如何運用甘特圖管理個人時間?
最近大家都在說,一個人也要活成一個隊伍。如果你也有這個目標(biāo)的話,甘特圖就可以助你一臂之力。
如何將甘特圖的原理方法運用在個人時間管理領(lǐng)悟便是本文的重點。

操作步驟就三個:
第一:詳細(xì)列出每一日的待辦清單。
在這個時候不要考慮時間夠不夠用的問題,先把必須完成的事項統(tǒng)統(tǒng)給列出來。
比如這周末,我的待辦事項有以下內(nèi)容:洗漱×2、吃飯×3、乘公交往返公司新地址×2,看房子,修改文章內(nèi)容,閱讀。
而且因為是周六,我還挺想看一下周五更新的綜藝節(jié)目《幻樂之城》。

第二:按照時間先后順序,將上述內(nèi)容進行排序。
洗漱——吃飯——坐公交——看房子——吃飯——看房子——吃飯——坐公交回來——修改文章內(nèi)容——洗漱——閱讀——睡覺。
這樣算下來,不算觀看綜藝節(jié)目的時間,只是完成其他內(nèi)容,就已經(jīng)到了晚上11點。
平時我會用紙畫出來,畫風(fēng)太丑就用Excel演示,時間段的劃分比較大,大家在執(zhí)行過程中可以按照半小時的時間段來劃分。
所以在這種時間管理方法下只能選擇放棄,否則就會侵占睡眠時間。

第三:根據(jù)甘特圖的理念,優(yōu)化計劃。
甘特圖,在運用過程中,有很多項目會出現(xiàn)時間上的交叉重疊。
我們平時做事也是如此。比如乘坐公交就很無聊,咱又不開車,不用擔(dān)心路況,所以在這個時間段就可以拿出手機修改修改文章或者閱讀,甚至可以寫文章,我自己就有很多篇文章大綱是在通勤時間里完成的。
經(jīng)過簡單地優(yōu)化,我們就可以看到,修改文章的時間由原來的1個小時變成了4個小時,閱讀時間也增加了1個小時,一天下來整整增加了4個小時。
當(dāng)然,這只是一個粗略地對比,是一種在忽略精力有限的狀態(tài)下的理想選擇。
可問題是,我們必須承認(rèn)人的精力很有限,我們不是機器,在一天的工作學(xué)習(xí)中需要勞逸結(jié)合。
所以這時候,我就可以抽出一小時修改文章的時間和半小時閱讀的時間,用來觀看自己喜愛的綜藝節(jié)目。