案例研究|DataEase助力丹霞生物實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)管理
廣東丹霞生物制藥有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“丹霞生物”)創(chuàng)建于2008年,是一家專(zhuān)注于抗體藥物研發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售的高科技生物制藥公司。公司注重研發(fā)創(chuàng)新和質(zhì)量控制,不斷推進(jìn)科技創(chuàng)新,旨在為全球患者提供高質(zhì)量、創(chuàng)新性的生物制品,致力于成為國(guó)際一流的抗體藥物研發(fā)與制造企業(yè)。與此同時(shí),丹霞還積極擴(kuò)大海外市場(chǎng),在全球范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)拓展和合作,加強(qiáng)與國(guó)際知名生物制藥公司的合作關(guān)系。

2020年5月,國(guó)家發(fā)展改革委等17部門(mén)發(fā)布《數(shù)字化轉(zhuǎn)型伙伴行動(dòng)倡議》,旨在推進(jìn)政府和社會(huì)各界合作完成中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈和生態(tài),以支撐經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展,形成數(shù)字化生態(tài)共同體。
作為國(guó)內(nèi)優(yōu)質(zhì)的血液制品生產(chǎn)企業(yè)之一的丹霞生物,積極響應(yīng)國(guó)家的政策號(hào)召,加大信息化的投入,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。而在企業(yè)精細(xì)化管理、提升資源利用效率和決策洞察力方面,BI(Business Intelligence,商業(yè)智能)工具發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)的需求
丹霞生物的業(yè)務(wù)涵蓋了生物制藥產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等方面。作為一家現(xiàn)代化的制造型企業(yè),其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),例如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要,因此企業(yè)需要解決采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢以及銷(xiāo)售等方面的流程管理以及數(shù)據(jù)管理問(wèn)題。在數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)方面,丹霞生物的實(shí)際需求包括:
1. 作為一家血液制品生產(chǎn)企業(yè),丹霞生物在不同區(qū)域都有建立自己的漿站。所謂漿站,就是負(fù)責(zé)進(jìn)行血漿采集及存儲(chǔ)等操作的地方。不同區(qū)域間的漿站的數(shù)據(jù)是不互聯(lián)的,也不存儲(chǔ)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,因此企業(yè)需要使用一款能夠連接多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),并且可獲取其中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一展示的BI工具。此外,還需要對(duì)漿站數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限隔離,使不同漿站的工作人員只能看到本漿站的數(shù)據(jù);
2. 國(guó)家對(duì)于血制品有嚴(yán)格的管控標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)檢步驟尤為重要。因此需要通過(guò)BI工具進(jìn)行質(zhì)檢數(shù)據(jù)的展示,并且需要支持特殊數(shù)據(jù)的標(biāo)注,以便及時(shí)且準(zhǔn)確地管控產(chǎn)品;
3. 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的管控重要且復(fù)雜的,同時(shí)數(shù)據(jù)也是商業(yè)機(jī)密。因此企業(yè)選擇的BI產(chǎn)品,不光要能夠提供多層面的數(shù)據(jù)展示功能,協(xié)助銷(xiāo)售進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,同時(shí)也要保證數(shù)據(jù)安全。
為什么選擇DataEase?
在進(jìn)行BI產(chǎn)品選型時(shí),丹霞生物的IT團(tuán)隊(duì)對(duì)照企業(yè)自身的實(shí)際需求,對(duì)比了Sugar BI、FineBI、DataEase等BI工具,最終選擇了DataEase。
丹霞生物選擇DataEase開(kāi)源數(shù)據(jù)可視化分析工具的原因包括:
1. 對(duì)于丹霞生物來(lái)說(shuō),一個(gè)主要的痛點(diǎn)是不同區(qū)域間的漿站數(shù)據(jù)不互聯(lián),需要使用的BI工具可以連接多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),并獲取其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的展示。DataEase支持多種數(shù)據(jù)源連接,支持自定義SQL,可以輕松地將不同區(qū)域的數(shù)據(jù)整合到一起,并且可以根據(jù)需要對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限隔離,保證不同漿站的工作人員只能看到本漿站的數(shù)據(jù);
2. 另一個(gè)痛點(diǎn)是,國(guó)家對(duì)于血制品有著非常嚴(yán)格的管控標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)檢步驟非常重要,需要通過(guò)BI工具進(jìn)行質(zhì)檢數(shù)據(jù)的展示,并且支持特殊數(shù)據(jù)的標(biāo)注。DataEase提供了豐富的圖表展示功能,以及靈活的儀表板設(shè)計(jì)能力,可以根據(jù)需要對(duì)特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注和展示,幫助丹霞生物及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行管控;
3. 此外,包括銷(xiāo)售數(shù)據(jù)在內(nèi)的數(shù)據(jù)安全管控至關(guān)重要。DataEase不僅提供了多層面的數(shù)據(jù)展示功能,還支持通過(guò)權(quán)限管理進(jìn)行數(shù)據(jù)安全控制,對(duì)于各部分功能可以分別從“組織”、“角色”、“個(gè)人”三個(gè)層面設(shè)定權(quán)限,同時(shí)還支持行列權(quán)限的設(shè)置。DataEase同時(shí)支持通過(guò)郵件發(fā)送定時(shí)報(bào)告,及時(shí)將相關(guān)負(fù)責(zé)人要關(guān)注的信息發(fā)送至其郵箱,方便企業(yè)進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)分析與管理。
綜上所述,DataEase在數(shù)據(jù)整合、質(zhì)檢數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)安全控制等方面都與丹霞生物的實(shí)際需求相匹配,同時(shí)其還具備簡(jiǎn)單易用、查詢(xún)速度快等特點(diǎn)。

DataEase在數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)成果
1. 法規(guī)遵從
丹霞生物利用DataEase工具成功展示了血漿質(zhì)量數(shù)據(jù),以此響應(yīng)血制品相關(guān)的法律法規(guī)。其中,血漿質(zhì)量數(shù)據(jù)需要對(duì)比多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),DataEase支持多種數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)集,支持將多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)對(duì)比,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)的完整展示;
2. 權(quán)限隔離
DataEase支持權(quán)限隔離功能,不同用戶擁有不同的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,為公司進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管控和防范信息泄露提供了強(qiáng)有力的支持。丹霞生物通過(guò)DataEase將銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫(kù)存等數(shù)據(jù)合理且清晰地展示給各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),并且通過(guò)權(quán)限隔離以及數(shù)據(jù)加密等方式增加了數(shù)據(jù)的安全性;

3. 人天節(jié)省
DataEase可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析和可視化展示,有效節(jié)約了人力成本并提高工作效率,企業(yè)不需要再耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力去完成數(shù)據(jù)手動(dòng)處理和分析的工作。丹霞生物的血漿質(zhì)量數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)邏輯非常復(fù)雜,往往一批血漿的數(shù)據(jù)就要花費(fèi)一個(gè)質(zhì)檢員工一天的時(shí)間去整理。使用DataEase工具后,丹霞生物提前將數(shù)據(jù)邏輯整理錄入至DataEase平臺(tái),再通過(guò)儀表板進(jìn)行統(tǒng)一展示,節(jié)省了業(yè)務(wù)部門(mén)大量人力成本;
4. 輔助決策
DataEase可以為企業(yè)提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)展示,輔助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策,幫助企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和機(jī)會(huì)。丹霞生物利用DataEase的易用性和支持豐富圖表的優(yōu)勢(shì),將分散在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中零散的各種費(fèi)用數(shù)據(jù)整合到DataEase平臺(tái)中并進(jìn)行展示,在節(jié)省財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力成本的同時(shí),給企業(yè)的財(cái)政決策提供助力。
未來(lái)規(guī)劃
丹霞生物的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程正在持續(xù)推進(jìn)中,數(shù)據(jù)可視化分析是其中的重要拼圖。丹霞生物計(jì)劃在下一階段啟動(dòng)更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化項(xiàng)目,同時(shí)也需要通過(guò)DataEase將這些系統(tǒng)所涵蓋的生產(chǎn)、質(zhì)量控制、銷(xiāo)售、物流等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行展示分析。通過(guò)DataEase工具,丹霞生物可以更高效地管理生產(chǎn)過(guò)程、監(jiān)測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)管理等,公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率得以提高。
在未來(lái),丹霞生物將基于DataEase工具更加高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理與分析,為業(yè)務(wù)決策提供更多的支持和參考。通過(guò)和DataEase進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,丹霞生物將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析,提高經(jīng)營(yíng)和決策的準(zhǔn)確性和效率,努力實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)管理。