實際案例呈現(xiàn),教你如何掌握詢盤細節(jié)
以下通過一個實際案例教大家如何掌握詢盤細節(jié),讓你的回復率直線上升!
這個朋友是從事首飾珠寶行業(yè)的,他在阿里巴巴上收到了一封來自摩洛哥買家的詢盤,回復后客戶就沒有音訊了。
摩洛哥買家詢盤內容:
Hello sir
After reading the prices of your products I would like to import Jewelry.How much is the cost of transport to Morocco port via DHL or FeDEX for 1 kg.
Wait for your answer
thanks
賣家回復:
Dear joe
Thanks for your inquiry about the ring products.The price of the ring you're interested is $2.3.Most of the rings on our website have stock.According to our experience,the fee of DHL is about $207,and the fee of FeDEX is about $215.DHL is cheaper than FeDEX,but usually slower than FeDEX.
Looking forward to hearing from you soon.
回盤后已經過了4天了,客戶沒有再回復。接下來就讓我們來分析一下這位朋友回盤中出現(xiàn)的一些問題,以及后續(xù)怎么繼續(xù)跟進。

案/例/分/析
? 從詢盤中獲得消息
a、其實這個客戶的詢盤是比較模糊的,只詢問了總重量及運費的一個報價,由于是來自阿里巴巴上的詢盤,對于詢問產品價格已經是知道的,所以他在詢盤中沒有提及。
然而從另一個角度看,這個客戶的詢盤中并沒有提及需要采購的數(shù)量,只提到了重量,這又是一個模糊的數(shù)據,說明這個客戶在詢盤當時,對于采購需求并不是十分明確的,可能他看到你網站上的產品比較不錯,就來詢問一下。
對于這樣的客戶,我們在回復詢盤的時候最好是給予一些推薦。
b、另外,從地區(qū)來分析,摩洛哥是屬于北非的阿拉伯國家,同時也是個港口城市,經濟不是太發(fā)達,主要人群是阿拉伯人。
c、沒有對客戶的具體分析,很難對客戶進行詳細的判斷,從客戶詢問的產品的量,我們可以暫時推斷其是個批發(fā)商,但是最好去驗證一下。
我們可以利用google對客戶的信息進行搜索、核實,客戶背景的分析往往影響到對一個客戶的本質判斷。
? 回盤中的問題
這位朋友的回復其實非常粗略,看似回答了客戶提的所有問題,但事實上這樣的回盤內容只會讓用戶感到你的不專業(yè)。
a、在1中已經分析出這個客戶對采購需求的不明確,那么我們就應該幫客戶多想一到兩步。
雖然客戶只問了運費問題,但由于各種產品的重量,大小都是不太一樣的,這時你可以將報價單做的詳細一些,可以使用圖表的方式,告訴用戶他咨詢的那款產品1kg有多少個,運費是多少、價格是多少。
另外一般我們還可以推薦幾款比較熱門的產品給客戶,同時對每個產品做個簡單的介紹。而對于運費問題,我們可以給出一到兩個比較好的運輸方案給客戶選擇。
當客戶收到這樣一封詳細的回盤時,相信他一定會在此停留更長時間,如果你推薦的產品,或提出的方案能夠再次獲得客戶的好感,那么客戶回復的幾率也會提升不少。
b、在上述的回盤中,其實還缺少了一塊內容,就是關于自己公司的介紹。
對于第一次回復,簡單的公司與產品的介紹是不可少的,可以讓客戶初步了解其公司的實力背景,即使最后沒能成單,也會讓客戶對其公司留下些許印象,也許在下次采購中,客戶會先想起你。
? 應該如何跟進
因為發(fā)出回盤后已經過了四天了,客戶還沒有消息,這種情況幾乎已經成為定局了,但是對于摩洛哥人來說,做事有些拖拉,而且不爽快,所以四五天后回復你也是可能的,但是對于我們來講不能干等著。
建議可以重新寫一封比較詳細的郵件給他,或者直接打個電話聯(lián)系一下。因為在大多數(shù)摩洛哥人的英文并不好,他們除了官方阿拉伯語外,法語、西班牙語也使用比較多。
如果你能夠從電話中了解到對方的語言習慣,并之后用其語言來進行通信交流,同樣會給客戶留下比較好的印象,也避免對方英文不好而導致沒看懂你的郵件內容,錯失機會。
更多外貿干貨知識,請關注微信公眾號:外貿原力