Excel教程-查找重復(fù)選項并且標(biāo)記,提供2種方式
Excel里如何找出文件中重復(fù)的數(shù)據(jù)(包含關(guān)鍵字或數(shù)字等)并且標(biāo)記呢?
今天分享2兩種適用于不同的場景的小GET。
第一種通過條件格式實現(xiàn),大多數(shù)條件下通用,只要重復(fù)系統(tǒng)就會自動篩選并且標(biāo)記。
第二種呢,已知某一個字段的內(nèi)容,指定某一項來查找是否重復(fù)的并且標(biāo)記。
圖文教程:通過條件格式篩選
1、選中需要查重內(nèi)容的數(shù)據(jù)源,比如我選擇兩列,我點擊表頭這兩列,點擊鼠標(biāo)左鍵不松手拖拽就可以同時選中兩列,如果是需要三列,咱們就拖拽三列:
2、如上圖,我現(xiàn)在選擇H列和I列,來到開始菜單最中央【條件格式】【突出顯示單元格規(guī)則】再來到最下方,點擊這個【重復(fù)值】,確定后就已經(jīng)標(biāo)選出來了,如下圖所示位置和效果:
我們看上圖,默認的選項就是重復(fù)值,設(shè)置為【淺紅填充色深紅色文本】就是現(xiàn)在這個樣式。
點擊這個樣式,下拉中可以看到多個內(nèi)置不同的顏色標(biāo)注樣式。選擇一個綠填充色深綠色文本的樣式,點擊確定好了如下圖所示:
如果上圖結(jié)果,現(xiàn)在“小香蕉”和兩個“12”是重復(fù)的都已經(jīng)標(biāo)注出指定樣式。
圖文教程:通過查找替換篩選
第二種查找指定內(nèi)容的重復(fù)選項并且標(biāo)注出來。
1、我們使用CTRL+F,就是查找替換:
2、輸入需要查找的數(shù)據(jù),點擊【查找全部】,可以參考下圖對話框種內(nèi)容:
3、利用查找替換來確定這些內(nèi)容,點擊全部后,會彈出你搜索的內(nèi)容全部的列表:
4、當(dāng)前結(jié)果會列出數(shù)據(jù),在當(dāng)前列表種點擊一個或框選中所有選項,在文檔窗口里面的表格也被框選中了:
5、此時不要在做任何動作,再它同步選擇中的情況下,點擊單元格填充背景色,或者文字修改顏色,也可以設(shè)置所選擇中的單元格邊框,即可完成重復(fù)內(nèi)容的標(biāo)注,如下圖所所示:
當(dāng)前是不是重復(fù)的內(nèi)容就全都標(biāo)注了?今天兩個小方法希望能夠幫到你?