?談地方志的信息化*

王照倫

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　　無庸諱言，新編地方志處境的艱難和困頓日見突出。而要走出困境，必須借助于社會(huì)上的信息基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)自身的信息化，并與社會(huì)的信息化接軌。否則，在當(dāng)今傳播媒介如林且日趨現(xiàn)代化的背景下，地方志這一古老的信息載體很難拓展它自己的生存空間。

　　一、信息化是地方志生存和發(fā)展的前提

　　新編地方志不論是它的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益還是人們對它的認(rèn)同程度，都與編者的期望值有著很大的距離。在今天的信息社會(huì)里，志書這種綜合性的信息資源不能被廣泛地利用，固然有人們對地方志這種古老的信息載體過于生疏有關(guān)，但根本的還是方志資源缺乏可使用性。這好比一種具有戰(zhàn)略意義的礦物資源，盡管十分重要，對其重要性在人們尚未認(rèn)識(shí)之前是難以造福社會(huì)的。從另一個(gè)角度講，這種礦物的價(jià)值雖然已經(jīng)為人們所認(rèn)識(shí)，但由于受開采加工條件的限制，仍然不能被社會(huì)廣泛利用。新方志目前既未被社會(huì)廣泛地認(rèn)識(shí)，亦缺乏服務(wù)社會(huì)的便利條件。于是，現(xiàn)實(shí)將地方志置于一個(gè)十字路口上，要么固步自封而被歷史所淘汰，要么營造一座連接方志和現(xiàn)實(shí)的橋梁而使之在服務(wù)社會(huì)的過程中獲得新生。這座橋梁，就是地方志的信息化。

　　1．信息化是方志走向社會(huì)的通道。地方志是地情載體，地情的多元化決定了志書內(nèi)容具有廣泛性，地情的大容量又造成了志書的大部頭。這雖是一個(gè)好現(xiàn)象，它可以為各行各業(yè)、各種人所利用。但仔細(xì)想想，幾乎所有的用志者（不包括方志編者和研究者）都只對其中的一部分或幾部分內(nèi)容感興趣，于是修志的綜合性和用志的單一性形成了一對矛盾。確實(shí)，在幾十萬字甚至數(shù)千萬字的志書中要找到對自己有用的資料，實(shí)在是一件十分費(fèi)力氣的事情，這種用志的不方便和當(dāng)前社會(huì)生活的快節(jié)奏形成了強(qiáng)烈的反差，使許多人望志卻步，造成了志書應(yīng)用領(lǐng)域的冷清局面。

　　信息化，可以解決修志和用志的矛盾。人們借助于信息工具——因特網(wǎng)或局域網(wǎng)（Internet或Intranet），可以很方便地找到自己需要的資料，并便捷地將所需部分打印到紙上或拷貝到硬盤、光盤和軟盤上。利用電腦，檢索、摘抄、打印所需方志信息，使本來需要幾天甚至幾周才能做完的工作，在幾小時(shí)甚至幾分鐘內(nèi)就完成了。用志的便利和收獲的巨大，會(huì)吸引廣泛的人士開采地方志這個(gè)信息富礦。因此，依靠信息化，方志就會(huì)走出書齋、走出志界、走向社會(huì)、走進(jìn)人們的日常生活中。

　　2．信息化是方志參與社會(huì)運(yùn)作的條件。像商品的價(jià)值只有通過交換才能體現(xiàn)出來一樣，地方志的價(jià)值只有在其社會(huì)運(yùn)作過程中才能顯現(xiàn)出來?？偟膩碚f，新編地方志的社會(huì)參與程度較低。這與志書在參與社會(huì)運(yùn)作方面存在著自身障礙有很大關(guān)系。方志的信息化能夠最大限度地消除地方志在社會(huì)參與過程中的障礙。信息化了的新方志不僅能成為研究者和領(lǐng)導(dǎo)者案頭的工具，而且會(huì)對廣大民眾的工作、生活和學(xué)習(xí)提供很大的幫助。新編地方志中的地情信息通過信息市場將信息收集者（志書編者）、經(jīng)營者（方志信息傳播者）和信息用戶（用志者）組織起來，結(jié)成一個(gè)利益共同體，共同完成地情信息資源的開發(fā)、交換和反饋。從而減少方志信息的無向傳遞，使之在參與社會(huì)運(yùn)作的過程中了解社會(huì)對方志所載地情信息的需求情況，反過來又會(huì)提高志書編纂的水平，促進(jìn)方志事業(yè)走向繁榮。

　　3．地情的信息資源特征。志書本身是一種巨大的信息庫，方志信息和其他信息一樣，有隨著時(shí)間的推移而遞減的特征，有些地情信息隨著時(shí)間的變化會(huì)失去它原有的價(jià)值。志書需要不斷地重修，反映了古人對這一信息資源特征的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)。在一般情況下，時(shí)效性較強(qiáng)的信息只能在較短的時(shí)間內(nèi)有用，而時(shí)效性較差的信息則在較長的時(shí)間內(nèi)有用。在方志信息當(dāng)中，時(shí)效性強(qiáng)的少，而時(shí)效性差的多，因此，志書具有較長時(shí)間的使用價(jià)值。方志的絕大多數(shù)信息是相對穩(wěn)定的，可以連續(xù)地、長時(shí)期地為不同的用志者服務(wù)。這是國內(nèi)外的一些有識(shí)之士對地方志的收藏?zé)崆榻?jīng)久不衰的直接原因。

　　二、方志工作的信息化

　　地方志的信息化，必然要求方志工作信息化。這給資料征集、志書編纂、方志理論研究和志書編者的知識(shí)更新提出了一系列新要求。

　　1．資料征集的信息化。入志資料的征集是志書編纂的基礎(chǔ)性工作，它量大面廣難度很大。盡管各級(jí)修志單位借助于當(dāng)?shù)匦姓啄X機(jī)關(guān)的權(quán)威發(fā)動(dòng)各單位提供資料，由于各單位對入志資料的要求知之甚少，很多極有價(jià)值的資料沒有提供，而報(bào)上來的一部分資料又對志書編纂無多大用處或根本無用，資料征集工作的掛一漏萬便難以避免。有人提出先將所志區(qū)域內(nèi)的資料窮盡而后動(dòng)手編寫志書，這只不過是一種天真的幻想。且不說境內(nèi)資料的佚失和散落難以使之窮盡，退一萬步說，即使能夠?qū)^(qū)域內(nèi)的所有資料盡數(shù)網(wǎng)羅到手，你有那么多的地方貯存、有處理那么多資料的手段嗎？加之志書在有些章節(jié)不可避免的要越境而書，使得入志資料的征集工作難度更大。因此，利用社會(huì)上的信息網(wǎng)絡(luò)和信息市場，有的放矢地去征集修志所必需的資料，不失為一種事半功倍的好方法。建立方志資料信息庫，及時(shí)地、不間斷地、廣泛地收集和處理地情資料，不僅成為志界一件十分迫切的任務(wù)，而且是提高新志書總體質(zhì)量必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。山東省人民政府和各地（市）、縣政府建立省、地（市）、縣情資料庫的做法，就是一個(gè)很好的開端。我們期待著全國方志信息庫的建立。

　　2．編志過程的信息化。新方志編修歷史長，已為志界公認(rèn)。縣級(jí)志書，最快的要三五年，慢的需要十幾年。這固然是由各地不同的主客觀條件造成的，但是，在已進(jìn)入信息社會(huì)的今天，絕大多數(shù)新方志的編纂工作仍沿用老祖宗幾千年前創(chuàng)造的原始方法，是編寫緩慢的重要原因。一部百萬字左右的縣志，往往要征集數(shù)千萬字的資料，志辦的所有人員齊動(dòng)手，將其梳理篩選一遍亦需一年多的時(shí)間。修志隊(duì)伍素質(zhì)的參差不齊，這一工作往往要多次反復(fù)，使得資料的整理工作曠日持久，有的修志單位建立至今十余年過去仍不能動(dòng)手撰寫志稿，不能說與之毫無關(guān)系。

　　進(jìn)入編寫階段后，形成初稿一般要一二年的時(shí)間。一部百萬字的志書初稿，主編統(tǒng)稿需要一年左右的時(shí)間。志稿打印成送審稿和由送審稿到付印稿亦需不少時(shí)間。等到志書出版發(fā)行時(shí)，一些信息已經(jīng)相當(dāng)陳舊了，部分信息失去了它產(chǎn)生時(shí)的價(jià)值，這是造成人們對志書冷淡的重要原因之一。

　　關(guān)于志書索引的編寫問題，志界內(nèi)外許多有識(shí)之士早已提出來。但是，在無現(xiàn)代化辦公手段的情況下，一頁一頁地用人工去搞索引又談何容易。目前凡編有索引的新編地方志，大都是用微機(jī)處理的?？梢?，志書編寫的非信息化，已經(jīng)成為制約方志工作的一個(gè)瓶頸。

　　可喜的是，方志的信息化工作已經(jīng)在志界起步?！逗邶埥分尽穼ⅰ吨袊街緯繑?shù)據(jù)庫》的建立列入1993年全國方志十大事件之一，就是很好的證明。這標(biāo)志著中國地方志步入信息化的序幕已經(jīng)拉開。鑒于國家“金橋”“金關(guān)”“金卡”等“金”字號(hào)工程建設(shè)已經(jīng)啟動(dòng)，為了使方志的信息化與國民經(jīng)濟(jì)的信息化同步，建立我們的“金志”工程勢在必行。

　　3．方志理論研究的信息化。十年修志，為了解決方志領(lǐng)域里的一系列難題，很多志界同仁和關(guān)心方志事業(yè)的人士提出了許多新觀點(diǎn)、新學(xué)說。但是，這并不能滿足廣泛開展的修志實(shí)踐的需要。方志理論研究停留在一個(gè)較低的層次上，研究的深化尚無突破。這一方志現(xiàn)象，已經(jīng)使不少志界師友感到焦慮。

　　方志理論研究難以深化，原因雖然是多方面的，但是，很重要的一條就是方志理論研究缺乏現(xiàn)代化的手段。從目前方志刊物發(fā)表的理論文章看，存在如下4個(gè)方面的問題。一是對一個(gè)問題很多作者和多家志刊在同一個(gè)層次上進(jìn)行重復(fù)探討；二是對多數(shù)問題的討論不了了之，缺乏由一家之言變成公理的機(jī)制；三是在志界已經(jīng)解決的理論和實(shí)踐問題，由于情報(bào)交流方面的障礙，很多人還在那里苦思冥想尋找解決的辦法；四是在志界已經(jīng)被否定的東西不少人還把它當(dāng)作修志的指導(dǎo)原則。方志理論研究的信息化，可以改變這種徘徊局面。借助于“金志”工程，把全國的方志理論研究者和方志編修實(shí)踐者聯(lián)合起來，擬定研究課題、通報(bào)研究情況、交流研究情報(bào)、總結(jié)研究成果、出版方志理論研究年鑒，成為深化方志理論研究的充分必要條件。

　　4．方志工作者知識(shí)的現(xiàn)代化。飛速發(fā)展的方志編研形勢和當(dāng)今信息爆炸的社會(huì)態(tài)勢，給方志工作者提出了知識(shí)更新的的要求。從方志工作者的構(gòu)成看，多數(shù)原是文秘工作者、教育工作者、行政工作者，少量地理和歷史工作者，社會(huì)科學(xué)界的多，自然科學(xué)界的少，這與方志的多學(xué)科和新志書的經(jīng)濟(jì)分量所占比重越來越大形成了矛盾。相當(dāng)一部分志書編者的當(dāng)代自然科學(xué)知識(shí)相對薄弱，對信息產(chǎn)業(yè)方面的知識(shí)了解得更少，甚至有些志書編者不知道電子計(jì)算機(jī)、微機(jī)和電腦是同一個(gè)事物。這種狀況，成為方志工作信息化的最大障礙。不論多么先進(jìn)的技術(shù)和裝備，都要靠人去操作才能完成工作。盡管人工智能的研究有了很大的突破，但還沒有達(dá)到不依靠人就能完成全部工作的水平。因此，方志工作者的知識(shí)更新和整體素質(zhì)的提高成為方志信息化過程中必須要解決的一個(gè)關(guān)鍵性問題。否則，方志的信息化就會(huì)變成一句空話。

　　在目前情況下，志界大量吸收信息產(chǎn)業(yè)界的人士參與修志尚有困難，這就要求現(xiàn)有的方志工作者不斷地充實(shí)自己以適應(yīng)方志的信息化要求。文科出身的志書編者要下大氣力去學(xué)習(xí)自然科學(xué)方面的知識(shí)，特別要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的新技術(shù)，才能使自己在方志工作信息化的過程中跟上時(shí)代的步伐。理工科出身的方志工作者要努力提高自己的文史知識(shí)和方志學(xué)修養(yǎng)，并努力學(xué)習(xí)信息領(lǐng)域的新知識(shí)。只有把自然科學(xué)知識(shí)和社會(huì)科學(xué)知識(shí)有機(jī)地結(jié)合起來，才能在修志實(shí)踐和方志學(xué)理論研究中融會(huì)貫通、得心應(yīng)手。這是方志信息化對志書編者提出的雙重學(xué)習(xí)任務(wù)。

　　三、方志宣傳的信息化

　　要社會(huì)接受地方志，宣傳工作是必不可少的手段。方志界應(yīng)借助于社會(huì)上的大眾傳播媒介全方位、多層次地宣傳新編地方志。我們可以利用國內(nèi)影響較大的報(bào)紙聯(lián)合開辟方志專版，像史學(xué)界在《光明日報(bào)》上開辦《史林》那樣，搞一個(gè)方志園地。還應(yīng)積極利用報(bào)紙、廣播、電視等舉辦方志或地情知識(shí)競賽和有獎(jiǎng)問答活動(dòng)，促進(jìn)人們學(xué)習(xí)方志、了解方志、利用方志造福社會(huì)。

　　志界亦應(yīng)建立自己的宣傳體系。辦一份全國性的方志報(bào)，是一件十分迫切的事情。程京生先生提議、傅振倫先生贊同的創(chuàng)辦《中國方志報(bào)》的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟，我們盼望著這一天早日到來。

　　總之，方志的信息化是地方志工作在新的歷史條件下提出來的新要求。這不僅需要全國方志工作者的共同努力，而且需要社會(huì)各界的關(guān)心和支持。我想，方志實(shí)現(xiàn)信息化之日，定是新編地方志再造輝煌之時(shí)。

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* 原載《黑龍江史志》1995年第1期。