一年漲粉80萬,晉升公司合伙人,我是怎么開掛的?【旁門左道PPT】

282天,我摸清了飛書的套路
一、如何選擇一款適合自己的職場效率軟件?
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00:59
?如果傳統(tǒng)的協(xié)作方式,很難滿足你的團(tuán)隊協(xié)作需求;如果你每天在各種效率軟件中反復(fù)橫跳,反而降低了效率……這期視頻將會和你分享,像我們這樣一個偏深度數(shù)字化辦公的95后年輕團(tuán)隊,是如何通過飛書共同應(yīng)對龐大的信息風(fēng)暴的,以及如何選擇一款適合自己的職場效率軟件。
二、職場效率軟件之 集合性
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01:46
?- 目前市面上流行的辦公效率軟件各有優(yōu)劣,有時候會因為軟件某個功能的缺失而增加其他的軟件來做辦公協(xié)同,提高了團(tuán)隊溝通成本
- 飛書出道較晚,內(nèi)置功能是多款軟件中各種優(yōu)勢功能的集大成者
- 功能更新快,各種細(xì)節(jié)的優(yōu)化更加完善
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02:16
?- 集合了文檔、表格、PPT、思維導(dǎo)圖、投票、流程圖等組合模塊
- 我們是如何使用一個文檔,來實現(xiàn)項目全流程的管理和協(xié)作的
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02:41
?- Excel表格中的各種函數(shù)讓很多人感到頭禿
- 在飛書的多維表格中選擇所需的函數(shù)類型,就能做出一個自動化的多功能表格
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03:22
?- 選題策劃案、項目流程圖、項目工作匯報、團(tuán)隊工作計劃...一個小小的文檔可能是整個工作項目的開始,也可能是項目結(jié)束時的復(fù)盤,而這些文檔往往都需要耗費較長時間去搭建
- 飛書文檔提供了各種模板按照不同職位的分類,貼合實際工作場景的需要
- 同時,一個邏輯清晰、架構(gòu)規(guī)范的文檔,能夠提前幫你規(guī)劃好思路方向
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03:22
?- 在公司會議或者網(wǎng)課學(xué)習(xí)中,會議紀(jì)要和課程筆記都是剛需,而大多數(shù)語音轉(zhuǎn)文字的工具效率低、準(zhǔn)確性差,很多還需要收費,使用起來很不方便
- 飛書妙記具有強大的語音轉(zhuǎn)文字的功能,團(tuán)隊在會議結(jié)束能夠直接一鍵生成會議筆記
- 一次將4個小時的音視頻文件轉(zhuǎn)成文字,識別性超高,且完全免費
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05:09
?- 還在用不同的軟件區(qū)分自己的工作和生活嗎?我以前和你一樣,釘釘、企業(yè)微信等辦公軟件僅僅用于工作溝通,而日常的學(xué)習(xí)輸入可能更多會選擇印象筆記、石墨文檔等,每天在多個軟件中切換,各個軟件之間又不兼容,很容易造成時間的浪費和信息的重復(fù)
- 在飛書中能同時登陸多個身份賬號,工作中的文檔歸整和生活中的學(xué)習(xí)資料,可以實現(xiàn)在一個軟件、用不同賬號、同時管理
三、職場效率軟件之 強協(xié)作
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05:52
?- 一個項目分為不同的流程和階段,每個階段的工作可能都需要不同的工具承載,因此一個項目可能需要一整個文件夾,而一個文件夾又包含了各種格式的文件
- 飛書的各個文檔都是在瀏覽器中直接打開,儲存在云端,使用門檻低、協(xié)作方便
- 在飛書的云文檔中,項目流程、思維導(dǎo)圖、頭腦風(fēng)暴等多種類型的文檔都可以一鍵插入,實現(xiàn)在同一個文檔中管理整個項目流程
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06:15
?- 一個視頻腳本的審核需要在各種群里傳來傳去?層層的修改建議不僅耗時而且容易造成信息不同步
- 在飛書文檔中可以對文稿實時評論,幫助優(yōu)化
- 在會議記錄中的重點部分進(jìn)行評論解釋,并直接@對應(yīng)的同事,同步到對方的日程中,隨時跟進(jìn)項目進(jìn)度
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06:45
?- 一個視頻、一篇文章,不同的標(biāo)題方向哪個更棒?團(tuán)建出游選擇去哪里玩?有太多需要團(tuán)隊共同參與投票才能做好決定的事情,但是傳統(tǒng)的投票不僅效率低,而且容易造成跟票
- 在飛書文檔中一鍵插入投票,選擇匿名投票和參與投票后顯示結(jié)果,每位同事都可以大膽的pick自己中意的選擇
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07:11
?- 在飛書的模板庫中選擇一個看板模板,按照不同的維度建立好表格,一鍵同步到儀表盤中,每一個圖表都是一類數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)
- 同時,飛書官方還出品了免費的課程,教你DIY自己所需的可視化模板
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07:39
?- 在文檔中插入的各種文件,系統(tǒng)會自動建立文檔間的網(wǎng)狀關(guān)系圖,不用花時間整理文件夾
- 通過不同文檔的搭建,整理形成團(tuán)隊知識庫
- 新成員能夠通過知識庫的文檔迅速了解團(tuán)隊的工作流程和工作內(nèi)容
四、職場效率軟件之 愉悅感
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08:49
?- 你更喜歡在通知信息下面回復(fù)一串刷屏似的的收到,還是一個萌趣表情?
- 在飛書中,重要通知下面可以直接用一個表情代替官方廢話,讓溝通更有趣,同時不會把重要信息淹沒在一個個“收到”中,信息傳達(dá)效率更高
- 為同事的工作一鍵點贊,團(tuán)隊間互相的認(rèn)可和鼓勵讓工作幸福感更強
- 同時飛書還有重要信息自動釋義的功能,避免一個名詞/英文縮寫還需要到處百度的尷尬
五、視頻福利
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09:59
?- 我們整理了內(nèi)部在工作協(xié)同中常用的協(xié)作模板,姥爺們可以在視頻簡介或者置頂評論中自行查看和保存喲
第一次做職場工具的分享,希望觀眾姥爺們給個三連支持一下鴨~

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