為了成功啟動采購計劃、穩(wěn)定現(xiàn)金流并節(jié)省開支，企業(yè)需要了解從采購到付款的 P2P 周期的方方面面。
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有遠見的采購領(lǐng)導者將采購分析作為綜合戰(zhàn)略的一部分。因其有助于以簡化和自動化的方式解決問題，從而更好地管理項目并節(jié)省大量成本。
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什么是采購分析？
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采購分析是收集和分析采購數(shù)據(jù)以獲取業(yè)務(wù)洞察和有效決策的過程。?通過采購分析，你可以了解整個采購部門或企業(yè)的支出情況。它能讓你更好地控制成本，并預測不久的將來會發(fā)生什么。

可視化的采購數(shù)據(jù)可以向你展示：
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● 公司的貨物支出
● 與市場基準數(shù)字相比如何
● 在未來的采購中，從哪里可以獲得最優(yōu)惠的價格
● 如何管理現(xiàn)金流并逐步改善數(shù)據(jù)
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采購分析為采購帶來了一種定量方法，它利用過去的績效和數(shù)據(jù)分析，并整合當前的市場數(shù)據(jù)，為未來的決策提供信息。

采購分析如何改善業(yè)務(wù)成果
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采購分析不是大公司的專利。外部供應(yīng)商的支出往往占公司總成本的 40-80%。這是一筆不小的開支，必須密切監(jiān)控，避免浪費。
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無論企業(yè)規(guī)模大小或所處階段如何，建立健全的采購分析流程都能大大減少浪費，改善近期和長期的業(yè)務(wù)決策。
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● 改善支出管理
● 提高盈利能力
● 建立績效指標
● 評估供應(yīng)商績效
● 實時識別現(xiàn)金流失和節(jié)約機會 ?
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節(jié)約采購成本的 6?項最佳實踐
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如果你的企業(yè)正在為預算超支和采購行為無法跟蹤而苦惱，那么應(yīng)想辦法利用采購分析加強支出優(yōu)化以快速提高利潤。
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大多數(shù)的采購團隊都會采用以下幾種做法：
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1. 規(guī)范采購支出流程
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節(jié)省開支的第一步是建立標準的 P2P （從采購到付款）工作流程。這可以幫助你制定支出規(guī)則，在流程的每一步建立問責制，并為有效的合同管理奠定基礎(chǔ)。
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2. 提高采購數(shù)據(jù)的可見性
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為了節(jié)省采購支出，你需要詳細了解資金的去向。使用現(xiàn)代化、自動化的采購分析平臺—— 8Manage SRM，能讓你全面了解支出情況。完整的數(shù)據(jù)透明度使你能夠以有意義的方式分析各種數(shù)據(jù)集：類別、部門、產(chǎn)品類型、供應(yīng)基地、地理位置等。
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當提取并總結(jié)你的支出數(shù)據(jù)后，8Manage SRM 就可以將其收集到有用的儀表板中，更好地幫助你直觀地了解數(shù)據(jù)是如何工作的。
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3. 為采購貨物建立戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系
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通過與大批量和經(jīng)常性采購的首選供應(yīng)商建立關(guān)系，你可以獲得大批量折扣，并在采購中獲得更大的靈活性。
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依靠供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系還能消除冗余工作、減少盡職調(diào)查，從而節(jié)省時間。有了可靠的供應(yīng)商管理流程和精心挑選的首選供應(yīng)商名單，你就可以利用最優(yōu)惠的價格，并大大減少摩擦。
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4. 穩(wěn)定庫存和采購行為
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低效的采購和庫存管理會以各種方式讓您蒙受損失。例如，交貨延誤和庫存不足會延長生產(chǎn)時間。緊急訂單會導致加急費用、質(zhì)量問題和發(fā)票錯誤。
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通過減少這些摩擦點，你可以節(jié)省之前用于“補救行動”的大量時間，同時穩(wěn)定你的現(xiàn)金流。使用像8Manage SRM 這樣的集中式 P2P 系統(tǒng)，你可以了解庫存水平、預期消耗量、平均發(fā)貨時間和項目管理估算，以便準備好所需物品并按計劃交貨。
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5. 通過支出分析發(fā)現(xiàn)漏洞
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有了正式的流程，就能更容易地識別工作流程中的支出漏洞。利用記錄在案、可重復的流程，你可以開始消除一些最常見的浪費資金的罪魁禍首，例如使用非首選供應(yīng)商、異常支出、過度采購購或重復采購等。
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6. 使用采購到付款自動化消除錯誤和繁瑣工作
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手動管理采購到付款流程比較容易出錯，例如漏付/遲付、多付/少付、信息不匹配和錯誤數(shù)據(jù)錄入等。這些問題可能會產(chǎn)生滯納金、停止訂單、減緩成交活動或造成其他代價高昂的結(jié)果。
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通過將供應(yīng)商發(fā)票開具、對賬和付款集成到8Manage SRM系統(tǒng)中，可以消除這種可能性，并創(chuàng)建更易于使用和跟蹤的流程。它還能大大減少財務(wù)團隊在重復性流程上的時間投入，讓采購助理人員能騰出時間來處理更有價值的項目。
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總結(jié)
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為了實施這些節(jié)省成本的做法，你需要一個強大的平臺，將流程、付款和數(shù)據(jù)集中在一起。使用 8Manage SRM 作為你的 P2P 系統(tǒng)，你可以創(chuàng)建端到端的采購工作流程，消除現(xiàn)金漏洞和欺詐支出，將采購與最佳供應(yīng)商和定價聯(lián)系起來，實現(xiàn)快速審批，并通過自動對賬和批量發(fā)票簡化付款流程。
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● 自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本
● 為不同的采購申請設(shè)置不同的審批流程并進行分派
● 自動生成采購訂單，實時記錄訂單整個執(zhí)行過程
● 實時的360° 供應(yīng)商信息管理、資格審核和績效管理
● 根據(jù)采購訂單的付款條件自動生成電子發(fā)票
● 內(nèi)嵌開支智能分析，實時自動地匯總開支數(shù)據(jù)