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用教務(wù)管理系統(tǒng)代替人工處理教務(wù)繁雜的問(wèn)題

2022-09-08 10:35 作者:愛耕云  | 我要投稿

  培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教務(wù)管理工作復(fù)雜、枯燥、重復(fù),機(jī)構(gòu)的教務(wù)老師也有同樣的想法。比如在排課、調(diào)課、記錄課時(shí)、整理學(xué)生檔案、發(fā)放教具等方面,每一項(xiàng)都是焦人的工作。如果全部手工處理,不僅會(huì)降低工作效率,還會(huì)耽誤工作進(jìn)度,所以需要使用教務(wù)管理系統(tǒng)。


  在排課方面

  我想老師最煩的是排課時(shí)間。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有很多課程和課程的情況下,合理安排教師時(shí)間和教室需要很多工作時(shí)間。如果是這樣的話,可以用愛耕云教務(wù)系統(tǒng)的【智能排課功能】代替人工排課。系統(tǒng)排課智能化、快速化、沖突化,2分鐘就能排課,解決人工排課問(wèn)題。

  課時(shí)記錄、學(xué)員檔案整理

  在課時(shí)查詢記錄、文件整理等信息管理模式下,完全可以用教務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)整理記錄,學(xué)生課時(shí)一鍵查詢、自動(dòng)考勤、扣相應(yīng)課時(shí),教務(wù)人員不需要每一位學(xué)員的課時(shí)記錄都親自手寫,系統(tǒng)自動(dòng)歸檔,課時(shí)不足自動(dòng)提醒學(xué)員充值。

  教具的進(jìn)銷管理。

  將教材購(gòu)買的問(wèn)題歸檔為進(jìn)銷存管理、學(xué)校的存貨管理、采購(gòu)進(jìn)出庫(kù)管理、供應(yīng)商管理、物品去向等,都要做清楚的記錄,遇到發(fā)放資料時(shí),就無(wú)法用手工一條條去寫,也不方便后期查詢。但使用教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是,貨物進(jìn)出庫(kù)后都能通過(guò)掃碼槍掃描物品條碼,無(wú)需人工掃描,節(jié)省了人工。


愛耕云是一款專門針對(duì)教培機(jī)構(gòu)開發(fā)的管理系統(tǒng),擁有10年軟件行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),功能涵蓋教培機(jī)構(gòu)“品牌傳播、招生營(yíng)銷、排課管理、學(xué)員考勤、教務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、家?;?dòng)、多校區(qū)管理”等核心環(huán)節(jié),減輕教培機(jī)構(gòu)教務(wù)管理時(shí)間,全面提升家校服務(wù)效率。專門為機(jī)構(gòu)打造自己品牌的小程序,家長(zhǎng)和老師不用下載APP,微信即可操作。專屬小程序家長(zhǎng)端,自動(dòng)推送上課提醒、考勤通知、調(diào)課、放假等通知,家長(zhǎng)在線查詢孩子上課視頻、圖片等動(dòng)態(tài),一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享,提升轉(zhuǎn)介紹,購(gòu)買課時(shí)剩余、上課記錄,清晰可見!

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