同科醫(yī)藥用RPA升級企業(yè)自動化,半年提升人效10萬+,節(jié)省人天280+
同科醫(yī)藥
(Tongke Medicine Logistics)是國內醫(yī)療保健行業(yè)巨頭,在運營過程中涉及到大量銷售數據下載工作。過去,同科醫(yī)藥需要
4名
員工,每年總計耗費約
2920小時
來處理這些工作。而在使用實在RPA數字員工后,流程重復、規(guī)則明確的部分均由數字員工自動執(zhí)行,同科醫(yī)藥每年在這項業(yè)務上的花費比此前節(jié)省
89%。
作為最早一批緊跟數字化趨勢的現代醫(yī)藥企業(yè),同科醫(yī)藥利用實在RPA數字員工的自動化能力,重塑更加高效的工作流程,在
運營、財務、倉儲、信息
等部門實現全渠道銷售數據獲取、全國貨運提單下載等流程自動化,獲得長期收益。
同科醫(yī)藥是一家現代化醫(yī)藥物流企業(yè),在醫(yī)藥電商供應鏈方面擁有7年經驗,線上業(yè)務覆蓋TOP20主流電商渠道,包括
京東、阿里、美團、百度、快手、抖音
等,并擁有行業(yè)內
領先的供應鏈+電商運營業(yè)務模式
。
同科醫(yī)藥擁有占地
110畝
的現代醫(yī)藥物流倉儲中心,具備多倉聯動功能和日均峰值吞吐量達到
4萬
箱的能力,支持
100億元/年
的倉儲分撥能力,為醫(yī)藥行業(yè)提供標準化倉儲、配送和山東全境無盲區(qū)的最后一公里配送服務。
醫(yī)藥電商作為同科醫(yī)藥的主要增長業(yè)務,首先面臨數字化改革。在轉型過程中,同科醫(yī)藥發(fā)現數字化的一大痛點是:
多渠道運營衍生出的“煙囪式”系統(tǒng)呈現信息不互通問題。
為解決這一痛點,同科醫(yī)藥引入實在RPA數字員工,拆除系統(tǒng)“壁壘”,創(chuàng)新業(yè)務流程。
同科醫(yī)藥RPA項目團隊和相應業(yè)務人員深度參與到數字員工項目開發(fā)中,結合企業(yè)實際情況與RPA優(yōu)勢,優(yōu)先將規(guī)則明確、工作繁瑣、高頻重復且耗時長的業(yè)務場景納入數字員工自動運行范疇。
尤其是在運營部門,同科醫(yī)藥將實在RPA數字員工部署在各個銷售平臺,
定點定時全自動
獲取分析行業(yè)數據、客戶數據等,并上傳至數據中臺,方便運營人員優(yōu)化調整、制定策略。目前,該場景已自動運行
2000+小時
,極大減輕運營人員壓力。
同時,同科醫(yī)藥RPA項目團隊基于各部門實際業(yè)務需求,持續(xù)拓展數字員工能力圈,不斷提升企業(yè)智能化、精細化水平。以
“提單下載”
為例,數字員工
每天自動登錄ERP系統(tǒng),查詢需要下載的銷售訂單,并完成提單下載的流程。
實在RPA數字員工
7*24h
實時運行,
無需再耗費人力與時間
,準確度和及時性均大大提高。
截至目前,實在RPA·數字員工活躍在同科醫(yī)藥
多渠道數據下載、上傳,憑證審核,財務開票,提單下載
等
50余項
日常業(yè)務場景中,流程自動化率超
95%
,執(zhí)行準確率達
100%
,全年累計為公司節(jié)省成本
10W+
。
RPA項目團隊負責人胡總告訴我們:
“實在RPA數字員工的自動化能力,將員工從重復勞動中解放出來,使其能夠將更多的時間和精力投入到創(chuàng)造性的工作中,大大提升了團隊價值。同時,數字員工也杜絕了人為出錯的可能性,保證了每次運行結果的精確性和可靠性,加快了同科醫(yī)藥數字化轉型的步伐!”
同科醫(yī)藥項目匯總
使用產品:自動化三件套(設計器、機器人、控制器)
自動化場景數:50+
部署RPA部門:運營部、財務部、倉儲部、信息部
RPA累計運行時長(h):2000+
RPA累計降低成本(元):10W+
客戶標桿場景
全域取數:
同科醫(yī)藥需要最大化提高運營效率,提升推廣效果,數字員工每日自動登錄京東、天貓、拼多多、美團外賣等平臺,自動獲取數據,自動上傳數據中臺,全年可節(jié)省近3000h
提單下載:
同科醫(yī)藥需要實時更新全國貨運數據,數字員工每天自動登錄ERP,7×24h實時監(jiān)控后臺提單信息,完成提單訂單下載與數據處理,方便員工確認結果
其他場景
阿里重點品種獲取、京東客服每日數據采集、京東京準通每日數據采集、美團外賣每日數據、阿里媽媽數據采集、生意參謀數據采集
拼多多每日/每月運行
BI天貓旗艦店數據獲取、BI天貓大藥房數據獲取、BI京東商智交易概況數據獲取、BI京準通旗艦店數據獲取
提單下載、京東阿里采購訂單導出、淘寶店鋪處方圖片獲取