計(jì)算機(jī)二級(jí)excel高頻考點(diǎn)詳解

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二級(jí) MS Office 高級(jí)應(yīng)用考試過程中考到的 6 類共 51 個(gè)函數(shù)，你都學(xué)會(huì)了嗎？

同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)過程建議打開Excel 工作表【公式】-【函數(shù)庫(kù)】，邊操作邊學(xué)習(xí)，更易于理解中每個(gè)函數(shù)參數(shù)意義

一、數(shù)學(xué)函數(shù)

1. Sum 函數(shù)

功能:求所有數(shù)值的總和函數(shù)格式：=Sum（數(shù)值 1，數(shù)值 2，……）

應(yīng)用舉例：=SUM（A2,A10,A20）是將單元格 A2、A10 和 A20 中的數(shù)字相加。

2. Sumif 函數(shù)

功能:單個(gè)條件求和

函數(shù)格式：=Sumif（條件區(qū)域，條件，實(shí)際求和區(qū)域）

應(yīng)用舉例：=SUMIF（B2:B10，">5"，C2:C10），表示在區(qū)域 B2:B10 中，查找大于

5 的單元格，并在 C2:C10 區(qū)域中找到對(duì)應(yīng)的單元格進(jìn)行求和。

3. Sumifs 函數(shù)

功能:多個(gè)條件求和，一個(gè)條件區(qū)域?qū)?yīng)一個(gè)指定條件，求和區(qū)域和條件區(qū)域要一致

函數(shù)格式：=Sumifs（實(shí)際求和區(qū)域，條件區(qū)域 1，條件 1，條件區(qū)域 2，條件 2，……）應(yīng)用舉例：=SUMIFS（A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10, "<5"）表示對(duì) A2:A10 區(qū)域中符合以下條件的單元格的數(shù)值求和：B2:B10 中的相應(yīng)數(shù)值大于 0 且 C2:C20 中的相應(yīng)數(shù)值小于 5。

4. Sumproduct 函數(shù)

功能:積和函數(shù)，對(duì)應(yīng)區(qū)域的單元格相乘，然后再對(duì)這些乘積求和

函數(shù)格式：=Sumproduct(區(qū)域 1*區(qū)域 2*……)

應(yīng)用舉例：計(jì)算 B、C、D 三列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)乘積的和。

公式：=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4)；

計(jì)算方式：=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4 即三個(gè)區(qū)域 B2:B4，C2:C4，

D2:D4 同行數(shù)據(jù)乘積的和。

5. Round 函數(shù)

功能:四舍五入函數(shù)，第二個(gè)參數(shù)表示保留多少位小數(shù)。如果取整數(shù)，第二個(gè)參數(shù)小數(shù)位數(shù)就是 0

函數(shù)格式：=Round（數(shù)值，小數(shù)位數(shù)）

應(yīng)用舉例：=ROUND（227.568,2）返回結(jié)果為 227.57。

6. Roundup 函數(shù)

功能:向上舍入數(shù)字，第二個(gè)參數(shù)表示保留多少位小數(shù)。

如果小數(shù)位數(shù)大于 0，則向上舍入到指定的小數(shù)位。如果小數(shù)位數(shù)等于 0，則向上舍入到最接近的整數(shù)。如果小數(shù)位數(shù)小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)向上進(jìn)行舍入。

函數(shù)格式=Roundup(數(shù)值，小數(shù)位數(shù))

7. Rounddown 函數(shù)

功能:向下舍入數(shù)字，第二個(gè)參數(shù)表示保留多少位小數(shù)。

如果小數(shù)位數(shù)大于 0，則向下舍入到指定的小數(shù)位。如果小數(shù)位數(shù)等于 0，則向下舍入到最接近的整數(shù)。如果小數(shù)位數(shù)小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)向下進(jìn)行舍入。

函數(shù)格式：=Rounddown（數(shù)值，小數(shù)位數(shù)）

8. Int 函數(shù)

功能:向下取整數(shù)，與 Rounddown 第二個(gè)參數(shù)為 0 時(shí)用法一樣

函數(shù)格式：=Int（數(shù)值）

應(yīng)用舉例：=INT（227.568）返回結(jié)果為 227。

=INT（-227.568）返回結(jié)果為-228。

9. Sqrt 函數(shù)

功能:開平方根函數(shù)格式：= Sqrt（數(shù)值）應(yīng)用舉例：=Sqrt（4）返回結(jié)果為 2

10. Mod 函數(shù)

功能:求余數(shù)函數(shù)格式：= Mod（被除數(shù)，除數(shù)）應(yīng)用舉例：=Mod（5,2）返回結(jié)果為 1

11. Ceiling 函數(shù)

功能:將數(shù)字向上舍入最接近指定基數(shù)的整倍數(shù)函數(shù)格式：=Ceiling（數(shù)值，基數(shù)）

例 1：CEILING(3.5,1) 結(jié)果：4 說明：將 3.5 向上舍入到最接近的 1 的倍數(shù)

例 2：CEILING(3.5,0.1) 結(jié)果：3.5 說明：將 3.5 向上舍入到最接近的 0.1 的倍數(shù)

二、統(tǒng)計(jì)函數(shù)

1. Count 函數(shù)

功能:統(tǒng)計(jì)單元格的個(gè)數(shù)，參數(shù)必須是數(shù)值函數(shù)格式：=Count（數(shù)值 1，數(shù)值 2，…）應(yīng)用舉例：=COUNT（A2:A10）表示統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域 A2 到 A10 中包含數(shù)值的單元格的個(gè)數(shù)。

2.Countif 函數(shù)

功能:統(tǒng)計(jì)滿足單個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)函數(shù)格式：=Countif（指定區(qū)域，指定條件）

應(yīng)用舉例：=COUNTIF（B2：B10，">60"）表示統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域 B2-B10 中值大于

60 的單元格的個(gè)數(shù)。

3. Countifs 函數(shù)

功能:統(tǒng)計(jì)滿足多個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)

函數(shù)格式：=Countifs（指定區(qū)域 1，指定條件 1，指定區(qū)域 2，指定條件 2，…） 2

應(yīng)用舉例：=COUNTIFS（A2:A10, ">60",B2:B10, "<80"）表示統(tǒng)計(jì)同時(shí)滿足以下條件的單元格所對(duì)應(yīng)的行數(shù)：A2:A10 區(qū)域中大于 60 的單元格且 B2:B10 區(qū)域中小于 80 的單元格。

4. Average 函數(shù)

功能:求所有數(shù)值的平均值

函數(shù)格式：=Average（數(shù)值 1，數(shù)值 2，…）

應(yīng)用舉例：=AVERAGE（A2:A10,C10）表示對(duì)單元格區(qū)域 A2 到 A10 中數(shù)值與 C10 中的數(shù)值求平均值。

5. Averageif 函數(shù)

功能:求滿足單個(gè)條件的數(shù)值平均值

函數(shù)格式：=Averageif（條件區(qū)域，條件，實(shí)際求平均區(qū)域）

應(yīng)用舉例：=AVERAGEIF（B2:B10,"<80"，C2:C10）表示在區(qū)域 B2:B10 中，查找小于 80 的單元格，并在 C2:C10 區(qū)域中找到對(duì)應(yīng)的單元格求平均值

6. Averageifs 函數(shù)

功能:求滿足多個(gè)條件的數(shù)值平均值，函數(shù)使用類似 Sumifs 函數(shù)格式：=Averageifs（實(shí)際求平均區(qū)域，條件區(qū)域 1，條件 1，條件區(qū)域 2，條件 2，…）

應(yīng)用舉例：=AVERAGEIFS（A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80"）表示對(duì) A2:A10 區(qū)域中符合以下條件的單元格的數(shù)值求平均值：B2:B10 中的相應(yīng)數(shù)值大于 60、且C2:C10 中的相應(yīng)數(shù)值小于 80。

7. Rank 函數(shù)

功能:排名函數(shù)，第三個(gè)參數(shù)是 0 或者省略時(shí)表示降序，是 1 表示升序，用法和Rank.eq 函數(shù)一樣

函數(shù)格式：=Rank（數(shù)值，要在其中排名的數(shù)據(jù)區(qū)域，降序/升序）

應(yīng)用舉例：=RANK(A2, $A$1: $A$10,0)，表示求取 A2 單元格中的數(shù)值在單元格區(qū)域 A1：A10 中的降序排位。

8. Large 函數(shù)

功能:返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域第幾個(gè)大的單元格值，可求任意名次。

函數(shù)格式：=Large（數(shù)據(jù)區(qū)域，名次）

應(yīng)用舉例：=LARGE(C1:C100,3)表示求 C1:C100 區(qū)域中的第三名。

9. Max 函數(shù)

功能:求一組數(shù)字中的最大值函數(shù)格式：=Max(數(shù)據(jù)區(qū)域)

10. Min 函數(shù)

功能:求一組數(shù)字中的最小值

函數(shù)格式：=Min(數(shù)據(jù)區(qū)域)

公式=LEFT（B2,4）表示從單元格 B2 中的文本字符串中截取前四個(gè)字符，結(jié)果為“計(jì)算機(jī)二級(jí)阿福課堂”。

三、文本字符類函數(shù)

1. Concatenate 函數(shù)

功能:多個(gè)字符串合并為一個(gè)整體，與“&”連接符用法相同函數(shù)格式：=Concatenate（字符串 1，字符串 2，…）

應(yīng)用舉例：如在單元格 A2 和 A10 中分別輸入文本“阿福課堂”和“計(jì)算機(jī)”，在 B2 單元格中輸入公式=CONCATENATE(A2，A10，"等級(jí)考試")，則結(jié)果為“阿福課堂計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”

2. Left 函數(shù)

功能:從字符串最左邊截取字符

函數(shù)格式：=Left（字符串，截取位數(shù)）應(yīng)用舉例：B2 單元格中有文本“阿福課堂計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”，在 B1 單元格中輸入公式=LEFT（B2,4）表示從單元格 B2 中的文本字符串中截取前四個(gè)字符，結(jié)果為“計(jì)算機(jī)二”。

3.Right 函數(shù)

功能:從字符串最右邊截取字符

函數(shù)格式：=Right（字符串，截取位數(shù)）應(yīng)用舉例：B2 單元格中有文本“阿福課堂計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”，在 B1 單元格中輸入公式=RIGHT（B2,4）表示從單元格 B2 中的文本字符串中截取后四個(gè)字符，結(jié)果為“等級(jí)考試”。

4. Mid 函數(shù)

功能:萬(wàn)能截取函數(shù)，可以從字符串的任意一個(gè)字符位置開始截取指定位數(shù)的內(nèi)容

函數(shù)格式：=Mid（字符串，開始位置，截取位數(shù)）

應(yīng)用舉例：例如在 B2 單元格中有文本“計(jì)算機(jī)二級(jí)等級(jí)考試”，在 B1 單元格中輸入公式=MID(B2,8,4)，表示從單元格 B2 中的文本字符串中的第 8 個(gè)字符開始截取 4 個(gè)字符，結(jié)果為“等級(jí)考試”

5. Replace 函數(shù)

功能:替換字符串中指定內(nèi)容，可用于屏蔽或隱藏字符，例如隱藏手機(jī)號(hào)后四位，目前只在選擇題中考過

函數(shù)格式：=Replace（字符串，開始替換位置,替換個(gè)數(shù)，”替換后的字符”）

應(yīng)用舉例：C2 單元格中有電話號(hào)碼，將后 4 位數(shù)字替換為星號(hào)“*”，公式為

=REPLACE(C2，8，4,"****")。

6. Find 函數(shù)

功能:尋找某一個(gè)字符串在另一個(gè)字符串中出現(xiàn)的起始位置（區(qū)分大小寫）函數(shù)格式：=Find（要查找的字符串，要在其中進(jìn)行搜索的字符串）

7. Search 函數(shù)

功能:與 Find 函數(shù)用法一樣，區(qū)別在于 Find 函數(shù)是精確查找，區(qū)分大小寫；

Search 函數(shù)是模糊查找，不區(qū)分大小寫

函數(shù)格式：=Search（要查找的字符串，要在其中進(jìn)行搜索的字符串）

8. Len 函數(shù)

功能:測(cè)量字符串長(zhǎng)度，其中標(biāo)點(diǎn)、空格、英文字母、漢字都作為為一個(gè)字符計(jì)算

函數(shù)格式：=Len（字符串）

9. Lenb 函數(shù)

功能:測(cè)量字符串長(zhǎng)度，其中漢字作為兩個(gè)字符計(jì)算，標(biāo)點(diǎn)、空格、英文字母作為一個(gè)字符計(jì)算函數(shù)格式：=Lenb（字符串）應(yīng)用舉例：如果 A1 中內(nèi)容是易烊千璽 ABCD，則 LEN(A1)=8，LENB(A1）=12

10. Clean 函數(shù)

功能:刪除文本中所有不可見字符（不可打印字符）函數(shù)格式：=Clean（文本）

11. Trim 函數(shù)

功能:主要用于刪除字符串中多余的空格，但會(huì)在字符串中保留一個(gè)作為詞與詞之間分隔的空格

函數(shù)格式：=Trim（文本）應(yīng)用舉例：=TRIM（" 計(jì) 算 機(jī) "）表示刪除中文文本的前導(dǎo)空格、尾部空格以及字間空格

12. Text 函數(shù)

功能:把數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本，第 2 個(gè)參數(shù)是格式代碼，如”@” 函數(shù)格式：=Text（數(shù)值，”格式代碼”）

四、日期時(shí)間類函數(shù)

1. Today 函數(shù)

功能:返回當(dāng)前電腦的日期，沒有參數(shù)函數(shù)格式：=Today（）

2. Now 函數(shù)

功能:不僅返回當(dāng)前日期，還會(huì)返回當(dāng)前時(shí)間，沒有參數(shù)，當(dāng) Now 函數(shù)減去Today 函數(shù)時(shí)返回此時(shí)此刻函數(shù)格式：=Now（）

3. Year 函數(shù)、Month 函數(shù)、Day 函數(shù)

功能:提取日期中的年份、月份、日

函數(shù)格式：=Year（日期） =Month（日期）

=Day（日期）

4.Hour 函數(shù)、Minute 函數(shù)、Second 函數(shù)

功能:提取時(shí)間中的時(shí)、分、秒

函數(shù)格式：=Hour（時(shí)間）

=Minute（時(shí)間）

=Second（時(shí)間）

5. Weekday 函數(shù)

功能:判斷日期是星期幾，第二個(gè)參數(shù)是排序方式，一般使用 2，表示星期一是每周的第一天，返回?cái)?shù)字 1 就是星期一，返回?cái)?shù)字 7 就是星期日，一一對(duì)應(yīng) 4 函數(shù)格式：=Weekday（日期，2）

6. Date 函數(shù)

功能:構(gòu)造日期，可以把年月日組合在一起，返回一個(gè)日期。

其中年份介于數(shù)字1900-9999之間，月份介于數(shù)字1-12之間，日介于數(shù)字1-31 之間函數(shù)格式：=Date（年份，月份，日）

7. Days360 函數(shù)

功能:計(jì)算兩個(gè)日期間隔的天數(shù)，每月按 30 天，一年按 360 天計(jì)算，一般題目會(huì)特別要求函數(shù)格式：=Days360（開始日期，結(jié)束日期）

應(yīng)用舉例：一年按 360 天計(jì)算 2016 年 9 月 30 日和 2015 年 9 月 30 日之間相差的天數(shù)，公式為“=DAYS360(DATE(2015,9,30),DATE(2016,9,30))”，返回結(jié)果為 360 天。

8. Datedif 函數(shù)

功能:計(jì)算日期之間的差值，是 Excel 隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有，要自己手動(dòng)輸入。

第一個(gè)參數(shù)開始日期，第二個(gè)結(jié)束日期，第三個(gè) Unit 有 6 種

"YD" 起始日期與結(jié)束日期的同年間隔天數(shù)。忽略日期中的年份。

"Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。

"M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。

"D" 時(shí)間段中的天數(shù)。

"MD" 起始日期與結(jié)束日期的同月間隔天數(shù)，忽略日期中的月份和年份。

"YM" 起始日期與結(jié)束日期的間隔月數(shù)，忽略日期中年份。函數(shù)格式：=Datedif(開始日期，結(jié)束日期，”間隔類型”)

五、邏輯判斷類函數(shù)

1. If 函數(shù)

功能:判斷是否滿足邏輯判斷條件，如果滿足返回指定值 1，如果不滿足返回指定值 2。在對(duì)多種情況進(jìn)行判斷時(shí)使用 if 函數(shù)函數(shù)格式：=If（邏輯判斷，指定值 1，指定值 2）

應(yīng)用舉例：=IF(C2>=60,"及格","不及格")，表示如果 C2 單元格中的數(shù)值大于或等于 60，則顯示“及格”字樣，反之顯示“不及格”字樣。

2. And 函數(shù)

功能:表達(dá)式同時(shí)成立時(shí)，結(jié)果為 true，只要其中任意一個(gè)表達(dá)式不成立，結(jié)果為 false

函數(shù)格式：=And(表達(dá)式 1，表達(dá)式 2，表達(dá)式 3，……)

3. Or 函數(shù)

功能:只要其中一個(gè)或一個(gè)以上的表達(dá)式成立，結(jié)果為 true，所有表達(dá)式均不成立時(shí)，結(jié)果為 false

函數(shù)格式：=or(表達(dá)式 1，表達(dá)式 2，表達(dá)式 3，……)

4. Iferror 函數(shù)

功能:如果公式計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤值，則返回指定的值，否則返回公式正常計(jì)算的結(jié)果

函數(shù)格式：=Iferror（表達(dá)式，指定值）

5. Row 函數(shù)

功能:返回指定單元格的行數(shù)函數(shù)格式：=Row（單元格地址）

6. Column 函數(shù)

功能:返回指定單元格的列數(shù)，只返回?cái)?shù)字函數(shù)格式：=Column（單元格地址）

六、查找引用類函數(shù)

1. Vlookup 函數(shù)

功能:垂直查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，從指定的查找區(qū)域中查找并返回想要查找到的值。查找目標(biāo)所在列必須是查找范圍的開始列（第一列）

第 4 個(gè)參數(shù)如果值為 0 或 FALSE 則表示精確查找，如果找不到精確匹配值，則返回錯(cuò)誤值#N/A。如果值為 1 或 TRUE，或者省略時(shí)，則表示模糊查找。

函數(shù)格式：=Vlookup（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確或模糊查找）

2. Lookup 函數(shù)

功能:從單行或單列或從數(shù)組中查找一個(gè)值。

函數(shù)格式：=Lookup（查詢條件-要查找的值，條件區(qū)域-要查找的范圍，要查找的內(nèi)容區(qū)域-要獲得的值）

3. Index 函數(shù)

功能:在給定的單元格區(qū)域中，返回指定行列交叉處單元格的值，常和 match 函數(shù)組合使用

函數(shù)格式：=Index（數(shù)據(jù)區(qū)域，行標(biāo)，列標(biāo)）

應(yīng)用舉例：如=INDEX(B1:D10,5，2)，獲取區(qū)域 B1:D10 中第 5 行和第 2 列的交叉處，即單元格 C5 中的內(nèi)容。

4. Match 函數(shù)

功能:返回指定值在指定數(shù)據(jù)區(qū)域中的相對(duì)位置，通常作為 Index 函數(shù)的一個(gè)參數(shù)在一起考核。

第三個(gè)參數(shù)匹配方式有 3 種，為 1 或省略，表示 MATCH 函數(shù)會(huì)查找小于或等于指定值的最大值；為 0 表示 MATCH 函數(shù)會(huì)查找等于指定值的第一個(gè)值；為-1 表示 MATCH 函數(shù)會(huì)查找大于或等于指定值的最小值。

函數(shù)格式：=Match（指定值，指定數(shù)據(jù)區(qū)域，匹配方式）

應(yīng)用舉例：如=MATCH(B6,B4:B8,1)，返回單元格 B6 在區(qū)域 B4:B8 中的位置，B6 在區(qū)域中是第 3 個(gè)，故返回 3。