體本能覺得的“威脅”。試問,如果恐懼不是停止的信號,而僅僅是成長中的痛苦,表明我們正處于新的成長邊緣,正在突破自己的極限,那又是什么樣的呢?

仔細考慮一下你對危機的反應(yīng)。現(xiàn)在,我們理解自己一開始感到恐懼是正常的,可以通過調(diào)整我們的認知,深入思考,當挑戰(zhàn)再出現(xiàn)時,你的選擇是突破我們原有的工作方式、提高效率、產(chǎn)生新的解決方案,帶來更高的客戶/利益相關(guān)方滿意度和更成功的業(yè)務(wù)成果。
具體我們可以做些什么來擺脫“安全”?可以是承擔一個新項目,可以是爭取一個更高的職位,也可以是有勇氣就一個你認為可以帶來真正不同的工作問題提出意見,當迎接挑戰(zhàn),不要忘記鼓勵一下有點偉大的自己Ψ( ̄? ̄)Ψ
07
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學會銷售自己
如果沒有人知道你擁有這些技能、經(jīng)驗、知識和能力,那么收集這些也是沒有用的。我們常說項目經(jīng)理也要會銷售,在做項目時總是有很多的問題,預(yù)算不夠、資源不足,供應(yīng)商掉鏈子等等,如果我們沒法把項目“銷售”給能支持這些方面的利益相關(guān)方參與進來,成功地吸引他們投身我們項目,項目很有可能就走向了失敗。
還有,當你的想法或改變沒有引起團隊成員或利益相關(guān)方的反對時,你也就要注意了,“太安全和舒適”的狀態(tài)往往隱含著高風險。
銷售也是需要長期實踐的,你如何通過自己對組織環(huán)境、政治的理解,通過個人影響力、判斷力、和高層的溝通以及傾聽利益相關(guān)方想法等等,去贏得項目支持,這也是有學問的,需要不斷練習。
我們回到第一條職業(yè)建議:保持你的簡歷優(yōu)勢鮮明,并總是在更新(盡管你沒有在找工作),確保你時刻關(guān)注自己的職業(yè)規(guī)劃和學習計劃。這也不僅僅是更新簡歷,當你在一些會議上展示自己的專業(yè),或者是在活動中分享你對項目管理的獨特見解,或是在研討會上和大家聊天,都有助于大家了解你是誰,而當有好的機會出現(xiàn)時,大家也會知道他們該找誰。
好啦,以上就是我自己經(jīng)歷的一些心得,希望能對大家有所幫助,感謝閱讀~也歡迎和我一起討論。還有我在改簡歷的方面也頗有“心機”(*/ω\*),大家也可以找我直接交流~