公文，全稱(chēng)公務(wù)文書(shū)，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體，而在我們申論考試中，這一類(lèi)題型考察頻率高，所占分值較大，我們應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，今天為大家整理了在歷年考場(chǎng)中出現(xiàn)的一些常見(jiàn)公文文種，如通知，意見(jiàn)等，讓大家了解該如何進(jìn)行書(shū)寫(xiě)：

1.通知?

定義：通知是一種運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位(受文對(duì)象)、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題：①寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。常規(guī)寫(xiě)法：機(jī)關(guān)+關(guān)于+內(nèi)容+通知

稱(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。)

正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。

注意：寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

2.?意見(jiàn)?

定義：2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，將“意見(jiàn)”正式列入了國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文文種，“意見(jiàn)”從而成為行政機(jī)關(guān)使用頻率較高的法定公文。意見(jiàn)的本意是人們對(duì)事物所產(chǎn)生的看法或想法。意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見(jiàn)的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

格式：意見(jiàn)的正文一般由開(kāi)頭、主題、結(jié)尾組成。

開(kāi)頭：概括性說(shuō)明制定意見(jiàn)的緣由，目的或依據(jù)。常用“現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”作為承啟語(yǔ)轉(zhuǎn)入意見(jiàn)的主體部分。

主體：主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問(wèn)題。結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)先寫(xiě)原則性指導(dǎo)意見(jiàn)，后寫(xiě)具體性指導(dǎo)意見(jiàn);先寫(xiě)理論性認(rèn)識(shí)，后寫(xiě)解決辦法。內(nèi)容較多篇幅較長(zhǎng)的意見(jiàn)，可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列，以使結(jié)構(gòu)更清晰明朗。